IT 之家 3 月 7 日消息，科技媒体 NeoWin 今天（3 月 7 日）发布博文，报道称微软已通知 IT 管理员，针对 " 符合条件的用户 " 推出新功能，自动备份 Microsoft 365 应用文件（主要是 Excel、Word 和 PowerPoint）到 OneDrive 上。

这一功能被称为 Known Folder Move（KFM），旨在简化文件备份流程，提升数据安全性和协作效率。微软表示将于 2025 年 3 月中旬启动公共预览，并于 4 月初全球上线，预计 5 月初完成部署。

微软在文档中详细解释了 KFM 的几大优势，IT 之家简要介绍如下：

备份的文件将支持 Copilot 功能，提升文件访问和操作的便捷性。

云文件支持共享、评论和自动保存，确保团队协作高效顺畅。

用户可通过 Windows、Mac、网页、iOS 和 Android 设备访问同步文件。

所有云文件默认遵循分类、标签和保护（CLP）策略，提升数据安全性和合规性。

保护用户免受设备故障导致的数据丢失，并提供自动保存和版本历史功能。

微软表示用户无需手动操作，" 符合条件的用户 " 将自动启用该功能，将 Excel、Word 和 PowerPoint 等 Microsoft 365 应用文件，自动备份到 OneDrive 上。