笔记侠 14小时前
姜宏锋:AI时代下,成本部门如何创造利润?
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内容来源:本文为公众号姜宏锋决胜供应链(gh_34d41527128f)原创首发,笔记侠经授权发布。转载请联系原公众号授权。

分享嘉宾:姜宏锋,优链学堂创始人、中国顶尖供应链管理实战导师。

责编 | 柒  排版 | 沐言

第 9386 篇深度好文:12203字 | 25分钟阅读

商业思维

笔记君说:

2026年,不仅仅是一个新的年份,它更是"十五五"规划的开局之年,是我们国家、企业乃至个人五年宏图的开启之日。在这个充满历史纵深感的时刻,我们相聚在第十届供应链跨年演讲,意义非凡。

在这样一个承前启后的特殊时刻,姜宏锋2026供应链跨年演讲以 "AI时代下经营增长与组织变革" 为核心,为行业奉上了一场兼具深度洞察与实战价值的公益大课。

一、新旧产业的碰撞与供应链的供需重构

1.经济周期下的产业分化:内卷与新生的双重奏

回顾姜宏锋老师过去几年跨年演讲的"预判"内容,分享了2022年"乌卡"时代的不确定性和2023年的经济下行周期,也见证了2024年的动能分化与2025年的供需减量出清。

站在2026年的新起点,姜宏锋老师对未来的预判是:这将是新老产业交替的关键五年。

2026-2030年的五年间,中国经济将呈现 "老产业内卷出清,新产业科创崛起" 的鲜明特征。

这一判断源于对供应链供需关系的深度洞察:

一方面,过去依赖野蛮增长的传统行业,将继续在"内卷"中承压前行。我们不得不面对一个现实:在高增长时代形成的"旧地图"已不再适用。

工程企业往往死于垫资与账期,其核心在于必须学会选对客户、控制风险;面向消费者的零售企业,最大的威胁是库存积压与现金流断裂。

因此提升周转率、降低仓库面积是生死攸关的指标;而面向企业的ToB公司,则深陷于客户一轮又一轮的低价招标泥潭,必须通过有效的降本和创新来突围。

另一方面,以AI为代表的"硬科技"新产业正肩负使命,强势崛起。这不仅是技术的革新,更是国家命运和企业命运的转折点。

AI正在从简单的工具演变为重构生产力的核心。

AI+场景:如AI+汽车、AI+医疗、AI+酒店,正在催生新的巨无霸企业;

AI+物:从AI眼镜到AI台灯,意味着所有产品都值得用AI重新做一遍。

2.案例启示:不是行业不行,是企业不行

但悲观的行业中总有乐观的企业,福州餐饮品牌朱富贵的出圈案例为传统行业提供了破局范本。

元旦当天排号超过1600桌,高峰时需排队近一小时,其火爆背后并非偶然,而是对价值链的彻底重构。

它通过极致质价比将高端食材平民化,利用多色盘定价体系简化消费决策;

通过极致供应链优势实现源头直采和可视化,让顾客现场挑选活鲜,建立了信任护城河;

同时,它提供了丰富SKU和"一人一锅"的便捷体验,覆盖了广泛的消费场景。

更重要的是,它营造了"市井烟火气"的情绪价值,并通过精准的公域、私域、社群运营锁定了客户。

这个案例深刻地启示我们:可能不是行业不行了,而是企业不行。

只要敢于从客户价值出发,重构产品、价值链、供应链和营销模式,即便在悲观的行业大环境下,依然能创造"乐观的企业"奇迹。

同样,在餐饮出海的浪潮中,麻辣烫在欧美市场的成功也印证了这一点——利用国内成熟的供应链优势,在海外实现高客单价和高利润,这是中国产业链优势的"降维打击"。

3.资产价值的重构:从重资产依赖到组织能力升级

在产业分化的背景下,资产价值的逻辑也正在发生根本性变化。

姜宏锋老师指出,未来五年,工厂、房车、学历等传统 "重资产" 将持续贬值,而企业的组织能力与个人的核心技能将成为最具升值潜力的 "无形资产"。

而对于新产业而言,"出生即富贵" 的科创企业则需要把握 "AI+硬科技" 的时代红利。

我们中国现在在投资领域,未来很有可能不是往铁公鸡上去投,而是往AI的大基建上去投。所以怎么去抓住AI大基建里的机遇?

