OA 产品如何设计？这篇文章，作者从 OA 产品的 Axure 原型如何设计出发，给大家分享了整个产品流程，供大家参考。

OA 办公管理系统（Office Automation Management System）是通过现代计算机和通信技术，将办公过程中的信息、数据和流程进行自动化处理，以提高工作效率、降低成本的一套系统。

构建 OA 办公管理系统涉及多个步骤，以下是一个概括性的指南：

一、需求分析

明确业务需求：首先，需要明确企业对于 OA 办公管理系统的具体需求，包括哪些业务流程需要自动化、哪些数据需要集中管理、哪些部门需要协同工作等。

用户调研：通过访谈、问卷调查等方式，收集企业内部用户对于 OA 系统的期望和需求，确保系统能够满足用户的实际需求。

二、系统规划

确定功能模块：根据需求分析的结果，确定 OA 系统需要包含哪些功能模块，如文件管理、流程管理、会议管理、协同办公、知识管理、人事管理、财务管理等。

设计系统架构：规划系统的整体架构，包括前端界面、后端逻辑、数据库设计、网络安全等方面的内容。

使用 Axure 制作 OA（Office Automation）办公管理系统原型的详细步骤流程可以归纳为以下几个主要阶段：

1. 项目准备阶段

需求分析：

明确 OA 办公管理系统的核心功能和用户需求。

确定系统需要包含哪些模块，如组织、员工管理、考勤、薪资、社保公积金、绩效、招聘、审批、会议室预定、车辆申请、新闻发布、公告管理、合同库、文档库、固定资产管理、培训等。OA 办公管理系统的需求分析是构建高效、协同办公环境的关键步骤。以下是对 OA 办公管理系统需求分析的详细阐述：

业务需求概述：

OA 办公管理系统旨在通过自动化处理办公流程、集中管理企业信息和数据，以及促进内部协作和沟通，从而提高企业的工作效率和管理水平。

该系统应涵盖企业日常办公的各个方面，如工作台 、日程待办、组织架构、员工管理、员工档案、入职离职管理、转正人事调动、考勤班次、打卡记录、假期规则、考勤表、薪酬体系、薪资核算、工资条、审批管理、审批表单、招聘候选、职位管理、简历设置、绩效考核、绩效设置、考核模板、考核计划、指标评分明细、面谈绩效、社保公积金、参保方案、参保账单、会议室预订、用车还车、资产管理、领用退库、借用归还、调拨盘点、文档库、新闻公告、合同管理、入职培训、课程管理等等。所有元件均可复用，可作为管理端原型设计模板，按照实际项目需求进行功能拓展。有需要的话可分享源文件。

经典案例参考：

在构建 OA 办公管理系统时，可以参考一些经典案例，如钉钉、企业微信、飞书等。这些系统不仅功能丰富、用户体验良好，而且具有较高的市场认可度和用户满意度。通过参考这些案例，可以了解行业内的最佳实践和流行趋势，为系统设计和开发提供有益的借鉴。

