在工作中使用 AI 辅助工具处理公司内部文件，会泄露公司的商业秘密吗？公司能否以此为由将员工开除？近日，北京市朝阳区人民法院依法审结一起因 AI 辅助办公引发的劳动争议案。

以泄密辞退员工

是个人违规还是企业违法

吴女士在一家保险公司担任法务，负责合规稽查、风险核查等工作，先后签订过多份保密协议。2024 年 7 月，为优化工作流程、提升 PPT 制作及数据分析效率，她将自行整理加工后的公司稽核问题数据表上传至第三方 AI 平台用于辅助办公。

北京市朝阳区人民法院法官 柴旭：她的主观目的是提高工作效率，制作 PPT，同时在她的日常工作中，领导也给予过相关的推荐，表示第三方 AI 工具确实可以提高我们的工作效率，所以她上传了这个文件。

因为这次使用 AI，一个月后她竟被公司以 " 严重违反信息安全等相关规定 " 为由解除了劳动合同，并不予发放当月绩效奖金和当年年度奖金。

保险公司认为，吴女士上传到第三方 AI 平台的表格属于公司内部高度核心的保密信息，吴女士的行为严重违反公司信息安全管理规定，泄露公司保密信息。

吴女士则认为，自己所使用的 AI 工具是经公司部门领导和直属领导多次推荐的，目的是提高工作效率，主观上绝无泄露公司秘密的故意。并且上传的是经她手工整理、不含敏感信息的文件，也未给公司造成任何损失。

被开除后，吴女士向北京市朝阳区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决撤销了《解除劳动合同告知书》，要求保险公司继续履行劳动合同，并支付相关薪酬。双方均不服，诉至法院。

该案的争议焦点在于吴女士这一行为，是否达到足以适用公司 " 解除劳动合同 " 这一最严重的处罚标准。法庭审理后发现，公司作出处罚所依据的内部管理规定的相关条款，都是以劳动者存在主观故意泄密作为适用前提。

北京市朝阳区人民法院法官 柴旭：从主观方面考虑，吴女士将这个公司文件上传第三方 AI 平台，首先她对这个文件自行进行了加工整理，是为了提高工作效率，并且有相关领导曾经建议她可以使用 AI 工具，所以我们分析吴女士并不存在故意泄露公司秘密的主观故意。

无泄露公司秘密的主观故意 也无损害证据

法院经审理认为，吴女士无泄露公司秘密的主观故意，不足以认定其严重违反工作纪律应当解除劳动关系。保险公司虽有保密及信息安全制度，但未明确禁止使用第三方 AI 工具，亦未就 AI 工具使用开展专项培训与规范指引。

公司提交的证据，不足以证明吴女士上传至 AI 平台的信息属于保密信息，也未能就其上传行为给公司造成的实际损失进行举证。认定保险公司解除与吴女士的劳动合同构成违法解除。

法院认定 公司构成违法解除

最终，法院作出判决：撤销保险公司向吴女士作出的《解除劳动合同告知书》，继续履行劳动合同。支付吴女士工资损失、年终奖差额等各种款项共计四万六千余元。保险公司不服一审判决提起上诉，二审法院驳回上诉、维持了原判，目前判决已生效。

AI 办公常态化 合规管理要跟上

随着生成式人工智能在办公场景的广泛应用，员工借助 AI 工具辅助工作，已经成为日常。对此，企业应该在哪些方面进一步完善管理制度，员工又该如何合理使用 AI 提高办公效率呢？

北京市朝阳区人民法院法官 柴旭：公司必须出台相关的管理制度规范指引，包括对公司文件秘密等级的划分，清晰地告诉劳动者，我们既要使用 AI 辅助办公，又要告诉他什么东西严厉禁止上传 AI 平台，这样才能做到 AI 软件在实际工作中真正地赋能。

法官提示，面对 AI 应用的普及，企业要主动完善数字化办公合规体系，做到管理有据可依，不能简单依靠事后追责。同时，劳动者应当增强信息安全与保密意识，凡涉及单位明确标注的保密信息、商业秘密的，都应谨慎对待，不能图方便随意上传至第三方 AI 平台，以免触碰法律、制度红线。