笔记侠 昨天
这件事,一号位必须亲自下场
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内容来源:2026 年 8 月 8 日 -10 日,笔记侠在杭州举办的【AI 十倍增长营】02 期课程中,森创启睿 CEO/ 企业 AI 转型实战总架构师渊虹分享的精华内容整理。

责编 | 柒

第 9840 篇深度好文:4945 字 | 10 分钟阅读

商业趋势

一、未来的组织形态,长什么样?

1. 新组织的四个特征

AI 时代的组织,应当是去中心化的分布式架构。今天的决策不应该被一个 " 收费站 " 卡住,高速公路应该是四车道全面通车。具体有四个特征:

第一,能够基于外部市场做出敏捷反应;

第二,层级相对扁平;

第三,产生跨职能团队,部门墙开始被打破;

第四,也是最重要的,坚持以人为本,想清楚人机协同的关系,以及组织内部利益的重新分配。

如果一家企业一开始就是冲着 " 减人 " 去的,很容易产生组织对抗。我们的建议是:企业未来人肯定会变少,但谁也不敢承诺 " 绝不减人 ",因为没人会信。真正该承诺的,是一种利益分配和保障的优先级。

2. 以人为本:重新分配利益,而不是减人

我们承诺的是:未来过程中可能发生岗位减少,但我们优先保护那些愿意拥抱 AI、能创造新生产力的人。这样既能平衡两方关系,也能鼓舞团队向 AI 人才转型。

有两家企业的做法形成了鲜明对比:

有一位老板对中层说,AI 应用后,今年要缩编 20%。中层既要向上负责也要向下负责,纸包不住火,一线很快知道,于是开始对抗,不交知识库、反对推进,严重时像工业革命时期纺织女工罢工。

企业推进不下去。更糟的是,如果先承诺 " 不减人 "、推着推着又开始减人,组织信用会严重受损。

另一家企业也搞了一个 AI 试点小组,老板说,加入小组的人什么都不用干,薪资直接翻一倍,所有人挤破头想进。随后老板推出政策:达成 AI 项目组目标,年底薪资再涨。小组死命地干。

两种做法,成本差不多,但第二种花在刀刃上,让剩下所有人都想变成 AI 人才,结果截然不同。

3. 人机分工的演化:从人做主,到 agent 模式

这几年人机协同的演化路径很清晰。2024 年之前,大部分工作由人完成,AI 只做少量环节;2025、2026 年处于中间阶段,AI 完成流程里更多环节,但人工仍占一半;从明年开始进入 agent 模式,核心是 " 定目标、提供资源、监督结果、承担责任 ",大部分任务由 AI 独立完成。

在这个过程中,组织开始涌现出大量新岗位:AI 客服训练师、AI 生图师、AI 审图师、AI 知识库管理员,等等。

以 " 写标题 " 为例。过去天猫 A 品类运营写 A 品类标题,京东、抖音一模一样地再写一遍,重复建设严重,每个岗位只做表层基础活。

AI 来了之后,不需要每个平台、每个店铺都配人写标题。一个人出标题策略,AI 执行,数据出来他验证调优即可。他先变成 AI 标题专家,知识蒸馏完之后,可以去做更上游的事。

投流、数据分析也一样。投流人员不需要再操作那么多店铺后台、看完数据再分析调整,AI 执行完,人只做投流策略,所有店铺一人搞定。

我们不再需要七八个都写五六十分水平标题的人,而是需要一个八十分以上的专家。分工调整因此非常必要,专门的 AI 组也由此应运而生。

4. 未来人才:K 型分化,中间层大量减少

未来的人才呈 K 型分化:要么往上走,变成九十分、一百分的顶尖人才;要么往下走,去解决物理世界的问题,比如到办公室按一下开机键让 AI 跑起来,而中间层会大量减少。

围绕这个判断,组织调整的方向是:让专家型人才纵深发展,把重复动手的活交给 RPA 和 AI,把人的时间释放出来做策略、解释、复盘、调优。

二、团队愿意转型,AI 转型才有戏

1. 激励体系

我们沿用三位一体激励:物质激励、精神激励、成长激励。三类激励的具体做法如下。

精神激励:这一层成本最小,基本不花钱。群里发周报、发案例,老板智能体给一线员工点赞;智能体可以帮老板审核周报、打分、写反馈,超过阈值就点赞,物以稀为贵。

再往上是月度之星、年度优秀个人和部门 AI 达人榜,达人榜比的是谁 AI 用得最好、多维表用得最好、RPA 用得最好、智能体用得最好。

物质激励:森马的最小单位是下午茶,比如有一个关键场景突破,就及时奖励;其次是森马币,这是一套内部积分体系,没有的企业用红包代替就行;最重要的是 KPI 保底、调薪倾斜、晋升机会。

