管理智慧 5小时前
华为如何做到放权有界、活而不乱?
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   导读   

放权,企业就乱;收权,企业就死。这个折磨了管理者百年的 " 生死劫 ",却被华为解开了。任正非的答案只有九个字:定底线、给规则、强问责。

作者 | 王祥伍

原创出品 | 管理智慧

企业管理里有个古老的难题:权力下放和风险管控之间的张力。放权放太多,组织很容易就乱套;收权收太死,基层就没什么积极性。这个矛盾一直困扰好几代管理者。

华为是个挺值得好好研究的样本。这家企业从几万块钱开始做,经过三十多年,发展成了万亿级的科技集团,这期间碰到过好多次极限施压,不过组织一直都挺稳健有序的。这里面有一个核心问题,就是任正非反复思考然后慢慢解决的 " 分权与控制 " 的关系。

简单来说,华为的做法可以概括为:授权有底线、用权有规则、失权有问责。一线团队有快速做决策的能力,总部紧紧守住风险底线;权力往下面延伸,但是风险不会跟着扩散开。

这篇文章试图用任正非的原话和一些真实案例,把这套逻辑讲清楚。

事权下放,财权上收:分权的基本原则

任正非在分权问题上有一句广为流传的话—— " 权要听得见炮声,钱要体现公司意志。"

这句话里包含了一个非常朴素但深刻的道理。所谓分权,不是把权力一股脑儿地甩出去。授权的本质是把决策权交给最懂现场情况的人,与此同时把监督权、资金权、审计权牢牢攥在组织手中。任正非自己的表述是:" 授权不是分权,授出去的是决策权,保留下来的是监督权。"

华为在实践方面的做法是挺明确的。客户选择权、方案定制权、项目报价权、合同决策权,统统交给一线的代表处和铁三角团队。谁离客户更近,就由谁来拍板。不过在财务这一方面,全球统一账务、统一资金支付、统一预算核算、统一审计监督。海外代表处能够自主签单,但是每一笔资金的进出都在总部系统里运行,不存在体外循环的空间。

举一个例子。早些时候,华为位于欧洲某个地方的代表处参加了某大型运营商项目的投标。客户要求二十四小时内给出定制方案和报价。如果按照传统模式层层上报、逐级审批,这个机会一定会被对手拿走。

但在华为的授权体系之下,代表处铁三角在当天就把方案设计、价格测算还有合同条款确认等事情处理好了,之后迅速签约,接着拿下订单。

这个时候,整个过程里的费用、回款还有合同风险,全都由系统自动校验,合规方面没一点问题。

任正非后来总结这件事时说了一句很精到的话:" 让听得见炮火的人指挥战斗,但不能让他们随便挥霍弹药。"

这就是分权的基本原则——事权尽量往下放,财权坚决往上收。两条线各走各的,但又相互咬合。

把指挥所建到一线:铁三角的由来

2007 年,任正非在英国代表处讲了一番话,后来被反复引用。他说:" 为了更好地服务客户,我们把指挥所建到听得到炮声的地方,把计划预算核算权力、销售决策权力授予一线,让听得见炮声的人来决策。打不打仗,客户决定;怎么打仗,前方说了算。"

他还有一句话讲得更直截了当:" 不能让不懂战争的人坐在机关里指挥战争。一切没有基层成功经验的,一律不得提拔和任命。"

华为铁三角模式就是在这个思路下诞生的。所谓铁三角,是由客户经理、解决方案经理、交付经理三个人组成的一线最小作战单元。三个人抱团面对客户,共同负责从需求理解到方案设计再到交付落地的全过程。

铁三角的缘起,恰恰是一次惨痛的失败。

2006 年,华为苏丹代表处在一个重要通信项目上丢了单。事后复盘发现,原因挺讽刺的:客户明确需要沙漠耐高温、抗风沙的专用基站设备,可总部坚持推通用产品;一线团队知道客户预算有限,但是没有定价权,只能一级一级往上汇报。等审批流程走完,对手早就签了合同。最后客户索赔一千九百万,终止了一点二亿的合作。

这次失败让任正非心里挺不好受的。他马上就推动了一场变革,就是打破部门之间的界限,把权力直接放到一线的铁三角那边去。

重组之后的苏丹团队,三人共同拜访客户、制定方案、确定价格、管理交付。半年之内,客户投诉下降了百分之六十,交付周期缩短了百分之三十。到 2009 年,这支铁三角一举拿下苏丹全国 G 网最大项目。此后,铁三角模式被迅速推广到华为全球各个代表处。

