管理智慧 20小时前
华为如何平衡管控与放权?先筑规则之笼,再给一线自由
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   导读   

多数老板放权,赌的是 " 信得过这个人 "。华为放权,靠的是 " 他钻不了制度的空子 "。一个是人品兜底,一个是体系兜底。多数企业学华为放权却常栽跟头,就在于他们忽视了一个真相:自由,是设计出来的。

作者 | 王祥伍

原创出品 | 管理智慧

做企业的人,基本都绕不开一个管理难题:不放权,一线员工束手束脚,反应慢、抓不住市场机会;大胆放权,又怕团队失控、滋生贪腐、拉起小山头。绝大多数企业,一辈子都困在 " 一放就乱、一管就死 " 的死循环里。

但华为打破了这个常态。十几万员工,业务遍布全球,敢彻底放权给一线,让听得见炮火的人做决策,却从来没有出现管理混乱、山头割据的问题。很多人只羡慕华为的放权魄力,却看不懂背后最核心的底层逻辑:放权和管控,必须两手抓、同步走。任正非很早就明确:越来越放权的同时,监控力度必须同步加大,这是企业稳健经营的两个核心轮子。

华为的放权,不是靠信任、不是靠人品,是靠体系在兜底。规则先立好,红线先卡死,然后才放开一线的手脚。制度管住底线,放权搞活团队,管控和效率这两件事,华为没有像多数企业那样非此即彼。

本文结合华为真实实战案例和任正非原生管控思想,拆解华为平衡放权与管控的五大落地支柱,期望给民营企业解决放权和管控问题提供一些借鉴。

权力分层切割:一线放活做事权,总部卡死风险权

很多公司放权之所以必乱,根源就在于权力一锅端。把业务、财务、人事所有权力打包交给区域负责人,权力集中无制衡,时间久了必然滋生小团体、利益链。华为的解法很简单:权力拆分、分层管控,做事权下沉,生死权上收。

2019 年 7 月,任正非在运营商 BG 组织变革研讨会上明确华为放权核心原则:" 权要听得见炮声,钱要体现公司意志。"

同时划清了最核心的权力边界:授权不等于分权,给到一线的只是作战决策权,监督权、资金管控权牢牢握在总部手里。总部管控力度不放松,一线才能放心做事;底线权力抓得稳,一线授权才不会失控。

落地规则

华为把企业权力清晰分成两类,互不干涉、权责分明:

一线拿到的是作战决策权。客户方案要调、报价要微调、限额内的标要投、常规合同要签、现场资源要调配、突发问题要处理,这些事铁三角团队自己定,不用一层层往上报。市场机会不等人,等审批走完黄花菜都凉了。

总部掌控风险控制权:全球资金统一调度、账务标准统一、审计监督、重大投资决策、合规管控、核心高管任免。所有海外分支机构资金全部纳入公司统一资金池,没有体外操作空间,所有经营数据全程可查、可追溯、可监管。

实战案例

2006 年苏丹项目吃了个大亏,这件事直接推动了华为的管理变革。当时一线团队已经摸清了客户需求和预算,沙漠环境的定制方案也做出来了,但就是没有调整和报价的权限。一点小改动都得报总部审批,流程走完,对手早就签完约了,1.2 亿的订单就这么飞了。

这次亏钱把华为打醒了。很快推了两项改革,一是把前端业务决策权沉下去,组建一线铁三角作战单元;二是财务、审计、监督这些权力,死死捏在总部手里,业务可以放,这些不能放。区域失控的口子,从这里就堵上了。

改完之后效果立竿见影。欧洲有个运营商搞突发招标,要求 24 小时内拿出全套方案和报价,按以前那种层层审批的模式根本来不及。但华为一线团队靠分层授权,在权限范围内当天就把活干完了,项目顺利拿下。一线能灵活打仗,风险又没失控,这才是放权该有的样子。

清单分级授权:权责对等,谁决策谁担责

很多老板放权,就口头交代一句 " 你看着办 ",边界在哪不知道,标准是什么不清楚,出了事谁担责也没说。这种放权看着像是信任员工,其实就是管理上偷懒,迟早得出事。华为不一样,放权是白纸黑字写清楚的,分级明确,权责绑死。