我们把 AI 指标从上往下拆进全员 20% 的 KPI:总经理管总盘,短视频老大背 20% AI 视频带货指标,直播老大背 20% 数字人直播指标,客服老大背 20% 机器人订单转化与接待目标,所有人都要涉及。

成长激励:学习基金、培训机会、大模型高级版本的优先使用权,以及知识技能挑战赛。高级版本的权限只给 AI 人才,不全员发放。

激励有两个关键认知:

第一,比金额更重要的是价值衡量。员工心里自有一杆秤,如果原来 500 的激励突然变 1000,大家都知道这事重要;突然变 200,都知道不重要。

第二,学习热情会消退,必须拉高频次。公司级激励到年、到半年不够,部门级至少要到周,因为激情 7 天后必然消退,必须高频调上来。

2. 软硬技能培养

原有员工的培养,课程体系整体推翻。硬技能从 PPT、Excel、Word,换成 RPA、Python、低代码、多维表,一个月内能学会。

在软技能培养上,我们更关注这七个维度:

一是逻辑结构,工作流编排得好不好,取决于逻辑清不清晰;

二是判断决策,AI 给出大量方案之后,怎么选出对的;

三是洞察创新,用 AI 洞察消费者潜在需求、创造蓝海品类;

四是学习迭代,跟上 AI 发展潮流;

五是沟通协调,人与人的沟通未来更有温度,不会派机器人去跟平台或甲方谈判;

六是审美能力,设计师、编导、研发都看重;

七是提问能力,它决定上面所有能力,不会可以问大模型补齐。

三、领导力: 用 AI 增强一号位与高管团队

1. 一号位必须回答的五个问题,并释放时间

一号位是 AI 转型的第一责任人,必须回答五个问题:战略目标是什么?AI 怎么帮我们实现?如果忘掉现有组织架构和业务模式、重新创业一遍会怎么做?新的能力怎么从组织里长出来?以及,价值怎么衡量?

想清楚这五个问题之后,一号位自己还要腾出时间亲手抓转型。怎么释放时间?

三个建议:一是做时间的减法,砍掉低价值事务;二是做时间的乘法,配上 AI 助理,省下碎片时间;三是做结构化的时间设置,倒推着每周预留 8 小时做 AI 转型,而不是其他事排完有剩余才做。

AI 转型不是 IT 部门牵头的数字化项目,而是一号位的战略项目,要考虑增长机会、效率提升、业务创新和组织能力,IT 团队搞不定。

四、文化与机制保障

1." 只招成年人 ",以及 " 因为看见所以相信 "

我们学了奈飞的文化手册:只招成年人,也就是心理成熟、能自驱、能创新、保持透明的人。当企业开放程度够高、员工掌握足够信息时,能调动主人翁意识;也包容认知的多样性,只要 AI 大方向一致,小分歧、用不同工具都不强求统一。

关于 " 相信 ",阿里说 " 因为相信所以看见 ",这话只适用于高管。对一线员工讲,他只觉得你在画饼;一线是反过来的," 因为看见所以相信 "。

所以,我们拉运营团队去看客服中心一排电脑自动干活,连低学历同学都能学会,高学历的还有什么理由学不会?眼见为实。我们还去上海看了业务驱动变革的 AI 公司,反对声音就少了。

2. 让一线被看见

" 让一线看见 ",就是把 AI 转型从一句口号变成看得见、摸得着的事。我们靠三件事落地,正好对应上面三个词:

第一,RPA 学习,让能力被看见。 我们用 20 天、每天 2 小时、共 40 小时的 " 晚自习 " 式集训,要求全员过 RPA,基础开发运营就能搞定,很多人已经到中级。客服团队把 RPA 认证证书贴出来,评选一线标杆人物,让优秀被看见。

第二,赛马文化,让压力被看见。 各部门在群里发 AI 周报。这种群众监督形成了良性赛马文化。我们还推悬赏军令状:接榜有奖,完不成有罚,罚的方式是出去拉练走几公里,不罚款。

第三,民间学习单元,让抱团被看见。 我们还自发形成 5 到 6 人的民间学习单元,相互竞争、监督、分享。底层洞察是:成年人喜欢集体学习,一个人容易懈怠。

五、什么样的企业,很难做好 AI 转型?

