管理智慧 17小时前
企业最大的敌人是谁?
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   导读   

许多企业终日研判对手、紧盯外部市场变局,却对内部悄然滋生的致命威胁视若无睹。真正拖垮一家企业的从来不是外敌,而是藏在过往成功与日常经营里的隐形陷阱。

作者 | 韩勇

原创出品 | 管理智慧

企业真正的敌人,从来不在外部,而是在企业自身内部。外部的竞争对手、市场的变化、政策的调整,固然会给企业带来冲击,但这些冲击大多是可见的、可预判的,企业可以通过调整经营策略加以应对。真正致命的威胁,是那些在企业内部悄然生长的力量,它们与企业的成功经验纠缠在一起,往往到了积重难返的时候才被察觉。以下就几个最要紧的内部敌人展开讨论。

成功,是如何将企业拖入困境的

企业一旦找到了盈利的方式,几乎必然走向扩大规模的方向。多上一条产线,多设一个部门,多走一道流程,每一步单看都合情合理。可是这些东西叠加起来,复杂程度便以指数级攀升。德鲁克早就指出,成功的组织总在不停地往身上添东西,却很少有纪律地把旧的、失去价值的东西放弃掉。结果就是,企业反倒被自己当年立下的功劳困住了手脚。

这件事最经典的例证,是福特汽车公司。1908 年,亨利 · 福特开发出 T 型车,又发明了固定流水生产线,开创了一个大众消费汽车的市场,独领风骚十九年。然而,十九年如一日,他就拿一款 T 型车打天下,颜色单一到只有黑色,发动机功率不足、爬坡时经常熄火,三挡变速箱传动缓慢、还经常卡住。斯隆在《我在通用汽车的岁月》中直

言不讳地说,福特沉溺于已经过时的经营理念而不能自拔。后来通用汽车依靠产品政策、密封车身以及年年换代的策略,一步一步把福特从市场主导地位上拉了下来。福特败给了谁?并非败给了某个外部对手,而是败给了二十年前那个无比成功的自己。

这种敌人最隐蔽的地方在于,它是一点一点长出来的。企业中每一个新产品、每一条新流程,诞生的那天都有其合理性,可是从来没有人回过头来认真追问——这件事还在创造价值吗?我们还需要它吗?于是整个组织就成了一个只进不出的仓库,越堆越满。德鲁克讲过一个极其重要的原则,叫做有组织地放弃。任何企业如果不能有纪律地做减法,就必然被自己积累的成功经验压垮。所谓把过去管用的那套当成了永远管用的真理,这才是成功转化为敌人的根本病理。

复杂性,是组织自己生长出来的负担

第一个敌人再往里走一步,就生出了第二个敌人——复杂性。如果给它一个更直观的说法,可以称之为组织自己生长出来的负担,长在身上,看不见,又甩不掉。

企业从五十人发展到五百人,再到五千人,层级的增加似乎天经地义。然而必须看清楚:每增加一层,信息就要多过滤一道,决策就要多审批一回,责任就要多稀释一次。经过这几道工序,会出现什么情况呢?员工的眼睛不再盯着顾客,而是转过去盯着流程;心里不再琢磨事情做得对不对,只琢磨上级满不满意。德鲁克很早就提醒过,层级一多,信息被一层层筛选和过滤,责任也跟着模糊,到最后,人们对组织本身的责任,反而把对经营结果的责任给替代了。

更为棘手的是为流程而流程的现象。流程本来是奔着结果去的工具,可是运行日久,工具本身就成了目的。一出差错,第一反应永远是加审批、上监管,也就是拿更多的复杂去对付已经存在的复杂。在一些企业里,员工两成精力用在做事上,三成精力用在证明自己做了事,剩下五成精力专门用来防范追责。到了这个地步,经理人做决策的时候,首先想到的不是这样做对客户好不好,而是这样做会不会让我承担风险。这笔账的代价高得惊人,偏偏又全是隐性的,很少有人去清算。

德鲁克讲过,经理人最宝贵的资源不是资金,而是时间和注意力。可在一个复杂化的组织里,高管的日程表全被协调会、对齐会和复盘会占满了,真正用来思考经营方向、研判市场变化的时间,几乎挤不出来。外部市场在变,顾客需求在变,竞争对手在出招,组织内部却浑然不觉,因为所有人都忙于应对内部事务。这就是内耗的实质。

柯达公司的案例便是一个典型。柯达的数码相机技术之所以在内部搁置了将近十年,不是技术不行,而是这项技术动摇了胶卷业务的根基,而胶卷牵涉着太多部门的利益。一项决策要协调那么多相关方,一个改变要触及那么多人的既有格局,最后只能什么都不改。这并非技术判断的问题,而是复杂性将一家公司的决策能力消磨殆尽了。