2009 年销服体系大会上,任正非明确了企业放权的铁律:谁决策、谁负责、谁承担后果。权力下放必须配套问责机制,权力和责任永远绑定,只享权力不担责任,企业必然乱象丛生。

同时重点强调:一线可以呼唤炮火、自主决策,但所有决策都有成本,谁做的决策,谁就要承担对应的成本和风险。

华为把模糊地带全部砍掉,搞了一套分级授权清单。小额项目,代表处自己定;中型项目,地区部备案审批就行;重大项目,集团来把控。什么事自己能定、什么事必须往上报,清单上写得明明白白,谁也不用猜。

有一条原则一直没变过,权力往前移,责任也得跟着往前移。一线代表处是独立经营单元,签单、报价自己说了算,但利润、现金流、坏账、交付的风险,也全部自己扛。低价抢单亏了钱、账期拖太长成了坏账,直接扣团队和负责人的绩效。冲业绩可以,但代价得自己担,机制上就不给你乱来的空间。

2018 年华为推行 " 合同在代表处审结 " 改革,任正非明确初衷:把决策权限给到一线,精简后端审批流程,砍掉机关官僚主义,提升市场响应效率。

改革前一份普通合同得过好几道总部评审,一周都批不下来,海外市场根本等不起。改革后只要符合清单标准,常规合同一线自己就能审结,效率翻了好几倍。

但放权不是放任。华为的清单里划了刚性红线,毛利低于底线、账期超标、条款有违规风险的合同,不管金额多大,一线都没权力批。改革刚开始的时候,有几个代表处为了冲业绩低价抢单,利润和现金流掉得很厉害,团队绩效直接被扣了。挨了几次打之后,一线就学乖了,不再只盯着订单规模,开始学着平衡规模和利润。

流程标准化管控:用体系代替人治,放权不脱轨

小企业靠人管人,大企业靠流程管业务。很多企业的流程,是层层卡点、人为设限,只为管控而管控,拖累业务效率。而华为的流程,是给业务铺路、给放权托底,用标准化体系替代个人主观判断,实现有序放权、规范经营。

2003 年流程化组织建设专项会议上,任正非精准点明流程的本质:流程是承载业务的载体,要贴合业务实际,不是为了满足管控欲望。

他强调,流程是跑道不是枷锁。所有流程改革的目的,都是为了方便一线作战、多打粮食,让每个岗位既有权力做事,又有规则约束,全程可控。

华为有几套核心流程,IPD、LTC、ITR,风控标准、经营底线、违规条款这些东西,全都被嵌进了系统里,靠系统来管,不靠人盯。

一线在流程框架内,方案可以调,商务策略可以优化,客户需求可以灵活适配,手上的自主权够用。但只要碰到毛利不达标、账期超标、条款违规这些红线,系统直接拦截锁单,不需要人去判断。事前有规则,事中有记录,事后查得到,人为操作的漏洞基本堵死了。

泰国智慧城市项目,是华为流程赋能放权的典型案例。华为优化 LTC 流程后,把原有 32 个审批节点精简至 9 个,给到一线铁三角团队 200 万美元以内的自主调价权限,市场响应速度直接提升四倍。

同时系统内置刚性风控底线,账期超 180 天、毛利率不达标,合同自动锁定无法提交。一线可以灵活让利争取客户,但绝对突破不了公司盈利和回款底线,既保住了作战灵活性,又守住了企业经营基本盘。

多重制衡兜底:全员无特权,违规必追责

流程管的是业务怎么跑,制衡管的是权力别乱来。华为敢这么大规模放权,底气在于后头有一套监督体系,覆盖面广,没有特权,震慑力也够。从干部怎么提拔、业务怎么执行,到事后审计查账,一层一层都有人盯。