AI大基建最核心的是三个东西,一个叫算力,一个叫存储,一个叫能源电力。

这三者都会派生出来非常大的一个拉动的能力,所以这三者之间的供应链将会需求被拉动,这股浪潮直接冲击着供应链的最上游,导致关键器件与瓶颈材料面临涨价与断供的双重压力。

一个典型的信号是铜价的攀升,因为算力与电力的刚需,铜价上涨已传导至电缆及各类电器成本。

因此,我们对2026年的核心预判是:过去那种"一降再降"的舒适期已结束,取而代之的将是宏观与行业共振的 "涨声一片" 。

面对这一严峻形势,我们给各位企业家和供应链管理者一个至关重要的建议:必须设立专人盯紧行情,提前预判、提前布局,并在企业内部建立快速决策机制,否则将错失应对窗口。

但危与机往往并存,这种涨价断供的表象之下,实则蕴藏着巨大的投资机遇与产业新机。

如果您的企业能顺势而为,主动加入或挂钩这些被AI驱动的高景气赛道,就能借势起飞,成为未来五年发展的弄潮儿。

二、在剧变时代

用敏捷组织作战力,穿越周期

看清了2026年的外部趋势,我们就要向内看。现在摆在我们面前最残酷的现实是:世界已经变了,但很多企业的组织还活在昨天。

我们手握着工业时代的"旧地图",却想在数字时代的"新海洋"里航行。

结果就是,老板焦虑得睡不着,管理层忙得团团转,员工累得半死却不知道忙了啥,最后企业还是一地鸡毛。这种 "内耗型组织" 是当下最大的浪费。

你是否也面临着这样的困境:预测永远不准,计划赶不上变化,仓库里堆满了滞销品却又时常缺货,客户怨声载道,供应商货款拖欠,利润率薄如刀片。我们经常开会、加班、扯皮、抱怨,却解决不了根本问题。

如何破局?唯一的出路是:打造"敏捷组织作战力"。

1.启动变革:向"自满"宣战,用"科特8步法"重塑组织

首先,要向组织传递紧迫感,打破团队的自满情绪,让大家意识到"船在漏水";

其次,组建一支有信誉、乐于变革的领导团队,形成清晰的战略愿景,并反复沟通。

在执行层面,要授权员工,清除那些阻碍变革的繁琐制度(例如不计成本的"货比三家"),并善于积累短期胜利,以此建立信心,推动更深层次的变革,最终将变革融入企业文化。

2.战略聚焦:从"盲目创新"到"舍九取一"

很多时候,企业觉得不行,并不是组织能力不行,而是战略出了问题。

在经济下行期,做无节制的多元化、乱投资,无异于自杀。我们要做的是 "舍九取一" ,极度聚焦。深度,才是这个时代的红利。

我们见过太多科创企业,老板是个技术狂人,天天搞创新,接的都是"一",永远没有后面的"零"。

产品SKU一大堆,团队疲于奔命,但做完了"一"之后,无法实现低成本、高质量的复制,守不住成果。这叫 "多子多孙多烦恼" 。

真正的战略是:选取最具价值、增长潜力最大的那一个业务,集中优势兵力,用组织能力把它快速复制、放大,挖深护城河。

能力强就是门,能力弱就是坎。我们要把战略战术和组织能力紧密咬合,打穿、打透,才能实现目标。

3.敏捷组织的构建:目标、战略与组织能力的三角协同

要打破组织内耗,构建敏捷作战力,姜宏锋老师提出需遵循 "目标 - 战略 - 组织能力" 的三角协同逻辑。

首先,企业需明确 "更高的目标"—— 是聚焦 "多快好省独值" 中的哪两个核心诉求,是针对稳定型产品采取精益路线,还是针对创新型产品采取敏捷路线。

目标的清晰性是组织协同的前提,若企业目标模糊,各部门将陷入各说各话、各做各事的混乱局面。

2026年,我们的投资方向必须改变。重资产(如仓库、工厂)在贬值,我们要做的是精炼重资产,重仓软实力。

组织能力的建设,是一个 "铁三角" :

