什么值得买 11-08
办公NAS为何首选群晖?生产力环境中群晖如何提升生产效率?
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作者:橘生 330

市面上的 NAS 厂商现在可真多了,甚至连小米都要入局,但是大多新入局的品牌都是针对个人 NAS,而在企业 NAS 市场,群晖一直以来都可以说是市场一哥的存在,这是因为固然大部分品牌可以主打性价比或者堆砌硬件参数,但是作为 NAS 的核心,系统和软件才是最具有决定性的因素。

毕竟对于企业来讲,最重要的还是数据安全,相比于大部分新兴 NAS 品牌,群晖作为老牌 NAS 企业,系统更加稳定,面对各种企业需求也会有更多的解决方案。下面这些文章,就让我们一起来看看,为何群晖在 NAS 市场上有这么高的受众吧 ~

硬件设备介绍

这里我使用的是群晖 DS923+,这是群晖在 23 年发布的一款四盘位 NAS 机型。

CPU 采用的是 AMD R1600 双核处理器,最大加速频率 3.1GHz,自带 4G DDR4 ECC 内存,后续可扩展至 32G。

自带两个 M.2 2280SSD 槽位,正面和背面各有一个 USB3.2 Gen1 接口,还有一个 eSATA 接口。

网口方面两个 1GbE RJ-45 接口,留有万兆网口扩展位,支持扩展万兆网卡。

DS923+ 四盘位最高支持 60TB 数据的存储,如果有更高的容量需求,也可以使用 DX517 扩展柜,将存储空间扩充至 140TB,这对于大部分的企业来说是完全够用的。

硬盘方面,采用了两块群晖的 HAT5300 4T 硬盘,组成 Raid1 镜像备份,对于我们这种数据量不是很多的小工作室是完全足够的了。

那下面咱们就来看看在企业环境中,群晖是如何提升生产力的吧 ~

ABB 守护生产力数据安全!

我们是一家小型的硬件产品工作室,虽然说大部分的数据都是存放在 NAS 中,但是每台 PC 上仍旧还是有一些重要数据。之前我们的解决方案是定期将这些数据存放在硬盘中,这需要手动来备份,并且还存在着不及时的情况。如果啥时候忘记了,那如果恰好系统崩溃得重装了,这部分的数据就很难挽回。

但在使用上群晖之后,我们可以利用群晖中自带的 "Active Backup for Business" 套件来对工作室中的所有 PC 数据进行备份。

打开后就能看到管理界面,在这里你可以看到当前连接的设备的备份情况,新建备份等操作。

我们这边主要以 Win 设备为主,在计算机 /Mac 选项卡中添加设备,下载 Active Backup for Business 安装程序在目标计算机中安装。

输入群晖的域名、用户名以及密码,将目标计算机与群晖连接即可。

我们再回到群晖的 Active Backup for Business 套件管理界面,在这里就可以看到当前通过 Active Backup for Business 应用程序连接到群晖的 Win 设备。

如果想要立马开始备份,也可以新建一个备份任务进行马上备份。

在 Active Backup for Business 的任务列表中,也可以对当前设备的备份任务进行编辑。

群晖的整机备份功能支持增量备份,设置自动化备份任务,每天在固定的时间对目标计算机进行备份,备份完毕还能自动关机。

如果数据量比较大的话,还能开启数据传输压缩,备份完的数据体积会有一定量的缩减,有效的节省了硬盘空间。

群晖 Active Backup for Business 还支持版本保留,往后想要还原到什么时间,都可以通过保留的版本进行还原。

当然除了公司内的 Win 设备可以通过这样的方式备份之外,也支持 Mac 设备备份(这个与 mac 上的时间机器有所不同)

群晖 Active Backup for Business 除了支持 PC 的备份之外,如果公司内相关的文件服务器、物理服务器等设备,也可以通过群晖的 Active Backup for Business 进行备份。

这里我们公司内还有一台文件服务器,平时主要存放的都是一些素材。在这里就通过群晖的 Active Backup for Business 与文件服务器通过 rsync 协议进行连接,重要的素材数据通过这样的方式实现增量备份,多一处备份,数据存放更安全。

除了 rsync 协议之外,还支持 smb 协议进行备份,这对于我们这种有大量重要数据的用户还是很重要的。

当然,群晖也支持在两台群晖直接互相备份,如果你有多台群晖就能这样操作,这里咱们没有,就不演示了。

如果你不想备份整机,硬盘空间比较有限,仅仅就只是想要备份 office 中的文件,群晖也提供有 Active Backup for Microsoft 365;还有 Active Backup for Google Workspace 等备份套件,都能满足你的各种需求。

Active Backup for Business 同样支持还原设备。可通过制作 U 盘启动盘的形式,将存储在 DSM 上的备份数据还原至目标计算机。还原后的系统与还原前的系统是一模一样的!可以说非常的方便

我一直都认为,仅将数据备份至 NAS 肯定是不够的,毕竟真的谁也不能保证 NAS 中的硬盘就不会存在损坏,那想要保证相对的安全,就只能通过多备份的形式。

在群晖的 DSM 系统中,对于通过 Active Backup for Business 备份到系统中的数据,还提供有 Snapshot 快照功能。

Snapshot 快照 数据备份更安全

在 DSM 系统中安装好 Snapshot 快照之后,打开套件。

在快照处可以看到当前 DSM 系统中的文件夹,选择需要拍摄快照的文件夹,在设置处新建快照计划即可。

在 DSM 系统中,支持每日快照,支持快照版本保留。还有一点值得注意的是,多了一个不可变快照,这意味着可避免不小心删除快照文件夹时意外将快照删除的情况。DSM 支持自定义时间保留,即使是删除了依旧可以恢复。

