导读   

写作即思考，思考即成长。六页纸教会我们的不仅仅是如何写文档，更是如何系统性地思考和解决问题。在这个信息过载的时代，能够把一件复杂的事情说清楚，本身就是一种稀缺能力。

作者 | 韩勇     原创出品 | 管理智慧 AI+

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大家常见的汇报大多使用 PPT 汇报，因为每个人都习惯了这种汇报形式，所以就会忽略一个问题，这就是 PPT 做得好的同学会得到更多的青睐，但是做好 PPT，这其实和取得成果其实关系不大。

所以有些公司做了改变，比如周鸿祎要求高管用白板直接汇报，比如亚马逊的六页纸。今天我们就聊聊亚马逊的六页纸文化，我们才会知道什么叫高效工作。

六页纸的底层逻辑

亚马逊选择六页纸，并不是随意决定的。在这背后，应该有认知科学方面的基础。人的工作记忆容量，大致也就是 5-9 个信息块，一旦超过了这个范围，就容易出现混乱的情况。

而六页纸，恰恰能够容纳一个较为完整的思考过程，这样既不会存在信息不足的问题，也不会出现冗余过度的状况。

以前我们写方案动不动就二十多页，自己都记不清写了什么。现在用六页纸，每一句话都得掂量掂量，反而思路更清楚了。这就是约束带来的自由。

六页纸核心结构

真正的六页纸，应该是一个完整的思维过程。前两页把问题说清楚，让所有人都站在同一个起跑线上；中间两页，拿出解决方案，要具体且可行；最后两页，谈风险和执行，这是很多人容易忽略掉的部分。

SCQA 这个框架我用了几年，还是比较好用。情境、冲突、问题、答案环环相扣，读者跟着你的思路走下去，就很难跑偏。

六页纸写作核心技巧

写作技巧这块，我觉得最重要的是要把自己想象成读者。你的老板每天要看无数份文档，如果开头 30 秒抓不住他的注意力，基本就凉了。

金字塔原理，我推荐所有人都学学，在所有的方法论模型里，我觉得金字塔原理可以排第一，而且结论先行这种方式，一开始就把最重要的事情讲清楚。有些同学，喜欢先铺垫半天，才说重点，在六页纸的篇幅里，是非常忌讳的事情。

还有一个是数据，数据用好了就是利器，用不好的话，就是摆设。关键在于要选对数据，讲对故事。有人为了显示自己的专业，把所有能够找到的数据都给塞了进去，结果反而适得其反。

六页纸团队协作与决策流程

团队协作这块，我觉得是六页纸最有价值的地方。不是技术有多牛，而是它真的能改变团队的工作方式。

静默阅读这个环节特别关键，以前开会的时候，经常是一个人在那儿不停地讲，而其他人呢，就在下面发呆，或者默默地玩手机，根本没有建立共同的信息基础。

现在大家首先花 20 分钟，把文档认真读一遍，接下来再进行讨论，拉通信息之后，沟通效率就完全不一样了。

六页纸常见误区与解决方案

六页纸比较忌讳的就是有人想展示自己的专业能力，就写了很多专业性的内容，满篇都是各种技术架构和术语。看上去挺专业，可决策者看得很痛苦，更别说做决策了。

这种心理可以理解，但六页纸的目的是解决问题，不是展示技能。

还有一个常见问题，就是执行细节不够充足。写的都挺好，却没办法执行。谁来做？什么时候做？又该如何衡量效果？这些最为基本的问题，都没有体现出来。

结语

六页纸这个工具在复杂决策以及团队协作方面，更能体现这个方法论的优势。

所以我们要明白六页纸的本质，就是要借助结构化的思考与表达，提升我们的决策的质量以及执行的效率。

当然，工具再好，也需要持续的练习和改进。团队通过刻意练习，能够慢慢养成这种思维习惯，一旦你的团队掌握了这套方法，你的工作效率会有十倍速的提升。

（文章仅代表作者本人观点）

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   作者｜韩勇  

执行总编，20 年 TOP100 企业高管，战略运营专家，常年为多家企业提供管理咨询服务。

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