任正非说得很清楚:" 基层作战单元在授权范围内,有权力直接呼唤炮火。谁呼唤炮火,谁承担成本与责任。"

这里面有一个关键逻辑——权力下放的同时,责任也必须前移。权力和责任是一对孪生关系,不能只给其一。

九成半的风险靠流程管住

很多企业控风险的方式,本质上还是靠人——靠领导审批,靠层层签字,靠人盯人。结果是业务被卡在流程里动弹不得,风险反倒未必管住了。

任正非对此有明确判断:" 百分之九十五的风险要在流程化作业中解决,绝不允许为了风险控制,把业务逼上梁山。" 他还说了一句非常关键的话:" 合规的目标也是多产粮食。"

意思是,风险管控不是为了让组织更安全但更僵化,而是为了在安全的边界内释放更大的生产力。

华为为此设计了三道防线。

第一道防线在业务本身。一线主管对合同、合规、回款、质量直接负责,同时流程系统会自动校验毛利、条款和信用风险。这道防线是嵌入日常作业的,不需要额外的人去盯。

第二道防线是内控与法务部门。这些专业团队做流程稽核和风险预警,但不干预具体业务决策。他们的角色是守底线,不是当裁判。

第三道防线是独立审计。审计只对董事会负责,不受业务部门干扰。发现问题,直接问责和整改。

华为某个区域曾经发生过一起违规返利的操作,有人想要借着这个来冲击短期业绩的数字。流程系统在当天触发了风险预警,内控部门马上叫停,审计很快就参与进去复盘。最后处理了相关的责任人,而且正常的业务运行没有受到影响,客户交付也没有耽误。

任正非要求:" 风险控制要托底,不能封顶。我们要的是在安全边界内最大化灵活,而不是为了安全废掉手脚。"

这个思路在管理上非常值得借鉴。很多企业之所以 " 一收就死 ",根本原因就在于——它们把风险控制变成了对业务的全面压制,而不是为业务提供一个安全的跑道。

三权分立:用制度防止一权独大

权力一旦下放,很容易滋生一个问题——某些人借授权之便,搞任人唯亲、一言堂、带病提拔。放权的效率优势没享受到,组织的政治生态先坏掉了。

任正非在这个问题上做了非常精细的制度设计。他说:" 在干部选用上实行三权分立:提名权、评议权、弹劾权分开,防止个人说了算。" 又说:" 越来越放权的同时,越来越加大监控的力度,这是两个必须并行的轮子。"

具体的运行方式是这样的:业务主管有提名权,可以推荐干部人选,但不能一个人定;人力资源部门和干部委员会负责评议,审核候选人的绩效、能力和实战经验,没有一线战功的不予提拔;党委和合规部门握有道德与合规的一票否决权。

曾经有个业务主管想破格提拔自己的亲信。他用自己手里的提名权,顺利把这人推荐上去上报。可到了评议环节,人力资源发现这个候选人根本没有基层项目经验;合规部门再一审查,查出这人以前有流程违规的记录,直接就行使否决权了。

整个过程,是制度在说话,不是人情在说话。

任正非说:" 我们的三权分立,是为了增加合理性,不是搞形式。权力必须关进制度的笼子里。"

这一点放在德鲁克的理论框架下,也是完全说得通的。企业是一个分工一体化的组织体系,它内部的权力配置不能靠着任何个人的品德或者意愿,而得靠着制度性的约束和平衡。一旦制度没了,人性里那些趋利避害的本能就会马上填补空白。

蓝军:专门 " 唱反调 " 的力量

华为内部有一支很特殊的队伍,叫蓝军。这支队伍的任务只有一个——想尽一切办法否定红军,挑战现有战略,模拟竞争对手来打败华为。

任正非对蓝军的态度极为坚决:" 蓝军要想尽办法否定红军。要想升官,先到蓝军去,不把红军打败就不要升司令。红军的司令如果没有蓝军经历,也不要再提拔了。你都不知道如何打败华为,说明你已到天花板了。"

蓝军存在的价值,在一件事上体现得淋漓尽致。

2008 年前后,华为内部的主流意见是出售手机业务。理由看上去很充分——终端不赚钱,耗费资源,不如集中精力做网络设备。当时华为已经和私募基金谈好了价格,协议都拟好了,就差签字。

