上班 8 小时,浪费 5 小时?你需要掌握这 10 个技巧
人力资源管理07-12

 

上班 8 小时,浪费 5 小时?你需要掌握这 10 个技巧

编辑:人力君

作者:古尔浪洼

来源:古尔浪洼的职场江湖(xllx01) 

正文共   2355   字,预计阅读时间   6   分钟

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集中注意力于单一问题,持续思考

我们走思考时,注意力容易涣散,因此,要经常注意锻炼思考单一问题的持续力。技巧如下:

持续性单一思考

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尽量在散步、慢跑、淋浴等花费体力累的活动时,有意识让自己

将注意力集中在同一问题上来,而不是信马由缰,听之任之,这样就会形成持续性思考,而不是碎片化的思考。

不绕圈子

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在思考中,如果已经有了答案,或者有了相对可以捕捉的模块和框架时,有意识引导自己的注意力转移到下一个阶段,而不是重复在一个问题上绕圈。

将思考结构化

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在思考的过程中,尽量建立有框架的思考过程和模式,也就是用结构化的方式去思考,让思考变得有效率,千万不要用脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里的散漫式思考。

比如,安排一项工作,你就用 5w2h 的要素去思考,不管大小事,进行的时间长短,你都会完整思考到为什么要做,谁做、什么时候做、哪里做,怎么做,做到什么程度或者做多少等等。这样的好处,是你不会漏掉重要的要素。

比如写作模式,就是:构思、组织素材、写初稿、修改。如果你明白这种结构化的方式,你从哪块入手都可以,先有素材,写上几句,回头再去改改,构思出整体框架或主题,组织新的素材,写成初稿,或者按照顺序一气呵成,都可以。这样的好处是你不会弄了一半不知道怎么进行下去了。

2

建立深度工作的仪式

有时候,我们之所以不能进行下去,或者不能深入的原因,是我们过于随便,结果分散了自己的注意力,或者让自己不能短期内快速集中精力。

解决的方法是,建立仪式,这样容易让自己收敛和束缚散漫,从而快速进入到某种状态。比如固定的时间干固定的事,这样你就不会想我啥时候开始干,干完还要干什么;比如不要在床上读东西和写东西,而是一定要坐在桌子前读书和写作,这样你就不会懒懒散散,容易打瞌睡;比如用电脑写东西的时候关闭网络,这样就不会因为上网到处乱逛而浪费时间。

没有一成不变大家都可用的仪式,主要还是取决于自己,只要自己觉得合适就行。

3

像管理公司一样管理自己

在公司,我们都知道,有很多的条条框框和规矩规范,所以,公司的很多事物,不会随便改变,会比较自动地运行下去。

同样的道理,如果希望自己在深度工作方面也能有效执行到位,最好建立一些原则和规则,从而帮助自己建立纪律,从而来保障效率及执行力。

比如,我自己是这样子来保障自己能有效执行的:

专注于最重要的事

1

尝试的越多,完成的越少,将最重要的事情摆在最前面,才是确保优先完成的最有效方法。

建立清晰目标和完成节点

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有时候,很多工作做得不够深入,就是因为目标建立的不清晰。比如,是完成,还是做了,还是有结果,还是令自己和客户(上司、同事)满意的结果。不同的目标,做出来的效果是不同的。

如果说上面这样的方式是对做工作的理解,有点笼统的话,具体的项目,我就会给出具体的可量化的指标。比如,是准确率、合格率、废品率、销售金额达到多少。越具体,就越容易执行和管理自己。

及时做效果评估,予以奖惩

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不管是什么项目,完成后都自己做个评估。如果只是自己知道,不需要客户或者上司确认的项目,也要评估,并奖励或者惩罚自己。比如,做得好,达到预期目标或者效果,可以奖励自己吃顿好的,住个好点的酒店等等。总之,要尽量自己管理好自己,鼓励自己,驱动自己,刺激自己,肯定自己,让自己有动力。

给自己放松和分心的时间

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人毕竟不是机器,不能只是机械地要求和执行,因此,适当的时候,也要安排放松和分心的时间,以便调整状态。

比如,如果不是时间紧迫或者必须要在规定时限内完成的项目,偶尔也会在查阅资料,或者工作的间隙,上网浏览一下。这一方面是让自己在紧张的工作之余让大脑适当放松,一方面,也是调节深度工作时的焦虑、压力与适当的游离与新鲜知识及信息有个交替,从而降低工作的枯燥度。

建立自己的工作哲学

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这个听起来似乎有难度,其实并没有那么深奥。简单讲,就是有一些自己特色的工作习惯和方法坚持。

比如,是晨型工作还是夜型工作,是喜欢切香肠式把大项目切开一段一段完成,还是精神高度集中一口气式完成等等。

这种建立的方式没有定势,按照自己的特点逐步摸索和建立即可。

下班即结束工作

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下班就结束工作,不是说到下班点工作做不完丢下就走,而是建立一种固定时间表完成工作的习惯,也就是要慢慢尝试优化一天的工作量及时间安排,让其科学和合理,并逐步养成良好的习惯。这样。你就会形成自己的工作节奏。

量化深度工作

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比如,做会议记录是浅度工作,做一份预算方案则是深度工作。不能平均用力,也不能因为工作的大小和重要程度而厚此薄彼。一份会议记录要与一份预算方案一样,做到符合要求并达到要求,这个不需要去费脑筋思考和区别。

真正的区别是,一份会议记录与一份预算报告所花的时间和精力不同。一份会议记录可能 15 分钟就能做完,但一份预算可能需要一周才能完成。

量化深度工作,可以提升自己的专业水平和能力。

确认浅度工作与深度工作的时间比

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浅度工作与深度工作都是我们需要做的,这个谁都一样。但花在同样一份浅度工作和深度工作上面的时间却会大不一样。如果你能有效管控浅薄过所占的时间和精力,那么,你就可以将更多精力调整到深度工作上去。

别独自工作

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在饭桌上与不同领域的朋友交流,我们会获得不同领域的信息,汲取到不同工作的经验,这些对我们开拓视野和提升工作能力是有帮助的。

同理,工作也一样,没有人是全能冠军,工作中一定会有自己不会或者完不成的事,因此需要同事的协助。

实际上,越是深度的工作,越需要同事的配合。因此,学会与别人协作,是一种非常重要的技能。

学会懒惰

懒惰并非指偷懒,而是指,该休息要休息,该借力要借力,需要别人的帮助,就大胆张口,不要啥事都自己亲自动手做,一则没有人是全能,所有事情都能做完;二是,光靠自己踮脚见是增加不了多少高度的,站在别人肩膀上才能看得远。

作者古尔浪洼工作二十年,足迹遍及珠三角、长三角。做过从工人到副总裁的几乎所有职务。工作之余喜欢码字。出版有作品《职场竞争力》,《慢成长》获得豆瓣阅读最佳专栏奖。微信公众号:古尔浪洼的职场江湖(ID: xllx01)

原文回顾

10 个小技巧,帮你摆脱 " 肤浅 ",早日尝到深度工作的味道:

1. 集中注意力于单一问题,持续思考

2. 建立深度工作的仪式

3. 像管理公司一样管理自己

4. 给自己放松和分心的时间

5. 建立自己的工作哲学

6. 下班即结束工作

7. 量化深度工作

8. 确认浅度工作与深度工作的时间比

9. 别独自工作

10. 学会懒惰,指的是:该休息要休息,该借力要借力

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