2. 具体需求分析

协作与沟通：

即时通讯：提供即时消息传递功能，支持文字、语音、视频等多种通讯方式，方便员工快速交流。

邮件管理：集成邮件系统，实现邮件的发送、接收、管理等功能，提高工作效率。

日程安排与会议管理：支持员工个人及团队的日程安排，考勤打卡、自动提醒会议、任务等事项；会议管理功能应包括会议预约、会议通知、会议记录等。

OA 办公管理系统原型首页示例图

OA 办公管理系统 Axure 原型演示地址：https://4kv43m.axshare.com

工作流程管理

自定义流程：允许企业根据自身需求自定义各类工作流程，如请假、报销、采购等。

流程审批：实现流程的电子化审批，减少纸质文件流转，提高工作效率。系统应支持多级审批、条件审批等复杂审批逻辑。

任务分配与跟踪：将工作任务分配给相关人员，并跟踪任务进度，确保任务按时完成。

自定义流程：允许企业根据自身需求自定义各类工作流程

文件管理

集中存储：提供一个集中的文件管理平台，方便员工存储、共享和查找文件。

版本控制：支持文件的版本控制功能，确保文件在修改过程中的一致性和可追溯性。

权限管理：根据员工角色和职责设置文件访问权限，保障文件的安全性。

信息统计与报表

数据统计：收集和分析企业运营过程中的各类数据，如员工考勤、工作绩效等。

报表生成：自动生成各类报表和图表，为管理层提供决策支持。

收集和分析企业运营过程中的各类数据，如员工考勤、工作绩效等

移动办公

移动设备支持：支持手机、平板电脑等移动设备的访问和使用，员工可以随时随地处理工作。

OA 办公管理手机端 Axure 原型演示地址：https://ualpt2.axshare.com

离线访问：提供离线访问功能，确保在网络不稳定或无法连接时仍能处理工作。

安全性与稳定性

数据加密：对系统中的敏感数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。

访问控制：采用多种认证方式（如用户名 / 密码、生物识别等）和细粒度的授权功能，确保只有授权用户才能访问系统。

系统备份与恢复：定期进行系统备份，确保在数据丢失或系统故障时能够快速恢复。

扩展性与定制化

模块化设计：采用模块化设计，方便企业根据实际需求选择和使用功能模块。

API 接口：提供丰富的 API 接口，方便与其他系统进行集成和扩展。

定制化服务：提供定制化服务，根据企业特殊需求进行个性化定制。

3. 结论

OA 办公管理系统的需求分析是构建高效、协同办公环境的基础。通过深入分析企业的业务需求、员工需求以及技术需求，可以设计出符合企业实际情况的 OA 系统，从而提高企业的工作效率和管理水平。同时，在需求分析过程中还需要充分考虑系统的安全性、稳定性、扩展性和定制化需求，以确保系统能够长期稳定运行并满足企业未来的发展需求。

原型设计规划：

根据需求分析结果，规划原型设计的整体框架和页面结构。

确定原型设计将包含哪些页面和交互元素。

三、界面设计阶段

创建项目：

打开 Axure RP 软件，创建一个新项目，并设置项目的名称、保存路径等基本信息。

设计母版和全局元素：

创建母版（Master），用于定义全局性的页面元素，如页眉、页脚、导航栏等。

这些元素将在多个页面中重复使用，提高设计效率并保持界面的一致性。

设计页面布局：

根据规划，逐一设计各个页面的布局。

使用 Axure RP 提供的工具（如矩形、文本框、图片等）来构建页面元素。

添加交互元素：

在页面中添加按钮、链接、表单等交互元素。

设置这些元素的交互属性，如点击事件、鼠标悬停效果等。

四、交互设计阶段

1. 交互事件（Events）

交互事件是指在用户与界面进行交互时触发的动作或行为。Axure 中常见的交互事件包括：

点击事件（Click）：当用户点击某个元素时触发的事件，常用于模拟按钮点击、链接跳转等交互行为。

鼠标悬停事件（Mouse Hover）：当用户将鼠标悬停在某个元素上时触发的事件，常用于显示更多信息、触发下拉菜单等交互效果。

输入事件（Input）：当用户在文本框等输入元素中输入内容时触发的事件，常用于模拟用户输入、验证表单等交互行为。

页面加载事件（Page Load）：当页面加载完成后触发的事件，常用于模拟页面的初始状态、数据加载等。

此外，还有双击（Double Click）、右击（Right Click）、按下（On Down）、松开（On Up）等事件可供选择，这些事件提供了更丰富的交互可能性。