人才(找人):对于高速发展期的企业,找人是创始人的第一要务。培养人是来不及的,必须不惜代价挖到最顶尖的、最合适的人。如果你只干一件事,那就应该是找人。

机制(流程):人找来了,要有发挥的舞台。建立好的流程和体系,清除官僚主义,让人才的潜能爆发出来。

文化(氛围):人和机制解决的是"聪明度",而文化解决的是"健康度"。我们要建立一种开放、信任、不内耗的文化,让大家为了共同的目标而战,而不是在办公室政治里消耗能量。

4.价值链协同:打破"部门墙",向华为学什么?

这是供应链人最关心的部分。传统企业最大的痛点是:只有销售在面对客户。研发和供应链躲在后面,不关心客户痛点,甚至销售还会"假传圣旨"。

我们必须打破这种"部门墙",建立研发、销售、供应链的铁三角协同:

销售+ 研发 = 满足客户需求

销售+供应链 = 交付快、库存合理

研发+供应链 = 质量好、成本优

如何落地?向华为学"战略对齐":

华为之所以能穿越周期,就是因为它做到了市场战略、产品战略和供应链战略的高度咬合。

早期(活下去):红海竞争,成本为王。供应链策略是"成本导向,频繁换供应商"。

中期(上高端):推P系列、Mate系列,要求上市快。供应链策略变为"阳光采购,供方分层,选型向主流汇聚"。

后期(技术领先):要求技术领先、交付快。供应链策略升级为"供应商早期介入、联合开发、战略合作"。

危机期(生存):面对断供风险,推进国产化,构建供应链生态,甚至用资本手段投资供应链伙伴。

反思一下,我们的企业是不是各说各话?市场部喊着要抢占份额,研发部闭门造车,供应链部只顾着压价,结果战略脱节,互相拉胯。

2026年,是躬身入局的一年。面对内卷和变革,我们不能只做旁观者。

让我们用敏捷组织应对不确定性,用战略聚焦穿透迷雾,用价值链协同创造客户价值。这不仅是预案,更是我们活下去、并且活得好的唯一路径。

三、供应链设计

从救火队到利润中心的跨越

1.生死抉择:供应链的两种战略路径

在做任何规划之前,我们必须先回答一个"灵魂拷问":我们公司现在是要"做大"还是"做强"?

这不仅是老板的决策,更是供应链布局的起点。很多企业的混乱,源于在做大的阶段去抠做强的细节,或者在做强的阶段盲目铺做大的摊子。

要做大(抢占市场):如果你身处蓝海,核心任务是产能规划。

这时候,供应链必须像一盘棋一样灵活,核心诉求是快。你需要解决的是产能不足的问题,通过敏捷的供应链路径迅速占领市场。

要做强(深耕利润):如果你身处红海,核心任务是精兵简政。

这时候,供应链必须追求省。你需要精简供应商队伍,优化流程,通过精益路径来挤压利润。

别再用一套标准管理所有业务了!建议您将工厂或产线进行战略拆解:

一部分专门负责大批量、低成本(以省为主),另一部分专门负责多品种、小批量(以快为主)。混在一起搞,只会导致大家都慢,成本还下不来。

2.流程与组织的"鸡生蛋"问题:先有流程,再造组织

很多企业在架构调整上陷入了死循环:是先改组织架构,还是先改流程?

姜宏锋老师给出了明确的答案:先做流程,再做组织架构,最后上IT系统。

流程型组织:流程是创造价值的步骤。如果先砍掉无效的流程,你会发现很多臃肿的组织架构其实根本不需要存在。

IT是工具,不是目的:很多企业盲目上系统,结果是用IT系统固化了低效的流程。正确的逻辑是:有了高效的流程和匹配的组织,最后才用IT技术去固化和放大人的能力。

如果你的企业还在为了"谁归谁管"而天天开会扯皮,说明你可能拿错了地图。请先审视流程,看它是否在为客户创造价值,而不是为了管理者的方便。

3.人才与组织:告别"孤狼",打造能打仗的团队

在2026年的激烈竞争中,供应链的较量早已不是单兵作战的能力比拼,而是团队体系的竞争。

然而,我们常常看到一种令人痛心的景象:管理者自己能力强得像"救火队长",天天出差去处理危机,而身后的团队却像一盘散沙,这不仅是管理的失职,更是对组织资源的巨大浪费。

