深入落实习近平总书记关于新时代档案工作 " 要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众！" 重要批示精神，满足人民群众日益增长的高品质多样化档案服务需求，在第 17 个国际档案日来临之际，河南省档案馆面向广大民众举办首届社会开放活动。

不同于机关单位、高校企业等团体组织先预约后审批的传统预约观展方式，河南省档案馆探索民众自主预约、" 拼团式 " 集中讲解参观的新服务形式，以庆祝第 17 个国际档案日为契机，面向社会公众举办首届社会开放活动，2024 年 6 月 1 日至 7 日，民众可以通过 " 河南档案 " 公众号进行线上报名，" 散客拼团 " 跟随讲解员参观 " 百年恰是风华正茂 " 党史党性主题教育展、" 老家河南 " 固定陈列展、河南戏曲档案展等三大主题展厅。

为保证本次社会开放活动的良好开展，省档案馆聘请专业技术团队开发了手机端 H5 预约平台，加挂于 " 河南档案 " 公众号，预约平台上线后连续三天通过省市主要新闻媒体进行全时段信息推送发布。为保证社会民众，尤其是手机操作使用不便的中小学生和老年人获知本次活动信息，主动沟通对接所在辖区教文体局和街道办事处，通报活动信息、说明活动内容、发送宣传海报，并安排专人负责接听解答活动咨询、统筹安排好个人预约和团体参观事宜。同时，制定安全保障应急处置方案，进行多轮活动彩排和应急处置演练。

活动一经推出就受到了媒体和民众的广泛关注和热情参与，线上预约平台开放两周时间，个人和团体预约参观人数近 1600 人，相当于 2023 年全年省档案馆接待参观总人数的十分之一。截止记者发稿时，社会开放活动 7 天将举办观展活动 39 场，其中通过个人预约、" 散客拼团 " 新方式组织观展 24 场，仅 6 月 1 日 -2 日儿童节专场活动期间就将举办 14 场活动，吸引了近 700 名家长和少年儿童参加。

通过本次社会开放活动的组织开展，为河南省档案馆有序开放个人观展积累了实践经验、锻炼了组织能力、培养了工作队伍，也有效拓展了省档案馆宣传工作的辐射面和纵深度，切实增强了档案馆工作影响力和吸引力，为河南省档案馆践行习近平新时代文化思想，服务省委 " 十大战略 "，助力河南文化强省建设探索了新路径、丰富了新方式、打开了新局面。