DSM 的 Snapshot 快照中支持查看日志等信息,何时拍了快照,拍了哪个文件夹的快照,都能在日志中心中查看。

在通过 Snapshot 快照拍摄的文件,如果想要恢复,只需要一点,即可恢复任意时间线的备份。

除了快照功能可以对文件夹、系统等进行快照备份之外,还能通过 Hyper backup 对文件夹、套件、完整系统、LUN 等进行备份。

操作也很简单,只需要安装打开 Hyper backup,根据操作一步一步进行即可。还原也是非常方便,只需要点击还原即可将备份的数据进行还原。

我们常说,备份要遵循 3-2-1 原则,但是对于一些中小企业来说,3-2-1 备份原则实行起来还是有点麻烦的,那最方便的方法,其实就是通过网盘备份的形式。

在群晖 DSM 系统中,也支持将数据备份至网盘中。

多备份 容灾能力更强!

在群晖 DSM 中打开 Cloud Sync 套件,即可在这里面看到很多云供应商。群晖也提供了自己的云服务,同时还有京东云对象存储、百度云、腾讯云 COS、阿里云对象存储等公有云供应商。这里我就以百度云为例(提醒,百度云速度,转存文件数量,跟你开不开会员还是有一定的关系的)

创建好连接之后,设置好本地路径以及远程路径以及同步方向即可开始同步。

Cloud Sync 中提供有双向同步,仅下载远程更改,仅上传本地更改三种选项,基本上是涵盖了各种使用场景。

为了确保数据的安全性,在上传到公有云上时还能将数据进行加密。下载本地后,再通过设置的密码进行解密。

在 Cloud Sync 主界面就可以看到当前设备的备份情况。

在群晖 DSM 系统中,备份功能可以说考虑的很方方面面了,功能的丰富度可以说是目前 NAS 系统中最丰富的。但在我们的生产力环境中,DSM 除了备份数据时能提供一定的便捷性,更加省心省力之外,在日常多人使用环境中,DSM 也能在一定程度上提升生产力。

Drive 多设备文件同步更便捷

Drive 是我觉得在我们这个小工作室中用起来非常方便的套件了。

在多台目标计算机中安装好 Drive,连接上 DSM,设置好本地指定文件夹,在本地资源管理器中,会生成一个 Drive 的专属文件夹。

在这个文件夹中的数据发生变化时,Drive 会同步至其它同样安装了 Drive 的设备上。

如果是已经下载在本地的文件,在状态处会显示勾号,如果没有下载在本地,则会显示☁️的符号。

Drive 有一点比较好,同步过来的文件,可以设置是否需要自动下载在本地,如果本地计算机设备的存储空间不是很大的话,可以按需下载,有效节省空间。

当然,Drive 也可以在 mac 设备以及移动端设备上安装,支持多种设备多端中间的同步。

诶?不知各位 NAS 的使用者,在同步数据的时候,会不会经常同步 word、excel、PPT 等文件呢?但是在 NAS 中打开又不方便或者需要在 NAS 搭建属于自己的个人云文档呢?

嘿嘿,这里就要说到群晖 Drive 中的 office 功能了。

Drive Office 属于自己的云文档

Drive Office 使用起来也非常方便,只需要在套件中心内安装好 Synology Office 套件,接下来就能直接在 Drive 中使用了。

在 Drive 中可以选择新建文档、电子表格、幻灯片等格式文件。

同时群晖还提供有一些模版,我们也能选择从模版中直接新建文件。群晖这里面提供的模板还是挺多的。

除了可以新建文档、打开文档并编辑等场景之外,群晖的 Drive Office 还支持多人协同,这是我最看重的一点。

在文档中点击左侧侧边栏,点击分享按钮,就会跳出分享界面。

群晖的 Drive Office 除了可以直接共享给内部人员之外,还能通过群晖的 Quickconnect 服务直接共享给外部使用者。这样就相当于是一个在线云文档。

通过分享链接进行访问编辑的用户,在群晖的 Drive Office 中也会有对应的显示,文档同步速度几乎就是同时。

这种场景像如果有比较重要的文件需要分享给客户进行协作,存储在 NAS 中的文件,相较于现在市面上的一些在线云文档,真的要可靠不少。

总结

除了上面这些套件可以辅助我们提高生产力之外,群晖的 DSM 系统的权限设置也十分完善,支持 Windows ACL13 种权限,并且在使用 smb 映射盘的情况下也能设置精细的权限,这对于多人公司需要设置权限的场景中还是很舒服的。

那从上面的分享来看呢,群晖的套件在备份、办公生产力方面,确实能提升不小的生产力,基本上部署完成之后就不需要去额外操作,群晖也都提供有相应的图形化管理界面。当然 4 盘位机器比较适合小型企业,像我们这样的工作室;

如果是员工更多的公司,DS1621+ 这种六盘位的机器会更加适合;

此外群晖还有双盘位的机器,DS224+ 这就比较适合 " 单兵作战 " 的场景了。

那么好了, 以上就是本篇文章的全部内容啦

希望对你了解群晖有一定的帮助

让我们下篇文章

再见

本文来自什么值得买网站(www.smzdm.com)

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