我们必须确立一条铁律:如果你没有培养出接班人,你就没有资格升职。

优秀的管理者绝不能做独来独往的"孤狼",而要成为团队的"灯塔"。

你的成功不应仅仅建立在个人业绩上,更要看你是否建立了部门的绩效体系,是否把身边的每一个人赋能成了独当一面的战将。人才培养不是人力资源部门的兼职,而是每一位管理者的天职。

拒绝模糊评价:用"能力画像"与"平衡轮"精准定位短板。

很多企业在评价员工时,往往流于形式,导致员工不知道往哪里努力,管理者也不知道如何辅导。这种模糊的管理,是对员工职业生涯的不负责任。

我们要推行精准管理

首先,要为每个岗位绘制清晰的能力画像。

一个优秀的采购人员,不仅要懂谈判,必须具备品类管理、成本分析、跨部门协同等具体硬技能。

其次,引入平衡轮工具进行自我评估与360度反馈。

让员工直观地看到,自己在技术专业度上是8分还是3分,在沟通协作上是否存在致命短板。当一个人清晰地看见了自己的盲区,成长的内驱力才会真正被激发。

此外,2026年,我们要拥抱AI,做会用AI的人。很多人担心AI会取代人类,但事实是,AI不会替代人,但会用AI的人一定会替代不会用AI的人。

对于供应链的战略采购人员而言,AI不是对手,而是最强大的"外脑"。

不要再把宝贵的时间浪费在低效的重复劳动上,比如整理数据、撰写基础报告。我们要学会利用AI工具,让它帮我们做市场行情分析、写品类报告、甚至提供谈判策略建议。

未来的供应链精英,是那种能够驾驭AI,把更多精力投入到高价值的人机协同、战略谈判和生态构建中去的人。只有拥抱变化,我们才能在AI的浪潮中,不仅生存下来,更能乘风破浪。

4.案例拆解:某集团采购中心为例,规划"年度十大要事"

姜宏锋老师强调了一个落地的工具——"年度十大要事"

不要把2026年的规划写成厚厚的一本书,没人看,也没人执行。请供应链负责人召集团队,用两天时间,只讨论出十件最重要的事。

这不仅仅是一个任务清单,而是企业的作战地图。

这十件事,必须是从我们的组织架构中自然生长出来的,每一件事背后,都必须有清晰的表单、具体的流程以及明确的负责人。

无论是以客户为中心的价值链重构,还是AI技术在供应链中的实际落地,所有的宏大愿景,都要浓缩在这十件实实在在的大事里。

有了地图,就要开始行军。以我们辅导的一家集团采购中心为例,面对分子公司各自为政的混乱局面,他们是如何一步步把管理权收上来,并赢得话语权的呢?

这一切始于"定性与定位"。我们首先要回答我是谁:我们的愿景是行业领先,使命是价值创造,而定位则是一个职能中心,管理部门,而非单纯的业务执行部门。

定位清晰后,就要"打小胜仗"来立威信。我们推行了"铁三角协同降本",采购拉着研发,带上质量或财务,先啃下几个协同降本的硬骨头,让所有人尝到甜头。

紧接着,我们举办了"品类策略大赛",让团队带着战果上台PK,邀请CEO做评委。

当老板亲眼看到供应链带来的真金白银的价值时,采购部门不仅赢得了尊重,甚至实现了薪资调整,向研发部门看齐。

到了2026年,我们面临的挑战更加复杂。在行情博弈上,面对大宗物料的波动,我们不能再被动挨打,必须推行战略采购,建立客户、企业、供应商"三方均摊"的风险共担机制。

