管理智慧 18小时前
你怎么开会,就怎么经营公司
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   导读   

会议,往往藏着一家公司的真实经营逻辑。会议开好了,往往能解决大部分管理问题。

作者 | 韩勇

原创出品 | 管理智慧

通过会议来观察一家公司是一个好的切入点。你想看一个老板怎么管企业、怎么用权力、怎么分配资源,坐到他的会议室里旁听一次,八九不离十。

会议的好不好,根本上不是主持技巧的事儿,而是经营逻辑的问题。

说到底,就是一群人为了完成一件共同的事,坐到一起来交换信息、匹配资源、统一认知。会议是手段,不是目的。

今天我想从五个维度,讲讲藏在会议背后的经营真相。

时间的维度

我观察了很多企业的会议,发现有个普遍的现象:会议的时间,老板大多都在追着问过去的事。

" 上个月成本为什么超了?"" 那个大客户投诉的事,到底谁的责任?" 语气很严厉,追得很紧。

老板为什么总盯着过去不放?那就是,过去的事情是已经发生了的,是确定的。抓住过去的问题不放,老板能迅速建立一种掌控感,我知道出了什么问题,我在追责,我在管事。这让他觉得安全。

但这恰恰搞反了。老板的核心价值是什么?不是秋后算账,是带着大家往前走,是去应对那些还没发生的事情。

你今天在会议上追的那些 " 过去的麻烦 ",十有八九是更早之前的战略缺位、组织能力不足埋下的种子。你光追责有什么用?问题已经长出来了,你把那棵苗拔掉,根还在土里。

真正会开会的老板,当然也看过去的数据。但他看数据的方式不一样。他是拿过去当坐标,校验未来的方向对不对。他在会上会把话题拉到这个地方来:" 为了让今天这种被动局面不在明年重演,我们现在就得开始储备什么能力?"

一个盯着过去开会,一个面向未来开会,看着都是同一张会议桌,坐的是同一拨人,但经营的层次完全不同。

角色的退让

很多老板在创业早期,确实是公司里最懂业务的人。他是最好的销售,也是最好的产品经理,公司就是靠他一个人打出来的。

所以他在会议上的习惯就是下指令。" 这个产品你应该这样改。"" 那个客户你应该那样谈。" 底下的人也习惯了,反正老板说什么就是什么。

问题是,企业在长大。你招了营销总监,招了研发主管,这些人都是专业的知识工作者。如果他们在自己的专业领域里,还要等老板来教怎么干活,那说明什么?说明你这个人招错了,或者你的组织文化出了大问题。

这里面有一个根本性的区别。对流水线上的工人,你可以规定他的每一个动作;但对知识工作者,你没法规定他的大脑怎么运转。你管不了他怎么想,你只能创造条件让他愿意想、敢于想。

所以老板必须完成一次角色的转换,在自己不熟悉的领域,从自己上场打球,变成给调配资源和战术。

什么时候你知道一个老板真正完成了这个转换?就是他在会上能憋住不说 " 你应该怎么做 ",而是问出这句话:" 你需要我帮你协调什么资源?"

这句话背后是什么?就是他把专业的判断权交给专业的人。他不干涉你具体怎么打仗,但他负责给你调配弹药和粮草。只有这样,你手下的人才能真正变成经营者,变成对结果负责的经营者。

归因的逻辑

我们在开会的时候,难免会遇到业务目标没有完成、项目搞砸了的情况。

这时候,段位不高的老板,第一反应永远是先批人:" 你们部门怎么搞的!一点责任心都没有!"

这种老板骨子里信的是人治,事情干砸了,是有人不行,人不行,就换人。

但你想想,把一个问题归结到某个人头上,是最简单的事情。大不了开除他,换一个人来。接下来呢?同样的问题,过几个月又冒出来了,还继续换人吗?整个行业都知道你家的人就像走马灯一样,还有谁会再来呢?

所以,真正懂组织、懂经营的老板,看到问题的时候,第一个动作是往里看,看什么?看系统。

按照复盘的逻辑,他首先会稳住情绪,问几个关键问题:年初设定的目标,是不是一开始就脱离了市场的实际情况?各个部门之间的协作流程,在最开始设计的时候有没有漏洞?

