短阅读专栏:第 8 期
作者 | 刘国华 原创出品 | 管理智慧
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在管理学的教科书里," 高层不应陷入细节 " 几乎被奉为金科玉律。太多的介入,会让团队无所适从,不仅稀释战略重心,还容易破坏组织信任。
但有趣的是,真正推动流程优化的第一推动力,往往并不是来自流程拥有者的主动觉悟,而是——高层偶尔踩了坑。
拿财务报销来说,员工们早就怨声载道:流程繁琐、审批繁复、系统动不动就卡壳,一笔小报销能耗掉大半天。但这些问题,年年讲、层层提,却总得不到解决。为什么?因为流程设计者从不亲历流程本身——他们不用一笔笔报销,也极少遇到 " 材料不规范、系统出错 " 的烦恼。更何况,很多高层早就开通了 " 绿色通道 ",几乎一路畅通。
问题就藏在这种 " 特权体验 " 里。绿色通道制造了一种秩序的假象,让人误以为流程并无大碍。而一旦某次临时出差、跨区费用等 " 例外状况 " 把高层也拉进普通流程——他们终于开始理解:原来不是员工懒,是制度蠢。
于是,一场 " 闪电式 " 流程再造就此拉开帷幕。不是因为有人终于对流程负责了,而是因为流程,终于打扰了权力中枢。
这件事背后,其实透露出一个很值得玩味的组织逻辑:流程的真实痛感,只有当 " 体验无差别 " 时,才得以传递;而特权机制,恰恰遮蔽了问题的原貌。
我们当然不能要求高层领导事事亲力亲为,沦为 " 事务型领导 "。但适度 " 沉入琐事 ",却未必是一种效率浪费,反而可能是一次重新设计机制的战略契机——不是为了做事,而是为了重新定义做事的方式。
就像一位老领导曾说过的一句话:" 我不是要亲自铺路,是要知道,哪条路坑太多,根本走不通。"
小注
此篇所录,出自所著《新商业思维》(第一辑)。并于原稿之上,多有略微删润,以增益其义。
套书共六辑,洋洋洒洒百万余言,以 " 短阅读,长思考 " 为成文原则,广涉商界诸般思维,常有洞见。然书成之后,阅者寥寥。虽或有读者妄语曰:" 读此六卷,世间再无新思维;纵有新意,亦不过换汤而已。" 此言或讥或赞,不可尽信。然有友人劝曰:" 观点思维若不传,终将珠玉蒙尘,实为可叹。" 余闻此,颇感其言有理。且其已久无再版,市井难寻,欲购亦不可得。
故此立志,将以数载光阴,择时细述,陆续刊布。惟愿诸君偶有所得,一言半句,能启思路,便不负笔墨一场。
作者|刘国华
华夏基石管理咨询集团高级合伙人,品牌与传播事业部负责人,专注品牌建设与企业文化、企业史与企业家思想,常年为多家企业提供咨询服务。
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