2009 年任正非新年致辞中明确,华为坚持干部三权分立监察制度,让干部可以放开做事,但绝不允许越轨违规。权力关进制度笼子,杜绝个人专断,让决策更合理、更合规。

2016 年监管体系座谈会上,任正非进一步完善内控逻辑:业务主管是第一责任人,常规风险在业务端自行化解;稽查部门负责事中监督纠偏,审计部门负责事后追责震慑。审计的核心作用就是深挖问题、树立敬畏,让全员不敢违规、不想违规。

落地规则 + 实战案例

第一,干部任用三权分立。业务部门有提名权,人力资源有审核评议权,党委和道德遵从委员会有弹劾否决权。三方相互制衡,没有任何人能单独决定干部任免,从根源杜绝任人唯亲、拉帮结派。曾有中层干部在招聘流程中弄虚作假,监督部门直接启动弹劾程序、免去职务,无人可以干预包庇。

第二,三层内控闭环兜底。业务自查、稽查纠偏、审计追责,层层把关、环环相扣。华为监督体系最大的特点就是人人平等、无特权。

2018 年,针对内部业务造假、经营乱象问题,任正非主动自罚 100 万,三位轮值董事长各罚 50 万,全员通报。哪怕是任正非个人出差的洗衣费不慎混入公务账单,审计核查后也一律要求退回、书面检讨。

一把手都带头守规矩,下面的人自然不敢乱来。华为这套监督体系最大的特点就是真做到一视同仁,也正因为这样,放权才放得住、放得让人放心。

考核价值牵引,管住短期投机,守住长期经营

制度能管住明面上的违规,但复杂场景下那些短期投机的小动作,制度未必盯得住。要放权不跑偏,还得靠价值观和考核机制来引导,让一线自己做决策的时候,方向跟公司长期目标是一致的。

2015 年市场工作会议上,任正非明确华为核心经营导向:为客户创造价值是企业经营的根本,所有授权、决策、流程优化,最终目的都是为了多产粮食、增厚企业根基,一切无效流程和短期考核都要优化淘汰。

同时坚决摒弃短期主义,坚持有利润的增长、有现金流的利润,绝不追求虚高的账面规模,杜绝透支企业未来的投机行为。

早些年华为有几个海外代表处走了弯路,就知道冲订单、堆规模,账期拉得很长,价格压得很低,业绩数字倒是好看。但坏账往上蹿,现金流绷得紧紧的,长期利润被透支得厉害。

发现问题之后华为马上调了考核体系,营收规模的权重砍下去不少,利润、现金流、回款质量、客户长期价值这些指标的权重提上来。

调完之后,一线签单、调价的权力还在手上,但靠低价冲量、透支未来去搞业绩的,绩效里不再给奖励。各大代表处慢慢就不接那种亏钱的低质量订单了,开始往高价值客户上靠,粗放做业务的习惯慢慢就改过来了。

价值观让大家想到一块去,考核机制告诉大家该怎么干,规章制度把底线兜住。这三样东西配合在一起,华为的放权才能既放得开,又稳得住。

结语:真正的放权,靠体系,不靠人性

很多企业做不好放权,不是不敢放,是只有放权的勇气,没有管控的体系。只信员工人品、不信制度规则,最后必然一放就乱。

回头看华为这套管理逻辑,其实是一环扣一环的。权力分层把边界划清楚,授权清单把权责绑死,标准流程把动作规范住,制衡机制把底线守住,考核价值把方向引对。五件事缺一不可,放权才能真正落地。

管控不是束缚活力,而是为放权兜底;放权不是放任自流,而是为增长赋能。没有规则的放权是灾难,没有活力的管控是僵化。

小企业靠人治、靠信任做管理,大企业靠体系、靠规则做长青。真正成熟的经营逻辑,永远是先筑规则之笼,再给一线自由。

—— · END · ——

   作者|王祥伍  

华夏基石管理咨询集团副总裁,首席企业文化专家,出版著作《企业文化的逻辑》《企业文化落地工程》《褚时健经营十四条》。曾为宁德时代、京东科技、百度、海康威视、OPPO、云南白药、褚橙庄园、中金公司、中国移动、中国银行、苏宁集团、国美集团、德邦物流等百余家企业提供管理咨询服务。

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