管理智慧 09-15
我有拖延症,但效率一点都不低
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拖延和效率并不是对立的,拖延并不代表低效率。在拖延的时候,选择用正确的方式去做一些正确的事情,从长期来看也是可以产生高生产力效益的。文章提出了三种可以让低效率拖延转变为高效率拖延的方法,希望能对你有所帮助。

作者:Araon

编辑:何蒙蒙

来源:神译局

01

拖延和效率并不是对立的

"

保罗 · 格雷厄姆在《拖延症的好坏》(Paul Graham,Good and Bad Procrastination)里说过:" 在我认识的人中,令我印象最深的人一般都是可怕的拖延者。"

"

和大多数人一样,我也经常有 " 拖延 " 的行为倾向。但不同的是,我不会反抗它。相反,我一般会利用拖延来催促自己提高效率。

在我解释自己高效拖延的方法之前,让我们先看看大多数人的拖延是什么样的:

开始思考工作。

刚准备开始工作,就立马产生了想要拖延的冲动。

之后,开始用一堆消极的自言自语来打击想要拖延的自己 ( 例如,我就是这样一个拖延者;为什么你就不能集中注意力呢 ? )

在本已强烈的拖延冲动之上,开始产生一些负面情绪,例如羞愧和失望等。

最后,面临关于拖延的一些事情时,你在情感上开始变得麻木。

大多数人不是为了逃避工作而拖延;他们拖延是为了避免因误解自己所产生的拖延冲动而导致的负面情绪。

最初产生的拖延冲动并不是问题所在,其根本原因主要是我们会把拖延看作是一件坏事,进而产生很多负面情绪并将其强加在自己的身上。

下面,回到我的问题上。

以下是我早上的写作习惯,这次我补充了拖延症的具体情况:

坐在办公桌前,打开电脑。

然后拖延 10 分钟,阅读和评论朋友写的一些故事。

为正式写作做准备,然后写 30 分钟文章。

然后再拖延 30 分钟,在草图大师(Sketch)上尝试设计一个新的网站设计模型。

重新回到我的文章,继续撰写 1 个小时。

继续拖延 45 分钟,阅读一本新书。

考虑是否应该多写一点,但思考之后觉得不值得,因为距离正式上班,我只剩下 15 分钟可以写文章了。

最后再拖延 14 分钟,在网上浏览黑客新闻网站(Hacker News)或者其他的一些东西。

尽管拖延行为并没有直接帮助我写文章,但从长远上看,它们帮助我变得更有效率了。

在我阅读和评论朋友的文章时,我也正在建立和培养这些人际关系,并增加了其他人更广泛地分享我的文章的机会;当我尝试一个新的网站设计时,我会做出很多一些关于偏好选择的小决定。

所以当我正式重新做网站时,它会变得十分快速和简单,因为我已经通过无数个 30 分钟的高效拖延在草图大师中完成了非常多的工作;

当我在读一本新书时,其实我是在为写新文章收集信息和吸收新思想。甚至,阅读黑客新闻或其他博客文章也可能是很有用的,因为我在那里找到了很多我曾经在时事通讯周刊中分享的文章。

但更重要的是,通过让拖延的冲动 " 顺其自然 " 的产生并发挥作用,而不是选择去抑制它,我避免了因为把拖延视为坏事和个人性格缺陷而产生的所有内疚和羞愧,也避免了可能真正会适得其反的拖延的发生 ( 比如,花半天时间在 Netflix 上刷剧 ) 。

02

用正确的方式做正确的事情,

从来都不是真正的拖延

如果你想尝试一下有效的拖延,这里有三个实用的策略可以让你借鉴。

1. 抛弃消极的念头

"

纳西姆 · 塔勒布(Nassim Taleb)说过:" 在我的内心里,我一直把拖延作为一个行动的指南。"

"

人们拖延症问题的开始和结束,一般都是自己作弄自己的结果。具体来说,每当他们发现自己有拖延的冲动时,他们就会进行很多消极的自我对话,比如 :

为什么我不能集中注意力?

我又开始分心了。

我多么希望自己不是一个拖延症患者。

要是我能像桑德拉(Sandra)那样坚持不懈地工作就好了。

如果我再继续拖延的话,我就完不成工作了……

所有这些消极的自我对话的问题在于,它让我们自我感觉非常不好,通常会让我们产生一些内疚或羞愧等负面情绪。

想象一下,如果你身边还有另一个邪恶的你自己,一直在你耳边嘀咕:" 你是一个很糟糕的人,并且将永远也不会改变你自己,永远糟糕。"

