张莉,某跨国企业财务总监,曾被海外报销折磨得苦不堪言。在全球化业务的浪潮下,本地化报销却陷入一片混乱。上个月,沙特项目的酒店账单、日本团队的交通收据、波兰客户的餐饮发票,如纷飞的雪花般涌入财务部。手动录入金额币种、核对消费地点、筛查重复报销,即便团队加班至深夜,错误依旧频频出现。这些海外小票,成了全球化发展中甜蜜却沉重的负担。
一键扫描,AI 自动破局
然而,接入合思后,一切迎来转机。
只需一键扫描,AI 便能自动破局。无论是印尼的手写体小票,还是意大利语发票,AI 海外票据识别功能都能瞬间提取金额、币种、商户信息,准确率超 95%;
系统还具备风险自动拦截功能,通过比对员工出差目的地与票据地点,能立刻标记出 " 巴黎消费的东京出差单 " 这样的异常情况;
AI 甚至能追踪历史数据,当某张日本出租车票与 3 个月前记录重复时,会自动弹窗预警,这在过去几乎无法察觉。
灵活配置,合规可控
更令人惊喜的是合思的灵活配置与合规可控性。企业可以为各国配置不同规则,比如沙特的票据需保留税号,日本的要备注交通线路。当系统识别到波兰餐饮发票缺少必要字段时,会自动冻结提交并提示补全,而这一切都无需 IT 二次开发,通过简单的拖拽配置即可完成,并可为不同国家配置不同规则。
从管理负担到增长引擎
如今,合思带来的价值显而易见。海外报销周期从 7 天大幅缩短至几小时,合规风险下降 90%。财务团队得以从繁琐的票据录入中解脱,将精力投入到分析各国消费趋势上。发现日本交通费偏高,便优化差旅政策;注意到沙特酒店集中消费,就洽谈集团协议。每一张小票,都成为了推动业务增长的指南针。
技术终究要回归业务本质。合思不仅能读懂全球票据上的文字,更深刻理解企业全球化管理的雄心。当 AI 为财务工作卸下枷锁,企业的增长便插上了腾飞的翅膀。
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