谈话即治理：员工出了问题，管理者谈话的逻辑

短阅读专栏：第 92 期

作者 | 刘国华原创出品 | 管理智慧

管理者跟员工谈问题，表面是在处理一件出了偏差的事，实际上是在决定了团队的走向。如果你的目标是指向人，即用追责、加班来弥补，短期看起来会有效。但更有有效的办法，是把每一次偏差当作校准流程、提升能力、修复协作的机会。前者解决的是情绪，后者解决的是复利。

管理者跟员工谈问题，往往有四种情境：

第一种情境，项目进度落后。很多主管第一反应是追问谁的责任，但更高明的问法是先把事实说清、把原因问透。你可以从一个非常朴素的问题开始：" 这次延迟，关键卡点在哪？是需求变化、资源不足、评估失真，还是协作接口出了问题？" 这一步就直接把问题从 " 人 " 挪回 " 事 "。接着要让员工理解延迟的外部成本：" 我们有明确流程，一旦你这段落后，会连带拖慢后续同事的排期，团队就要用额外的沟通和返工来还债。" 最后才谈改进动作。下个项目如何预留缓冲、如何提前暴露风险、需要哪些资源支持、在哪个节点必须升级汇报。你要传递的不是别再出错，而是下次要用更专业的方式管理不确定性。

第二种情境，员工参与积极性不高。低积极性往往不是道德问题，而可能目标不清、回报不对等、能力天花板撞上了，或者长期缺少掌控感。管理者最怕的是把没热情简单归因于态度不好。更有效的做法，是先给出观察，再邀请对方解释：" 我注意到你最近投入度下降了，我想了解发生了什么。" 然后把话题引到成长与匹配上：" 有没有哪类技能你特别想补？有没有哪种任务能让你更有成就感？" 你可以和员工一起把工作拆成两类：一类是必须承担的基本盘，明确标准与边界；另一类是可以扩展的成长盘，给出试验空间与可见回报。

第三种情境，员工犯错。错误本身当然要纠正，但管理者更该警惕错误的处理方式会制造更大的组织成本。要么员工学会隐藏问题，要么团队学会互相甩锅。成熟的处理路径通常是三步：第一步，先止损，把影响面控制住；第二步，复盘原因，区分是能力不足、流程缺陷，还是信息不对称；第三步，把解决方案固化为训练与机制。你可以明确告诉对方：" 我关注的不是你犯了错，而是你从这次错误里学到了什么、怎么确保同类错误不再重复发生。" 如果是能力短板，就安排针对性培训或同伴带教；如果是流程缺口，就补齐检查清单与关键节点的双人复核；如果是经验不足，就让他在低风险场景里多练几轮。

第四种情境，员工之间的冲突。冲突是很正常的，关键在于它会走向两种结局：要么变成暗耗与内卷，要么变成边界更清晰、协作更成熟。管理者必须及时介入，但介入不是判案，而是修复协作。你可以先降温、再求证：" 我听说你和同事有些摩擦，我想先了解事实经过。" 接着把讨论从人身评价拉回到具体行为与影响：" 你们各自做了什么？对项目造成了什么后果？未来怎样做能让接口更顺？" 最后建立共同规则，今后沟通渠道怎么走、分歧如何升级、交付标准由谁确认。你甚至可以把这次冲突当作团队的协作演练 "，让大家知道可以有不同意见，但必须用可被检验的方式表达，必须尊重边界与目标。

把这四类谈话放在一起看，你会发现它们其实遵循同一个底层逻辑：先把问题从情绪里捞出来，落到事实与机制，再把对话从评价人转向改进事，最后把一次性解决变成可复制的规则。

小注

此篇所录，出自所著《新商业思维》（第三辑）。并于原稿之上，多有略微删润，以增益其义。套书共六辑，洋洋洒洒百万余言，以 " 短阅读，长思考 " 为成文原则，广涉商界诸般思维，常有洞见。然书成之后，阅者寥寥。虽或有读者妄语曰：" 读此六卷，世间再无新思维；纵有新意，亦不过换汤而已。" 此言或讥或赞，不可尽信。然有友人劝曰：" 观点思维若不传，终将珠玉蒙尘，实为可叹。" 余闻此，颇感其言有理。且其已久无再版，市井难寻，欲购亦不可得。故此立志，将以数载光阴，择时细述，陆续刊布。惟愿诸君偶有所得，一言半句，能启思路，便不负笔墨一场。