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把机器人送进档案馆,方仓智能“立方仓”落地张家港
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你很难将档案库房与 " 机器人时代 " 联系起来,但这一幕正在张家港市档案馆真实上演。随着方仓智能研发的立方仓系统正式投用,这里的档案管理模式已经发生了巨大的变化。

在张家港市档案馆的新型库房内,传统的密集架林立景象已不复存在,取而代之的是一套充满科技感的立方体存储矩阵。在立方仓顶部,几台智能机器人正在高速穿梭。每当系统接收到调档指令,机器人便会精准定位目标档案箱,将其快速取出并送往分拣台。

" 立方仓的核心,是把传统存储模式必须为人和设备留通道这个前提,彻底拿掉了。" 方仓智能项目经理介绍道。

取消通道,意味着空间利用率被推向极致。但随之而来的问题是:在成千上万个外观几乎一致的档案箱中,机器人怎么知道自己该抓哪一个?

答案是算法。

每一份档案入库时,都会被系统赋予唯一的数字身份。这个身份不绑定固定位置,档案箱可以被随机存放在任何一个空位上,当调阅指令下达,方仓智能自研的 AI 明眸算法平台会在零点几秒内完成全局路径规划,调度最近的机器人执行抓取。" 物理存放可以无序,逻辑管理必须有序。" 他总结道," 我们把整齐这件事,从物理世界搬进了数字世界。"

立方仓的落地,让档案管理工作的各个环节都发生了实实在在的变化。

对于前来办事的群众而言,最直观的感受是查档变快了。" 原来我需要去翻存址记录,再到库房摇开密集架拿档案,现在只需要在挑拣系统里执行,机器人就会把档案送过来,省去了很多人力。" 馆方工作人员称,现在,随着立方仓的应用,档案调阅实现了 " 档到人 ",查档响应时间缩短到 " 分钟级 ",极大提升了政务服务效率。

在以前,预留空间和倒架也是困扰工作人员的一大难题。档案馆每年都会接收新的档案,为了避免后续档案无处安放,工作人员在整理上架时总要刻意为各全宗、各年份档案预留出一定空间,造成大量存储资源闲置浪费;而当预留空间被填满,又不得不进行大规模倒架作业,把整排整列的档案重新搬运、整理、归位,不仅耗费大量的人力和时间,还在反复搬运中增加了档案破损、丢失的风险。而立方仓的 " 无序存放、有序管理 " 模式彻底解决了这一痛点,档案箱无需按固定类别排列和预留空间,系统会根据库区情况智能分配存储位置,新档案可存入空箱或原全宗箱。

最为关键的是,立方仓解决了档案馆迫在眉睫的胀库难题。通过引入方仓智能的技术方案,该馆在不新增面积的情况下,将存储容量提升至原有的 2.5 倍。目前,库房已安全存入 160 万卷档案,并预留了充足空间,足以满足张家港未来 30 至 40 年的档案接收需求。

据了解,立方仓系统由方仓智能研发,作为国内高密度魔方存储领域的先行者,方仓智能始终坚持以前沿技术解决行业痛点,其核心产品立方仓不仅在档案行业表现卓越,更在医疗、零售、工业等多个领域广泛应用。

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