管理智慧 14小时前
90%的KPI,其实都是在逼员工表演
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短阅读专栏:第 79 期

作者 | 刘国华   原创出品 | 管理智慧

人力资源部门有一个老掉牙却一直没解透的难题:那些成果难以量化的岗位,到底该怎么考核?

最典型的场景,就是客户投诉处理。你看,如果我们定下规则——十日内必须完成所有投诉,员工立马就会优先处理快到期的单子,却忽略了刚发生、但可能更棘手的大问题。但是如何考核内容变成要尽量缩短客户等待时间,那结果又是另一番光景:员工会挑简单的先做,而那些麻烦、复杂的问题则会一拖再拖。

这就是制度设计的悖论:规则越精巧,员工越容易为指标而工作,而不是为客户而努力。

很多企业在设定 KPI 时,喜欢用绝对指标,因为这样好评价。一般而言,绝对指标在简单岗位没啥问题,但一旦遇到多维度、复杂性的工作,就显得力不从心了。

以处理投诉这件事为例,光靠速度肯定不够,它还会涉及沟通技巧、情绪安抚、问题能不能彻底解决,甚至客户未来会不会因此留下好印象。一个数字,怎么可能囊括这么多因素?结果只能是挂羊头卖狗肉,考核了,却没考到点子上。

这时可以借用一个叫锦标赛理论的工具。原理很简单:当你难以设定一个绝对的好坏标准时,就用相对比较来替代。就像打网球,你很难通过一个数学公式衡量选手实力,但只要打一场,胜负立见。

搬到投诉管理里,就是把员工分组、分团队,在相同条件下处理类似任务。然后看谁的效率更高、质量更好、客户满意度更高。换句话说,用 " 比出来的高低 " 替代绝对指标。

这么做有三大好处:一是避免指标绑架,员工不能只死盯一个数字,而是要全方面平衡。二是会激发潜能,的天性就是爱比较,越比越来劲。三是能动态适应,因为相对评价是流动的,大家会在竞争中不断修正打法,逐渐接近最佳实践。这就比冷冰冰的 KPI,要灵活得多。

但要注意,竞争不是万能药,搞不好会变成内耗场。一旦比较过度,团队就会陷进零和心态:我赢你就得输,大家互相防着,不愿分享经验,甚至故意给别人挖坑。所以,锦标赛的规则设计必须兼顾公平和协作。一个办法是:把奖励和团队整体表现挂钩。既有竞争的动力,又能保留互帮互助的氛围。

  小注  

此篇所录,出自所著《新商业思维》(第二辑)。并于原稿之上,多有略微删润,以增益其义。

套书共六辑,洋洋洒洒百万余言,以 " 短阅读,长思考 " 为成文原则,广涉商界诸般思维,常有洞见。然书成之后,阅者寥寥。虽或有读者妄语曰:" 读此六卷,世间再无新思维;纵有新意,亦不过换汤而已。" 此言或讥或赞,不可尽信。然有友人劝曰:" 观点思维若不传,终将珠玉蒙尘,实为可叹。" 余闻此,颇感其言有理。且其已久无再版,市井难寻,欲购亦不可得。

故此立志,将以数载光阴,择时细述,陆续刊布。惟愿诸君偶有所得,一言半句,能启思路,便不负笔墨一场。

作者|刘国华

华夏基石管理咨询集团高级合伙人,品牌与传播事业部负责人,专注品牌建设与企业文化、企业史与企业家思想,常年为多家企业提供咨询服务。

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