就在这个时候,蓝军弄出一份报告。报告的核心结论是:未来电信行业肯定会朝着 " 端—管—云 " 三位一体的格局发展,终端决定流量入口还有用户需求。要是放弃终端,那就是放弃华为在未来产业链里的战略位置。

蓝军说服了任正非,出售计划被叫停。

后来的事情大家都知道了。华为手机、智能汽车、物联网生态的整个底座,正是当年蓝军那份报告保下来的。

蓝军还曾经直接否定了一款有质量问题的手机的上市计划,这不让品牌陷入危机。而且,蓝军还公开批评过管理层的决策错误,对于这件事,任正非不但没有压制,反而要求全公司去学习蓝军的意见。

放权越大,越需要有人敢站出来说 " 不 "。这就是华为用蓝军来防范战略盲区和决策风险的内在逻辑。

从组织理论的角度来讲,蓝军扮演的角色就跟企业内部的 " 反馈环路 " 差不多。要是任何系统没有有效的负反馈机制,最后都会变得失控。蓝军就是华为主动构建的一条负反馈回路。

谁决策、谁负责、谁承担后果

到这里,就要回到一个根本问题——放权不是福利,而是责任的前移。

任正非的原话很直白:" 谁决策、谁负责、谁承担后果。权力下放必须伴随问责到位。"

在实际操作当中,华为将权、责、利这三者紧紧地捆绑在一起。对于在被授权范围内能够快速做出决策并且取得成果的人,奖金、晋升以及荣誉都会优先向其倾斜。不过,如果出现违规操作、管控未起到作用、造成坏账或者重大损失的情形,这样就会就地将人免职、追回奖金,并且还要终身问责。干部每年要执行百分之十的末位淘汰,对于业绩不达标、内控不合格的,直接就予以降级处理。

这方面有一个典型案例。为了冲短期业绩,某区域代表违规地把回款条件放宽了,答应了超长的账期。短期报表看上去很漂亮,但后期形成了大额坏账。

华为的处理办法是:代表当场被免职,相关的奖金全都追回,整个团队的绩效给清零,与此同时马上把流程里暴露出来的漏洞补上。

而在另一边,对于那些代表处,既符合规定,又效率高、利润表现还挺不错,这样它的奖金会更多,晋升的渠道也更宽泛。

任正非对此有一个很精辟的概括:" 权力和责任是一对孪生兄弟,只给权力不给责任,就是培养腐败;只讲责任不给权力,就是消磨奋斗者。"

这句话值得每一个企业管理者反复咀嚼。很多组织之所以在放权问题上举棋不定,恰恰是因为没有想清楚问责体系该怎么建。没有问责的放权,本质上就是放任。

回到根本问题

任正非自己有一句高度浓缩的表述:" 用规则的确定性,应对结果的不确定性。"

拆开来看,华为的整套体系其实并不复杂。事权放一线,让离客户最近的人来做判断、下决心,保证组织的灵活性与响应速度。把财权、监督权还有问责权收归总部,守住底线,保证组织不会因为前面的冒进而出问题。用流程来管风险,把绝大多数问题在系统中自动消化,不以控制之名拖累业务。用三权分立来管干部,避免权力集中在某一个人手里。用蓝军来管战略,提前把漏洞暴露出来,避免犯下不可逆的大错。用问责来管结果,让权责利在每一个决策者身上形成闭环。

最终的效果,用六个字概括就是——放得开,管得住。一线有充分的权力去打仗,总部有充分的手段来守底线。组织越做越大,却不至于在规模扩张中失去秩序。

对于大部分企业来讲,不一定要完全依照华为的规模和体系来办事,但完全可以借鉴这一整套底层的逻辑:先划定个界限,接着把权力放下去;先把规则建立起来,然后再去追求灵活;先把风险锁住,之后再去冲击业绩。

把这三层关系理顺了,一个组织才有可能真正做到放而不乱、活而不散。

—— · END · ——

   作者|王祥伍  

华夏基石管理咨询集团副总裁,首席企业文化专家,出版著作《企业文化的逻辑》《企业文化落地工程》《褚时健经营十四条》。曾为宁德时代、京东科技、百度、海康威视、OPPO、云南白药、褚橙庄园、中金公司、中国移动、中国银行、苏宁集团、国美集团、德邦物流等百余家企业提供管理咨询服务。欢迎加微:13801295388;

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