假如每天都有人对我们说这种话,你会感觉很难受吧 ? 即使我们从理智上知道这不是真的,但如果我们持续不断地受到它的轰炸,它也会开始影响我们。

然而,我们很多人一般都没有意识到,我们经常这样对待自己。并且,相对来说,那些一直想克服拖延症的人往往更经常这样对自己进行消极对话。

如果你就是这样的人,那么你需要做的第一步就是当你想要拖延的时候,你要意识到你是如何自言自语的,要注意你内心的声音在说什么,然后将它写下来。

通过把这些声音写在纸上,你将会从你的内心世界走出来,重新进入现实世界,开始看清它的本质:它并不是你内在的性格缺陷,而是一种心理习惯。

也许这个心理习惯是你在经过多年甚至几十年的不断强化而形成的,但它也是可以通过一些意识和实践来消除的。

一旦你写下了你头脑中所产生的声音,你就可以为每一个声音或想法,想出一些其他不同的想法。

例如,假设我注意到每当我有拖延的冲动时,脑海中浮现的第一个想法是 : 该死,我真希望我不是这样的拖延者。

但你也可以产生一些其他的想法,比如:

我确实倾向于在写作上拖延,但我在很多其他事情上很自律,比如去健身房和准备饭菜。

我想我并不是从开始就在和拖延作斗争,而是发生在我开始一项新的工作之后。

我有拖延的冲动,但这并不意味着我就是这样的人,也不意味着我效率不够高。

大多数真正起反作用的拖延症,比如狂看 Netflix 或 YouTube 视频等,都是因为我们总是试图逃避或尽量避免因消极的自言自语而产生的羞耻感。

如果我们能识别并开始纠正这种消极的自我对话,我们就会感到更少的羞愧和其他的消极情绪,就不太可能陷入这种无意识的、没有成效的拖延中。

如果你还想了解更多关于如何改变消极自我对话的方法的话,可以查看我最近总结的一个指南:《认知重构 : 改变消极思维的完整指南》(Cognitive Restructuring:The CompleteGuide to Changing Negative Thinking)。

2. 禁止持续拖延

马克 · 安德森(Marc Andreessen)在《Pmaraca 的个人生产力指南》(The Pmarca Guide to PersonalProductivity)里说过:" 永远都不应该和拖延的倾向进行对抗。"

我一般都是允许自己可以小小的拖延,我几乎不会长时间的持续拖延。

我想肯定是有一些人能够日复一日地把大量的注意力集中在一项任务上,但我肯定不是那种人,我也不想成为那种人。

我对很多事情都很感兴趣,也很享受。所以,当我的大脑长时间专注于一件事,它会感到很厌倦,想把很多事情都混在一起做。

根据我的经验,当你不时地选择纵容这种倾向,让你天生的好奇心随波逐流时,你就避免了对 " 大量拖延 " 的需要。

换句话说,不要把拖延看作是一种内在的性格缺陷,而是一种人类对多样性和好奇心的自然渴望的表达。

如果你有规律地、小小地为这种自然的好奇心腾出一点点时间,那你的好奇心就不太可能会被压抑,就不会导致你整天躺在沙发上沉迷于 Netflix 而无法自拔,弄得衬衫上到处都是多力多滋(Dorito)的面包屑。

将拖延症重新定义为生活中对多样性和好奇心的自然渴望,而不是一种性格缺陷。

然后,让你天生的好奇心在你的每一天或每一周里都有规律地发泄,这样它就不会爆发成严重的拖延症。

3. 培养与工作相协调的兴趣爱好

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约翰 · 佩里(John Perry)说:" 几乎所有的拖延者都有很好的自欺欺人的技巧。"

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所有伟大的拖延者都有一个共同点:他们拖延的时候是去选择做一些富有成效的事情。

 

就像我上面解释的,我最喜欢的拖延的方式之一就是阅读。当我厌倦了写作,需要休息时,我总是会在身边放一些我感兴趣又觉得很有趣的书。

就拿我正在写的这篇文章来说,阅读并不是一种能够直接和即时产生生产力效益的事情,而是一个通过在长期时间内不断地让我接触一些新的想法,进而使我产生生产力效益的事情。

如果你曾经有过在一段时间内需要持续写作的经历,你就会知道,有源源不断的新鲜有趣的想法来写作是多么重要。

换句话说,假如你在写作的时候产生了拖延的想法,阅读文章是一个很好的方法,因为它和写作之间有协同关系。阅读不仅能让我从写作中解脱出来,从长远来看,它还能提高我的写作水平,它可以源源不断地为我提供新思路,让我的后续写作变得更加容易。

我最喜欢的拖延症作家之一尼尔兹 · 萨尔兹格伯(NilzSalzgeber)在他自己的一篇关于生产力拖延症的文章中有另一个很好的例子 ( 在写作拖延时选择去浮潜 ) 。

如果你想开始进行有效地拖延,重要的是你需要培养一系列愉快的、有趣的活动,让你能够从你的本职工作中获得健康的解脱。但这些活动也应该有助于或支持你的长期生产力的形成,即使是以一种非常间接的方式或者需要花费很长的一段时间。

通过培养一些至少能够间接支持你本职工作的爱好和兴趣,无论你选择什么时候拖延,你的拖延都会变得富有成效。

高效拖延背后的核心思想是,如果我们对拖延的含义能够产生一点不同的理解,我们就会变得更快乐、更有效率。

 

与其一直想克服拖延症,倒不如倾向于让拖延症帮助我们避免那些最终可能导致长期拖延症的负面情绪,然后继续完成工作。(全文完)

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