复杂性还有一个后果,就是驱逐优秀的人才。真正有能力、有想法的人,最受不了把精力全部消耗在内部流程上。他们需要的无非两样东西:能够做主,能够拿到快速的反馈。可复杂性恰恰把这两样都剥夺了。留下来的,往往是擅长在流程缝隙中游刃有余的人,而真正想做事的人反倒先离开了。按照经济学的说法,这叫劣币驱逐良币。

斯隆当年治理通用汽车公司,第一刀就砍在了复杂性的问题上。1920 年库存失控,仅物料成本一项就超出最高限额五千九百万美元。斯隆当即成立库存委员会,以总裁亲笔信的方式通知各事业部立刻停止采购。从根本上说,就是资金要花在有产出的地方,无利不花,有利则花。组织走向复杂化,与热力学中的熵增一样,是一个不可逆的自然趋势。平庸的经理人顺着它往下滑,把摊子越铺越大;而高明的经理人则有纪律地做减法,让组织始终保持精简、灵活,见利见效。这一收一放之间,就见出了经营者的真功夫。

那只总忍不住要拍板的手

亚当 · 斯密在两百多年前就把道理讲透了:市场上有一只看不见的手,依靠价格信号自然协调人与人之间的分工与分利关系,用不着谁来发号施令。哈耶克和弗里德曼也都认为,用看不见的手协调分工与分利关系是现代思维,有别于传统思维。然而,这只手一进入企业内部就失灵了,因为企业内部缺乏真正的价格信号。于是麻烦就来了,总有人惦记着另一只手,就是看得见的手,依靠权力、依靠命令、依靠人为安排来解决问题。前者是现代思维的体现,后者则是传统思维的残留。

巴纳德在《经理人员的职能》中讲得非常清楚:经理人员的职能是沟通,而不是强行命令。他有一句重要的论断,命令必须以服从为前提。也就是说,命令下达之后,如果执行者内心不认同、行动上不配合,那道命令就等于一张废纸。西蒙把这个道理讲得更加生动,他说,人有人的计划,牛有牛的计划,牛顽固地执行它自己的计划,使人的计划破产。因此,一切决策都必须落在执行者自觉自愿的范围之内,超出这个范围的决策往往是无效的。

斯隆在通用汽车公司是怎么做的呢?他专门使用委员会这种看起来不那么高效的方式,从制度上阻断一个人拍脑袋的可能性。仅 1921 年一年,执行委员会的正式会议就召开了一百零一次。斯隆宁可花大量的时间与精力,和上上下下反复沟通,一遍遍地把自己的提案推销给相关方,也绝不图省事、自己一拍了之。他后来在回顾中坦率地说过,公司决策体系面临的最大威胁,恰恰来自高层人员那股想要拍板的强烈意愿。他们嫌讨论冗长,嫌商量费劲,嫌把想法逐一推销给别人太掉价,归根结底就是怕麻烦。

然而,领导者越是图省心,下面的人就越不动脑子,反正一切由上面说了算。一只手拍久了,是会形成依赖的。等到哪天这位领导者想听一些真话、想借助别人的智慧来应对变局,却发现满屋子都是附和之声,再也听不到不同的意见和建设性的建议了。可以说,一家企业的活力与创造力,常常就是这样被自己的领导层一步步消解掉的。巴纳德所强调的经理人员的职能就是沟通,斯隆的实践则证明了,依靠沟通、协商和引导的方式做出的决策,其平均效果远远优于个人的独断专行。值得庆幸的是,通用汽车公司的历史记录表明,委员会方式不仅没有拉低决策的质量,反而提升了决策的平均水平,并使公司能够适应自 1920 年以来市场每隔十年就发生一次的重大变化。

结语

综上所述,组织的天性就是往复杂里走、往臃肿里长、往集权里缩,和水往低处流一样,这是一个自然的趋势,不加干预就不会停下来。德鲁克讲过一句话,管理者最重要的能力是有组织地放弃。斯隆的实践也一再证明,经营一个企业最难的事情不是加法,而是减法,减去多余的流程、多余的层级、多余的权力集中。

因此,企业的经营者不妨把目光从外部收回来,认真审视一下自身:企业里有多少个会议是确有必要召开的?有多少条流程是真正在创造价值的?又有多少人是在从事与经营成果直接相关的工作?这几个问题如果能够想透,比研究十个竞争对手都有意义。因为归根结底,企业的敌人从来不是别人,而是它自己。

  —— · END · ——  

   作者|韩勇  

华夏基石高级合伙人,20 年 TOP100 企业高管,专注管理者和组织的有效性,常年为多家企业提供管理咨询服务。

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