而在"技术破局"上,单纯的压价已经触及天花板,我们必须联合研发,死磕"新材料、新技术、新工艺",用技术的颠覆性替代来应对原材料的上涨,这才是降本的终极手段。

随着企业的壮大,供应链的战场必然从国内延伸至全球。但在这里,我要给大家泼一盆冷水,也是一盆醒脑的水:"中国供应商是全世界最卷、也是效率最高的"。

当我们走向越南、印度甚至欧美,会发现一个扎心的现实:当地的法律和文化根本不支持我们这种卷的模式,甚至周末想约员工来办公室都可能违法。

因此,我们的全球化策略不能盲目。更现实的路径是"中国供应链+海外组装",利用中国供应链的深度和效率,去管控海外的合规风险和文化差异。

最终,我们要回归到"供应商资源池"的动态管理上。这不应是一份尘封的档案,而应是一个实时跳动的"仪表盘"。

我们要对供应商进行精准的分类管理:战略类深度绑定,杠杆类引入竞争,日常类标准化省心。

更重要的是,我们要建立优胜劣汰的机制,对于绩效差的供应商要有计划地淘汰,对于有潜力的则要投入资源去扶持发展。在淘汰或引入前,必须做足风险预控,避免简单的粗暴指令带来的供应链断裂。

2026年,供应链早已不是后台的支持部门,而是企业的利润中心和护城河。

从顶层设计的逻辑重构,到"十大要事"的落地执行,再到全球化生态的布局,这是一场从知道到做到的艰难跨越,每一步都需要我们用专业的思维去经营。

四、全链协同健康降本

从伪降本到真增效的实践路径

1.降本的核心认知:真降本 vs 伪降本

降本是企业永恒的主题,但 "年年降本,利润不增" 的现象在很多企业普遍存在。

姜宏锋老师指出,问题的根源在于 "伪降本"—— 以部门为单位的局部降本、缺乏策划的盲目降本、牺牲质量的低价降本、事后算账的模糊降本。

这种 "伪降本" 不仅无法提升企业整体利润,反而会导致部门内耗、供应链风险加剧、客户满意度下降等一系列问题。

例如某企业采购部门为了完成降本指标,引入低价供应商,导致产品质量问题频发,生产部门返工成本增加,销售部门客户投诉率上升,最终企业整体利润不升反降。

真降本的核心是聚焦关键、全链协同、聚焦客户价值、获得利润和优势

首先,降本必须是全链条的协同行动,而非单个部门的独角戏。

研发部门负责通过模块化设计、材料替代等方式降低设计成本;

采购部门负责通过战略寻源、集中采购等方式降低采购成本;

生产部门负责通过精益生产、流程优化等方式降低制造成本;

物流部门负责通过路径优化、批量运输等方式降低物流成本;

财务部门则需全程参与降本项目,从前期策略认可到后期成果核算,确保降本的真实性与有效性。

其次,降本必须事前策划,企业应在年初制定明确的降本目标、策略与路径,而非年末 "拍脑袋" 报数字。

例如某企业通过 "目标成本倒推法",基于客户需求与竞争格局设定产品目标成本,再将成本分解到研发、采购、生产等各个环节,确保降本行动的针对性与系统性。

再次,降本不能降质量,必须在保证产品品质与客户体验的前提下实现成本优化,否则将得不偿失。

最后,降本成果的核算必须清晰可衡量。

明确区分 "外部环境变化带来的成本下降"(如原材料价格下跌)与 "企业主观努力带来的降本"(如技术创新、流程优化),避免 "搭便车" 式的虚假降本。

2.降本成果核算:建立四大标准,终结"糊涂账"

为什么我们辛辛苦苦降了本,公司却不认?为什么财务算出的利润和业务报的降本额对不上?

根本原因在于,我们往往把"外部环境带来的降价"算成了自己的功劳,或者为了省钱牺牲了质量,最后导致客户投诉、隐性成本飙升。

要让降本成果经得起推敲,必须建立"四大硬标准":

首先,降本必须是主观努力而非大环境使然。你必须能说清楚,这笔钱是通过你的创新、谈判或是流程优化省下来的,而不是因为原材料市场行情自然下跌。

其次,必须遵循PDCA逻辑。降本不能是"秋后算账",必须在年初就有策划、有方案、有公司批准的预期目标。如果年末突然报个数,缺乏过程支撑,必然引发争议。

第三,也是最重要的,降本不能降质。很多采购为了完成指标,找来劣质供应商,结果导致生产返工、售后索赔,这种"低价高成本"的买卖是最大的浪费。降本要循序渐进,不能为了求快,一次性把高风险物料全给新供应商,导致全线崩盘。

