管理智慧 17小时前
善战者无赫赫之功:真正高水平的管理,往往看不见
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导读

救火的人被看见,防火的人无人知。若组织总要靠某人力挽狂澜,那他的赫赫之功里,可能藏着他自己的责任。真正的高手,赢在事情发生之前。

作者 | 韩勇

原创出品 | 管理智慧

现实中的组织,对于危机、救火和力挽狂澜都看得见。至于没有发生的事故,没有流失的客户,没有断裂的现金流,很少有人把它当作业绩。人们能看见已经发生的事实,却很难看见:如果没人提前做那些事,后来本来会发生什么。

这大概就是 " 善战者,无赫赫之功 " 在管理上的真正含义。

这八个字并不是《孙子兵法》的原句。《形篇》的说法是:" 善战者之胜也,无智名,无勇功。" 后面还有一句更重要的话:" 胜兵先胜而后求战,败兵先战而后求胜。" 孙子的意思是:高水平的胜利,往往不是在最激烈的交锋中取得的,而是在交锋之前,胜负的条件已经被决定了。

赫赫之功,常常产生于失序

危急时刻,确实需要有人承担责任。

可如果一个组织总要靠管理者才能运转,说明了什么?说明他们也可能只是用个人能力填补了组织能力的空缺。

火越大,救火的人越容易被看见。可是,对企业来说,救火毕竟不是目的,减少起火才是目的。如果管理者一面让风险累积,一面在风险爆发后展示担当,那么所谓的赫赫之功,里面就可能包含着他本人的一部分责任。

这种现象并不少见。有些管理者甚至认为,只有事情到了非他不可的地步,他的价值才最容易得到证明。于是,他不愿意授权,也不愿意培养后继的人才。

管理的目的恰恰相反。管理不是让一个人变得越来越不可替代,而是让一件事情逐渐摆脱对某个具体人的依赖。

真正的胜负,发生在事情之前

《孙子兵法》说 " 先为不可胜 ",先使自己处在不容易被打败的位置。放在企业里,这不是消极防守,而是先建立经营的基本条件。

企业最常见的误区,是把结果理解为最后一个动作带来的。订单签下来,归功于销售;产品按期交付,归功于项目经理现场协调;一个骨干留了下来,归功于老板的谈话。其实,任何结果都有一条很长的因果链。最后那个动作只是最接近结果,未必是最重要的原因。

一个订单能不能拿下,早在企业选择什么客户、提供什么产品的时候,就已经决定了一部分。项目会不会失控,早在承诺交期、确定责任边界的时候,就埋下了种子。骨干愿不愿意留下,也不是由最后一次挽留决定的,而是由他过去两三年获得了怎样的机会、尊重和成长决定的。

所谓 " 先胜 ",就是把管理向前移动。

质量管理不是把不合格品检出来,而是让不合格品不容易被生产出来;现金流管理不是没钱时四处融资,而是在扩张之前安排好收款、库存和资本开支;人才管理不是关键人物提出离职以后再谈感情,而是让责任、评价和成长形成稳定的关系;战略也不是在竞争白热化以后寻找奇招,而是提前选择有所为、有所不为,避免把资源耗在本来就不该打的仗上。

人们容易误以为这些只是基础工作。其实,基础工作处理的,恰恰是成果赖以产生的条件。

真正困难的事情,是让组织长期保持健康。

管理者的功劳,要留在组织里

管理者的工作有一个特殊之处:他创造的成果,最终要通过别人表现出来。

管理者要通过目标、分工、沟通和帮助,使一群人的努力形成一个整体。下属做得越来越好,部门运转越来越顺,他个人反而可能越来越不忙。

于是就有一个问题:整天忙得脚不沾地的管理者,和看上去比较从容的管理者,谁更称职?

不能简单判断。忙可能是负责,也可能是没有把组织建立起来;从容可能是有章法,也可能是不掌握情况。区别不在忙闲,而在他有没有留下三样东西:共同理解的目标,相互衔接的工作关系,以及持续产生结果的能力。

如果一个管理者在场,团队就有结果;他一离开,团队立刻失速,那么结果主要还属于个人。只有当他不在现场,成员仍然知道为什么做、由谁做、做到什么程度,遇到变化也能彼此协同,管理者的工作才真正进入了组织。

因此,管理者最重要的成果,不是这件事是我做成的,而是这类事情以后组织能够做成。前者是一项功劳,后者是一种能力。功劳会随着事件结束,能力却可以反复创造成果。

为什么组织总是看不见这种功劳

道理并不复杂,现实为什么总是相反?因为企业的评价体系通常偏爱可见的成果。

危机发生以后,损失是多少,谁解决了问题,都能说清楚。危机没有发生,就很难证明是管理得好,还是本来就不会发生。一个人避免了错误决策,也拿不出一张 " 没有损失 " 的财务报表。预防的价值存在于反事实之中,而反事实无法直接呈现。

另一方面,能力建设需要时间。今天培养一个项目经理,可能一年后才看见成效;今天规范了客户管理,短期收入甚至可能会下降;今天建立了真实的数据系统,填写的人往往不适应。

久而久之,企业会形成一种奇怪的用人机制:善于解决问题的人得到提拔,善于避免问题的人无人知晓;制造大场面的人拥有话语权,让系统平稳运行的人反而需要不断证明自己。

这不是个人品质的问题,而是组织选择了什么样的贡献。

所以,在经营分析会上,更多的是要追问:为什么事情会走到需要抢救的地步?哪些风险本来可以提前消除?这次成果组织是否可以重复做成?

评价的问题一旦改变,人们努力的方向才会改变。

无赫赫之功,不等于无所作为

这里还要防止另一种误读。既然真正的高手没有赫赫之功,那么一个部门多年没有动静,是不是也可以解释为管理得好?当然不能。

平静有两种。一种是问题在发生之前已经被识别、讨论和处理,另一种是所有人对问题习以为常,连异常也不再报告。前一种平静来自秩序,后一种平静来自麻木。它们在表面上很像,结果却完全不同。

所以,判断一个管理者是不是 " 善战者 ",不能看他是否低调,也不能看他的部门是否少出事情,而要看几个更实在的事实。

第一,结果是不是在不同环境下仍然稳定。没有变化时维持现状并不难,市场、人员和任务发生变化以后,组织还能不能调整自己,才说明系统是否真正有效。

第二,结果能不能被解释和复制。真正的好管理应当能够说清楚,哪些条件支撑了结果,哪些环节仍然脆弱,换一批人以后如何继续运转。

第三,管理者有没有在风险尚小时做出取舍。许多危机不是看不见,而是看见以后舍不得处理。低效的人不愿调整,亏损的客户不愿放弃,彼此冲突的目标不愿取舍。一直等到问题爆发,才以雷霆手段解决,那不叫善战,只是把早该做的决定拖到了代价最大的时候。

真正的善战者,行动往往更早,也更坚决。只是他的行动发生在众人还没有感到惊险的时候,所以看上去平常。

结语

企业当然需要在危急时刻挺身而出的人。只是,不能因为救火者耀眼,就忽略了那些修建防火墙的人;也不能因为一个人屡次力挽狂澜,就不再追问,为什么这个组织总要走到悬崖边上。

善战者,无赫赫之功,最后会呈现出一种朴素的样子:客户按期得到产品,员工知道如何协同,经营者不必每天依靠意志力推动公司。外人看上去,一切不过如此。可是,这恰恰需要长期、克制而专业的努力。

—— · END · ——

作者|韩勇

华夏基石高级合伙人,曾任数百亿规模企业高管,长期服务企业经营管理实践,专注组织与管理者的有效性。

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