把问题归到个人头上容易,把问题归到系统上难。因为改系统意味着你要动组织结构,要动流程机制,要动利益格局。这才是真正考验老板的地方。

还有一层更深的影响。你想,在一个谁犯错谁就当众挨骂的会议氛围里,时间长了,所有人都会学乖,都会学会报喜不报忧,多一事不如少一事,更不可能去尝试任何有风险的创新,组织就这样慢慢僵死了。

反过来,如果老板能把一次有效的会议复盘,转化成一次组织流程优化的契机,那这个组织就有了自我进化的能力。

信息的流向你是在垄断信息,还是在打通信息?

很多公司开会是这样一个画面:老板坐在主位,各部门负责人依次汇报,一个接一个地把本周干了什么讲给老板听。

你仔细看这个信息流向,是单线的,全部汇聚到老板一个人那里。老板听完了所有部门的情况,但研发不知道销售在市场上挨了什么骂,销售也不理解财务为什么死守那条利润线。部门和部门之间,就像隔着一堵墙在各干各的。

说得直白一点,这里面有一种隐性的权力逻辑。老板通过垄断信息,把自己变成了唯一的信息枢纽。所有跨部门的事,都得经过他来周转。他觉得这样稳当,这样他说话才有分量。

但代价是什么?就是你天天开协调会,部门墙反而越来越高,内耗越来越重。因为信息不对称的地方,一定会长出猜忌和推诿。

真正厉害的老板,会把会议变成一个 " 信息集市 "。他不垄断信息,他打破信息的黑箱。他让前线销售听到的客户声音,不经过滤地传到研发和供应链的耳朵里。

为什么要这样做?道理很简单。今天的市场环境变化那么快、那么复杂,你指望老板一个人的脑子去处理所有信息、做所有决策,这条路走不通。老板那点带宽,根本不够用。

只有把信息摊开来,让听得见炮火的人和握着资源的人在同一个语境下说话,组织才能长出自己的协同能力,而不是永远等老板来拍板。

决策的准绳

开会到最后,往往要做决策。争来争去,意见统一不了,这时候老板怎么拍板?

有些老板看上去很果断,什么事都能当场给个结论。今天听某个高管讲得好,大手一挥就批了几百万预算;明天参加了个论坛,听了某位大师讲课,热血上头,回来就在会上宣布公司要全面转型。

在这种老板手下干活是什么感觉?员工天天琢磨的不是业务怎么做,而是老板今天心情怎么样、最近又迷上了什么新概念。整个公司的运转没有章法,因为人治的本质就是随意。

真正好的领导力,不是体现在 " 拍板快不快 " 上面,而是体现在他有没有在日复一日的会议当中,不断地向组织输入和强化一套 " 经营原则 "。

当会议桌上出现严重分歧的时候,他不会用老板的权威一锤定音说 " 听我的 "。他会把争论拉回到企业的原点上去:我们争的这几个方案,到底哪个更接近我们为客户创造价值的初心?哪个更符合我们立下的价值观?

当一个老板不再纠缠于那些执行层面的细枝末节,而是反复用经营原则来划定讨论的边界,他实际上是在组织内部装了一台 " 决策引擎 "。时间一长,员工的思维方式就会被这套原则塑造。哪怕老板不在场,碰到岔路口的时候,大家也能凭借这套共同的原则,做出大体正确的选择。

这才是我们反复讲的,把一群人从雇佣关系,真正变成一个共同信仰、共同原则下的事业共同体。

回到开头的问题。老板领导力好不好,开一次会能不能看出来?能。但看的不是他会不会控场、会不会总结发言,而是看他在会议上展现出来的经营思维——他的时间分配在哪里,他的角色摆在什么位置,他怎么面对失败,他怎么处理信息,他拿什么来做决策。

这五样东西,看懂了,你就看懂了一家企业的底层操作系统。

  —— · END · ——  

   作者|韩勇  

华夏基石高级合伙人,20 年 TOP100 企业高管,专注战略运营与营销组织力,常年为多家企业提供管理咨询服务。

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