最后,必须业财一体化。财务不能只坐在办公室审账,必须早期介入项目,审核策略、认可路径。只有财务点头的降本,才是真正的利润增加。

3.降本痛点诊断:研发为何成了降本的核心突破口

研发决定了80%的成本,但是很少有企业考核研发降本。采购希望研发配合降本的时候,同样也是困难重重!其实不是他们不想,而是他们陷入了"四无"困境。

首先,研发无压力。很多公司的降本指标只压给采购,研发置身事外,自然没有动力。

其次,研发无动力。因为他们发现,自己辛辛苦苦配合做的成本优化,一旦出问题要背锅,降本成功了功劳却是采购的。

更深层的是无能力。很多研发工程师只懂功能实现,不懂成本拆解,但出于职业尊严,他们往往不承认自己不会。

最后,也是最残酷的,研发"无资源"。他们的时间被无穷无尽的会议、跨部门沟通和重复试错消耗殆尽。当研发连画图的时间都不够时,哪有精力去搞成本优化?

这就是我们必须正视的现状:如果不解放研发,降本就是一句空话。

既然单点突破无效,我们就必须重构组织模式。解决方案就是建立"研发-采购-供应商"铁三角高效协同体系。

这不仅仅是三个部门坐在一起开会,而是要进行深度的"化学融合"。采购不能只做传声筒,必须主动向研发内部渗透。

最好的做法是让研发从采购自主选择(BP)深入研发一线,帮研发解决最头疼的"物料采购慢"、"会议多"等问题,以此获得研发对"物料聚焦"和"标准化"的支持。

当采购帮研发搭好敏捷供应链通道,研发才能腾出时间做真正有价值的设计优化。

而在这个三角中,财务扮演着"催化剂"的角色。通过将降本指标穿透到研发部门(建议背负60%-80%的降本指标),并通过经营分析会追踪物料承认进度,财务能有效打破流程卡点。

这种"你中有我,我中有你"的协同,才能让降本从秋后算账变为过程共创。

有了组织保障,具体的降本抓手在哪里?我们要跳出传统的"砍单价"思维,转向"技术降本"的深水区。这里有一套极具攻击力的方法论:"一痛、三新、四减半"。

"一痛",是指死磕客户的核心痛点。

谁先解决了行业里最痛的那个问题,谁就掌握了定价权,这种竞争优势带来的利润远超简单的成本削减。

"三新",则是紧盯新材料、新技术、新工艺。

比如用改性塑料替代金属结构件,这种颠覆性创新往往能带来20%甚至更高的成本降幅,是摆脱同质化竞争的唯一出路。

最后是"四减半",这是对产品设计的极致追求:重量减半、体积减半、零部件数量减半、综合成本减半。

通过减少零部件数量,不仅能直接降低物料成本,还能连带减少库存、降低质量风险、提升装配效率。

各位伙伴,这才是2026年我们供应链人应该追求的"硬核降本"。

4.降本的五大障碍与突破路径

姜宏锋老师将采购降本的五大障碍形象地概括为 "贪嗔痴慢疑":

贪表现为追求短期利益,牺牲长期合作;

嗔表现为部门间各自为营,缺乏协同;

痴表现为对降本认知不足,认为降本就是降价;

慢表现为专业度不足,又不自知、不学习;

