更方便了!山东 46 项公证事项创新办证“最多跑一次” 来看清单!
潍坊发布10-11

 

近日,省司法厅出台了《关于进一步深化公证领域 " 放管服 " 改革 推进减证便民服务工作的通知》(以下简称《通知》),同时,作为该《通知》的配套文件,省公证协会还印发了《关于建立公证证明材料清单制度的通知》。10 月 10 日上午,省政府新闻办召开发布会,介绍有关深化公证领域 " 放管服 " 改革,推进减证便民服务工作的有关情况。

据介绍,《通知》明确了全省 " 放管服 " 改革和减证便民服务的任务和要求,共 7 条。

公布全省 " 最多跑一次 " 公证服务事项清单和试点公证机构名单

能跑一次的绝不让群众跑第二次,能精简的证明材料,绝不要求群众额外提供。在此基础上,各市、各试点公证机构可结合自身实际,适度扩大 " 最多跑一次 " 公证事项范围,成熟一项,公布一项。对暂未列入 " 最多跑一次 " 试点工作的公证机构,于今年年底前全部开展公证服务 " 最多跑一次 " 试点工作;

山东省办理公证

" 最多跑一次 " 公证事项清单

" 最多跑一次 " 试点公证机构名单

公布全省公证事项证明材料清单

共取消了没有法律法规依据、可以通过当事人承诺方式或信息共享核实解决的证明材料 53 项,研究编制了全省办理各类公证事项所需的 37 类 114 项证明材料清单;

实行限时办结制

对于公证事项简单、不涉及财产处分且材料齐全的,最大限度压缩办证时限,并将限时办理事项及最低时限公示、公布;

建立首问负责制和一次性告知制

最先接待当事人公证申请或咨询的工作人员,要主动告知自己的姓名及职务,及时受理或一次性告知办证所需材料,全权负责为当事人办理或引导当事人办理公证业务。公证机构要求当事人提交的材料要明确具体,一次性告知清楚。无特殊情形,公证机构或公证员不得要求当事人另行提供其他证明材料;

加快推进信息共享建设

做到 " 数据多跑路,群众少跑腿 ",通过利用山东法律服务网和我省公证信息平台,积极推动具备网上申办条件的公证事项由线下向线上转移,全面推广 " 在线咨询、网上预约、网上申请 " 的服务模式,通过微信公众号、手机 APP 等开通掌上办证业务,进一步将公证服务关口前移,实现当事人足不出户即可完成咨询、预约、材料预审等环节。积极开通 POS 机、微信、支付宝等各类在线支付平台服务功能,为当事人提供便捷支付服务;

开通 " 绿色通道 " 服务,减免特殊群体公证费用

对老、弱、病、残等特殊群体当事人开通 " 绿色通道 ",实行优先受理、优先审查、优先办理,对其中行动不便者提供上门公证服务。积极履行法律援助义务,同时对经济确有困难但尚未达到法律援助条件的困难群众减免公证服务费用。对当事人申请办理救济金、低保、给付赡养费、抚养费和遗产总额 5000 元以下的小额继承公证实行免费办理;

努力提升公证服务质量

坚持效率与质量并重原则,在提高效率的同时确保服务标准、质量不降低,在减少证明材料的同时确保证明力、公信力不降低。要建立健全公证服务评价体系,在坚持传统的办证满意度回访的基础上,充分利用全省公证信息系统开通办证 " 一案一评群众满意度评价系统 ",定期公布全省公证机构群众满意度评价指标。

公证法律服务

广泛搭建公证法律服务平台,让广大群众及时、方便、快捷地获得公证法律服务,是多年来特别是近年来省司法厅重点抓的一项工作。目前,广大群众可以通过两种方式获得公证法律服务。

一是可以通过到公证机构现场办理公证业务。目前,全省共有准予执业的公证机构 158 家,公证员 1015 名,是全国唯一公证员人数过千人的省份。在此基础上,2016 年我省根据《司法部关于同意调整公证执业区域的批复》在全省范围内以市(含县、县级市)为单位作为一个公证执业区域,辖区所属的公证机构在区域内均可办理公证,共享业务资源。打破业务垄断,扩大执业范围,形成适度竞争机制,进一步增强了人民群众获取公证法律服务的便捷性;

二是《通知》中提到的信息共享建设。积极推进网上申办条件的公证事项由线下向线上转移,全面推广 " 在线咨询、网上预约、网上申请 " 的服务模式,通过微信公众号、手机 APP 等开通掌上办证业务,进一步将公证服务关口前移,实现当事人足不出户即可完成咨询、预约、材料预审等环节。对老、弱、病、残等特殊群体当事人开通 " 绿色通道 ",实行优先受理、优先审查、优先办理,对其中行动不便者提供上门公证服务。

司法厅温馨提示:

在办理公证时,只要条件允许,请广大群众尽量通过信息化的手段,通过山东法律服务网网上预约、在线申请,凡是能实现网上受理办理的事项,就不要到现场受理办理。许多公证处都在乡镇公共法律服务站、村(社区)司法行政工作室放置了宣传折页、公证明白纸、" 口袋书 "、联系方式等资料,群众在办理公证前,可就近仔细阅读相关资料,查询公证处的相关网站,提前准备好必备的材料,以利于最大限度地方便快捷办理各项公证事项。

来源|山东省人民政府新闻办公室

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