向 AI 清晰描述任务细节往往比执行任务本身更耗时。如今，ChatGPT 提供了一种更直观的解决方案：让 AI 直接 " 观看 " 你的操作流程。

在 macOS 端的 ChatGPT Work 中，" 录制与回放 "（Record & Replay）功能允许 AI 观察用户在电脑上的工作流，并将其转化为可复用的 " 技能 "（Skill）。该功能最初面向 Codex 开发，现已兼容 ChatGPT Work。用户只需演示一次任务，包括那些难以用文字表述的细微偏好，AI 即可生成包含触发条件、所需信息、执行步骤及验证标准的技能说明，大幅降低自动化门槛。

启用与操作指南

目前该功能仅支持 macOS，需确保已开启 " 计算机使用 "（Computer Use）权限。在 ChatGPT 桌面应用中选择 ChatGPT Work 或 Codex，进入插件页面点击 " 录制技能 "（Record a skill）。系统会提供建议开场白，用户可编辑后开始录制。

录制期间需授予相应权限，按常规流程执行任务。完成后，可通过菜单栏、覆盖层或直接对话停止录制。ChatGPT 将分析工作流并生成技能草案，用户需审查并修正潜在误解，补充未明确的决策规则。

七大高频应用场景

1. 自动化费用报销

演示收据上传、命名、类别选择及必填项填写过程。提示 AI 注意细节，并在后续执行时要求核对金额与附件。注意：录制时请使用不含敏感信息的样本数据。

2. 定期报表整理

展示数据下载、日期范围筛选、文件重命名及保存路径。AI 将识别数据来源与处理逻辑，创建可在执行前请求新报告周期的技能，替代繁琐的手动操作。

3. 个性化日历邀请

演示会议时长、标题格式、描述风格、地点及提醒设置。技能将在发送前要求确认参会人、日期和时间，避免因同名联系人导致的错误。

4. 内容发布标准化

适用于视频、博客、播客等。展示文件上传、标题描述格式、分类及可见性设置。技能将请求新素材，并在获得最终批准前暂停发布。

5. 项目工单规范化

演示团队内部的工单创建规则，包括标题格式、标签、优先级、负责人及验收标准。优化后的技能将先请求任务详情，生成预览供批准后再创建。

6. 下载文件智能归档

展示文件重命名、排序及文件夹归类逻辑。技能将在执行移动操作前预览建议的文件名和目标路径，建议初期少量测试以纠正潜在错误。

7. 文档审阅预处理

演示文件重命名、格式导出、共享文件夹保存及消息撰写。技能将询问接收人，并在分享或发送前等待用户批准。

最佳实践建议

为确保效果，录制应保持简短并专注于单一任务。开始前，明确告知 AI 每次执行时的变量（如日期、文件名、参会人员）。OpenAI 建议使用真实示例但避免泄露敏感数据，录制前关闭无关窗口。

生成技能后，务必回顾录制内容，检查点击逻辑与整体流程。这是将隐性知识、命名规范及例外情况纳入自动化的关键步骤。对于觉得 " 解释比重做更麻烦 " 的重复性工作，该功能提供了高效的自动化路径。

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