疑表现为对供应商缺乏信任,沟通成本高企。

要突破这些障碍,企业需从 "阳光关、协同关、认知关、专业关、激励关" 五个维度构建降本保障体系。

5.降本增效"真"逻辑:科学降本五大方法,破解无效博弈,激活全员狼性

① 从砍利润到挖潜总成本

当我们谈论降本时,我们必须首先拿出一张清晰的"降本地图"。我们不能只盯着财务报表上的那几个数字,而是要深入到每一个品类的细节中去。

我们需要将BOM支出里的所有品类,按照支出金额或风险程度,清晰地划分为A类、B类和C类。

这不仅仅是简单的分类,而是要搞清楚我们的钱究竟花到了哪里,每一个物料编码背后代表着怎样的支出占比。

但这只是第一步,这只是看到了"看得见的成本",即供应商的报价,也就是产品成本加上供应商的利润。真正的降本高手,看得更远。

我们必须意识到,报价之外,还隐藏着巨大的"隐性成本"——那些看不见的质量返工损失、库存积压的资金占用、物流搬运的浪费,甚至是内部沟通的内耗和腐败损失。

我们以往的商务降本,往往只盯着供应商那点微薄的利润去砍,这其实是极其不健康的,因为供应商的利润是有限的。

但客户不愿意买单的"浪费"却是无限的。所谓的健康降本,是在保持供应商合理利润的前提下,联手把供应链的总成本降下来。

② 运用"三讲"原则与"三集中一勾引"的实战策略

在目前的经济下行周期,很多企业的采购行为变得有些"变形",甚至干了一些不太符合商业伦理的事情。我们常常看到"拍脑袋"定指标。

比如不看历史数据分析,直接要求今年降价10%,这种做法缺乏科学依据,导致明年必须定12%,把双方都逼入死胡同。

更普遍的是"无效博弈":你砍我一刀,我就在报价里加30%的水分让你砍,这种猫鼠游戏浪费了大量供应链的信任和时间资源。

要打破这种僵局,我们必须回归商业的本质,遵循"三讲原则":讲数据、讲逻辑、讲道理。

我们必须拿出历史价格走势图、行业基准和Should Cost模型,用数据说话;我们要有清晰的逻辑架构,阐明目标背后的深层考量;

我们要讲道理,追求合作共赢,而不是把风险全部转嫁给供应商。具体到战术层面,我们要推行"三集中一勾引"。

所谓"三集中",就是时间上的集中,不要见着需求就招标,要积少成多以量换价;

空间上的集中,把分子公司、不同部门的量整合起来一次谈完;

物料的集中,通过标准化做大单一物料的量,既给供应商减负,也增强我们的议价权。

而"一勾引"则是要在询价函和合作文件中设计出让供应商心动的要素,让他们主动愿意配合我们,而不是被迫配合。

③"三破"策略与第一性原理的落地应用

要想商务降本真正取得突破性效果,必须引发供方之间的竞争,这就是我们所说的"三破"。

第一破独,很多所谓的独家供应商,其实是由于客户指定或信息不对称造成的,我们要核实这到底是真指定还是"假托圣旨",坚决打破独家垄断;

第二破圈,有些供应商形成了价格联盟或垄断圈子,互相通气,我们必须打破这个圈子,让他们互相竞争;

第三破瓶颈,针对产能受限的核心原材料,我们要往上游走,提前锁定产能,甚至建立自己的基地,这是必赢之战,一旦破局,成本降幅可达20%-30%以上。

除了商务谈判,我们还要向特斯拉和丰田学习"第一性原理",不断拷问流程的本质。

比如在长沙的一个顾问企业,他们为叉车备件降本头疼不已。

我们通过追问:买备件的目的是什么?是为了设备不坏。叉车的目的是什么?是为了移动货物。既然如此,为什么不直接买"移动服务"?

最终他们把叉车、备件、流程打包卖给租赁公司再租回来,结果物料编码大幅减少,备件库、安装维修流程全部消失,这就是流程降本的巨大威力。

④ 管理基石与激励机制:"三定"逻辑与"721"分配法

企业的采购管理,如果简化到极致,其实只管三件事,我们称之为"三定"。

第一定商,必须基于需求拆解供应商的能力画像,讲清楚为什么选A不选B,不能凭感觉;

第二定价,必须建立Should Cost模型,算清楚产品到底应该值多少钱,成本构成为何;