交互动作（Actions）

2. 交互动作（Actions）

交互动作是指在交互事件触发后执行的操作。Axure 中提供了多种交互动作，包括但不限于：

显示 / 隐藏元素：通过交互动作控制元素的显示和隐藏，以实现一些交互效果，比如展开 / 折叠菜单、显示 / 隐藏弹出窗口等。

跳转到页面：在交互事件触发后跳转到其他页面，模拟页面之间的导航和流程。

更改元素属性：修改元素的属性，比如改变文本内容、更改背景颜色、调整大小等。

滚动到位置：控制页面滚动到指定的位置，以便展示更多内容或帮助用户定位到特定区域。

设置面板状态：在动态面板中，可以通过设置面板状态来改变面板的显示内容或布局。

3. 设置交互动作和事件的步骤

选择要添加交互的元素：在 Axure 的画布上，选择你想要添加交互的元素，比如一个按钮或文本框。

打开交互面板：在 Axure 的顶部菜单中，找到 " 交互 "（Interactions）面板并打开它。

新建交互：在交互面板中，点击 " 新建交互 "（New Interaction）按钮，然后选择你想要设置的事件类型，比如 " 点击 "（Click）。

添加动作：在选择事件后，下方的动作列表会自动打开。从列表中选择你想要执行的动作，比如 " 显示 / 隐藏 "（Show/Hide）某个元素或 " 跳转到页面 "（Open Link in Current Window）。

设置动作属性：对于每个动作，你都需要设置一些属性来指定动作的具体行为。比如，如果你选择了 " 显示 / 隐藏 " 动作，你需要指定要显示或隐藏的元素。

保存并预览：完成设置后，点击 " 确定 " 按钮保存交互。然后，你可以通过预览功能来查看交互的效果。

4. 注意事项

在设置交互时，要确保元素的命名清晰、易于理解，以便在后续的设计和开发过程中能够方便地引用和修改。

交互动作和事件的设置要遵循用户的使用习惯和产品的逻辑流程，以确保用户能够顺畅地使用产品。

在进行复杂的交互设计时，可以利用 Axure 的动态面板（Dynamic Panel）功能来组织和管理元素的状态和布局。

通过以上步骤和注意事项，你可以在 Axure 中灵活地设置各种交互动作和事件，以模拟真实的产品交互体验。

预览和调整：

使用 Axure RP 的预览功能来测试原型的交互效果。

根据测试结果，对原型进行必要的调整和优化。

五、评审和迭代阶段

内部评审：

组织团队成员对原型进行内部评审，收集反馈意见。

根据反馈意见，对原型进行必要的修改和完善。

用户测试：

邀请目标用户参与原型测试，了解他们对系统的真实需求和反馈。

根据用户测试的结果，对原型进行进一步的迭代和优化。

文档化：

编写原型设计文档，详细记录原型的设计思路、页面结构、交互逻辑等信息。

文档将作为后续开发和维护的重要参考依据。

六、发布和维护阶段

发布原型：

将原型导出为 HTML 格式或其他可分享的格式，并发布到内部平台或外部网站上供相关人员查看和使用。

维护和更新：

根据业务发展和用户需求的变化，对原型进行定期的维护和更新。

保持原型与实际业务需求的一致性。

通过以上步骤，你可以使用 Axure RP 制作出一个功能完善、交互流畅的 OA 办公管理系统原型。需要注意的是，原型设计是一个迭代和优化的过程，需要不断地根据用户反馈和业务需求进行调整和完善。

七、系统开发

选择开发技术：根据系统规划，选择合适的开发技术，包括编程语言、数据库系统、开发工具等。

编码实现：开发人员根据系统规划和设计文档，进行编码实现。在这一阶段，需要确保代码质量，遵循软件开发的最佳实践。

集成测试：在系统开发过程中，需要进行单元测试、集成测试等，确保各个模块能够正常工作，并且模块之间能够正确交互。

八、系统部署

环境准备：搭建系统运行的软硬件环境，包括服务器、数据库、网络设备等。

系统安装：将开发完成的 OA 系统安装到服务器上，并进行必要的配置。

用户培训：对企业内部用户进行系统使用培训，确保用户能够熟练使用系统。

九、系统运维

日常维护：定期对系统进行维护，包括数据备份、安全检查、性能优化等。

版本升级：根据用户需求和技术发展，对系统进行版本升级，增加新功能或修复已知问题。

技术支持：为用户提供技术支持服务，解决用户在使用过程中遇到的问题。

综上所述，构建 OA 办公管理系统需要经历需求分析、系统规划、系统开发、系统部署、系统运维等多个阶段。

在构建过程中，需要充分考虑企业的实际需求和技术能力，选择合适的开发技术和方案，确保系统能够满足企业的业务需求和用户体验要求。

本文由 @PM_ 墨兮 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载

题图来自 Unsplash，基于 CC0 协议