1. AI 应用的 4 层深度

看了大量转型企业之后,我们把 AI 的应用分成四层。

第一层是效率层,约 90% 的企业目前停在这里,通过 RPA 加 AI 数字员工,解决填表、后台操作这类事务性加班时间的释放。

第二层是能力层,就是前面讲的 AI 高管团队延展开来,通过智能赋能突破企业的能力上限,变成超级大脑,包含销售预测、竞品分析、VOC 洞察等。

第三层是组织层,目前除了一些央国企和掉头很快的小企业跑通了,中大型企业还没有好的突破,森马也还在能力层,正往组织层靠。

第四层是生态层,以海尔为代表,开始做产业布局,对外输出能力,赋能 4.2 万家工厂。这是未来的终局方向:原来卖铲子的企业可能会发生变化,原来不卖铲子的可能开始卖铲子,越来越多企业完成能力层之后,就能进入各个行业。

2. 企业 AI 转型成败规律

看完大量案例,可以总结出一些规律。什么样的企业容易转型成功?

有六类。

第一类,创始人本身是业务极客,同时深度实操业务、既懂技术也懂业务的中小型公司,这类企业转得非常快。

第二类,主营轻资产、内容密集型业务的企业,比如聚焦做直播、咨询、设计、广告的,因为业务形态单一,一个部门就代表了整个公司的业务形态。

第三类,中层管理者全员懂业务,并且愿意放权、拥抱工具的中型企业。

第四类,年轻有活力的跨境电商企业。跨境电商这两年转型非常火,有几个先天条件:对国外模型的理解更深;组织刚成立不久,没有太多组织惯性和臃肿的决策流程;政府还在持续给跨境企业算力补贴,所以敢大胆让员工去消耗算力,转型速度自然快。

第五类,组织比较扁平、没有太多冗余层级的企业。

第六类,以增量增长为核心目标,而非单纯压降人力成本的企业。

转型容易失败的也有六类。

第一类,老板脱离一线,只把 AI 当成宣传噱头的企业。

第二类,重制造、重线下资产的传统老牌工厂,制造业的转型非常难。

第三类,中层管理者守旧,害怕被 AI 替代,刻意抵触数字化的企业。

第四类,盲目追求全栈自有技术路线的企业。

第五类,部门墙极厚、跨部门协同很难的企业。

第六类,短视主义,要求 AI 短期内立刻盈利、拒绝长期投入的中小微企业。

3. 企业在 AI 转型上的差异

下面再看大中小企业在 AI 转型上的差异,现象非常鲜明。

第一个是节奏。小企业船小好掉头,基本以周为单位就能快速转过来;大企业要几年才有变化。

第二个是复制。小企业单点突破非常快,但规模化复制很难,因为 AI 是放大器,基数小,乘法之后也带不来很大的规模效应;大企业正好反过来,前面很慢,一旦跑通,复制起来非常快。

第三个是试错。小企业试错几乎没有什么沉没成本;大企业上一个 AI 项目,上容易、停很难,组织惯性、资源投入、机会成本都要考虑。

收益和 ROI 也是两极分化。小企业收益体感非常强,省下 10 万、20 万甚至几百万,费用直接转为利润,非常明显;大企业本身财务报表的费用就是几亿、十几亿,节省几千万、几百万没有太大改善。

但把时间拉长看,大企业还是会断层领先,这也再次印证了 AI 是放大器,一旦大企业跑通,规模效应来得非常快。应用层面也有分野:小企业主要用 AI 拓客,大企业主要在做降本。

从长期竞争和产业分层看,还有三点值得注意。小企业天然会涌现出越来越多的人机复合岗位,职能墙拆得比大企业快很多;大企业的岗位设置反而会成为 AI 的效率瓶颈。

团队配置上,小企业现在没有专职 AI 团队,大企业有,但容易脱离业务,沦为技术的附庸。

最后是窗口期:在 AI 的窗口期,小企业容易弯道超车,未来甚至可能吞并一些大企业;大企业一旦形成壁垒,规模效应会持续放大。

六、结语:AI 转型是一号位的战略项目

今天的 AI 转型,不是一个数字化项目。以前信息化也好,数字化也好,确实是 IT 部门来牵头。

但现在 AI 转型是一号位的战略项目,它要考虑未来的增长机会,要考虑未来的效率提升、业务的创新和组织能力,这不是 IT 团队能搞得定的。

我总结了一个转型行动路线建议,步骤环环相扣:

第一步,战略共识和场景定位,一定是先做这两件事;

第二步,快速试点,围绕场景做讨论;

第三步,范围试点成功后,规模化复制;

最后,持续地优化。

* 文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。

接下来,笔记侠将在杭州举办《AI 十倍增长营 03 期》,帮助更多企业把 AI 从 " 工具 " 真正变成 " 经营能力 "。

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