第三订单,必须建立基于绩效的动态调整逻辑,如果供应商质量差、交付慢,订单份额就应该减少,而不是因为"以前就是给他下的"所以现在还给。

这"三定"是采购管理的基石。而在这一切执行的背后,最核心的驱动力是"人"。

我们推行降本,必须配套"721"激励分配法,这是投资,不是成本。在一个降本项目中,贡献最大的执行者拿70%,组织者拿20%,参与者拿10%。

这种按贡献度分钱的机制,要覆盖整个链条,包括研发、生产、财务,让贡献者名利双收,才能真正激发团队的狼性,实现全链条的高效协同和真降本、真增效。

⑤ 生产强基:用"工业工程"思维重塑一线战斗力

在流程降本的版图中,生产体系的优化绝非简单的加班加点,而是一场基于IPO模型的系统性变革,即输入(人机料法环)决定输出(质量、成本、交期、安全、士气和利润)。

当前中国民营企业最致命的短板,在于现场缺乏IE能力,也就是工业工程能力。

我们必须清醒地认识到,依靠单个"空降兵"往往水土不服,最有效的策略是"整片移植",引进一个具备成熟经验的小团队作为火种,让他们在内部互为支撑,从而快速复制精益改善的经验。

真正的降本发生在现场,而现场的核心在于班组长。我们要赋予班组长"工作改善"的武器,通过删除、合并、重组和简化来剔除浪费;

同时提升他们的"工作指导"能力以快速带新人,以及"工作关系"能力以管理好个性张扬的00后员工。

当我们的班组长不仅能管好自己的产线,还能带着这张"能力地图"去辅导那些成本最高的供应商时,整个供应链的效率才会发生质的飞跃。

⑥ 质量即成本:用金钱思维终结"差不多"文化

在降本增效的过程中,最大的陷阱莫过于牺牲质量换取低价。我们必须引入"质量成本"的概念,用金钱来衡量一切质量活动。

很多时候,管理者为了省下一块钱的预防成本,最终会在客户端付出一千块钱的外部失败成本,三鹿奶粉的倒塌就是最惨痛的教训。

要打破"检验合格就是好质量"的误区,必须推行质量管理三部曲:质量策划、质量控制、质量改进。

其中,策划是重中之重,必须在产品诞生前就通过APQP识别出所有的失效模式;控制则是要严抓4M变动(人机料法环的变更),任何一处变动都必须有专人跟踪,否则生产过程必然失控。

我们要把质量关口前移,从依赖事后检验转向事前预防,因为解决一个问题的最好时机,永远是在它发生之前。

⑦ 质量生根:差异化管控与"Q1"质量文化的植入

面对成百上千的供应商,试图用一套标准去管理所有对象是愚蠢的,我们必须实施"全链质量管理"的差异化策略。

将供应商分为A、B两类,A类战略供应商必须具备实验室管理、形式实验等全套能力,并严格执行缺陷列表和控制计划;而B类普通供应商则可酌情简化,只需满足基本的出货标准即可。

这种分类管理不仅节省了管理资源,还能集中火力攻克关键环节。然而,制度再完善,若没有文化支撑也只是空中楼阁。

我们借鉴日企经验,推行"Q1质量管理体系",要求全员——从高管到新员工,必须背诵质量文化小册子。

新员工入职就像一张白纸,必须第一时间植入"第一次就把事情做对"的基因;

而让管理干部亲自授课,不是为了教别人,而是为了"教学相长",让他们在讲解中自己先信,进而带动整个组织质量意识的觉醒。

⑧ 流程降本:从第一性原理到落地闭环

真正的流程降本,需要我们运用第一性原理去拷问每一个习以为常的环节。

比如企业拥有叉车的目的是"移动货物",而非"拥有叉车"。如果按照这个逻辑,完全可以将叉车、备件甚至维修人员全部打包给租赁公司,我们只购买"搬运服务"。

这种模式不仅大幅减少了物料编码和库存,更将固定资产变成了可变成本,这才是降本的高阶境界。

⑨ 共享共建降本:从单边博弈到价值共创

共享共建降本的核心是 "生态协同,价值共创",通过与供应商、客户、合作伙伴共享资源、共建能力,实现成本的整体优化。

例如企业与供应商共享成本模型与数据,帮助供应商优化生产流程、降低成本,进而分享降本收益;与客户协同优化产品设计,减少不必要的功能与成本;与同行企业联合采购非核心物料,形成规模优势。

然而,再好的策略如果没有激励机制作为燃料,最终都会熄火。

我们必须摒弃降本后不兑现的短视行为,推行"721分配原则":降本收益的70%给执行者,20%给组织者,10%给参与者。

让每一个员工都成为降本的主角,在实现企业增效的同时,也让贡献者名利双收,这才是可持续发展的硬道理。

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