
" 又要做 PPT 了,命都要没了。"
在社交媒体上搜索 " 做 PPT",类似的哀嚎随处可见。有人吐槽 " 凌晨三点还在调格式 ",有人抱怨 " 老板让我 5 分钟出个方案 PPT",还有人直言 " 为什么我做的 PPT 总是土土的 "。
PPT 这个东西,说起来人人会做,但做起来人人犯难。
也正因此,当 AI 介入后,智能 PPT(利用人工智能技术,可辅助或者自动化完成 PPT 创建的工具或者功能)迅速成为打工人的新选择。
在这个赛道上,Kimi、美图、飞书、钉钉、WPS 等多个厂家相继推出智能 PPT 产品。
但出乎意料的是,一个 " 老面孔 " ——百度文库,却在这场竞争中跑到了前面。
DT 关注到,今年 10 月,百度文库 APP 月活位居国内 AI 应用榜第 8 名,是唯一一位以 AI 内容创作功能登榜 TOP10 的。与此同期,在工信部发布的《大模型赋能智慧办公测评报告— PPT 生成》中,百度文库综合得分及多项细分指标排名第一。
我们好奇,作为一款非 AI 原生应用,百度文库是如何在智能 PPT 这个赛道上找到自己位置的?
打工人苦 PPT 久矣
PPT 的历史可以追溯到 1984 年。那一年,"PPT 之父 " 罗伯特 · 加斯金斯开发了演示文稿软件 Presenter,三年后被微软收购并整合进 Office 办公软件 " 全家桶 ",自此 PPT 逐渐风靡全球。
如今,无论是老师授课、学生提交作业,还是管理者布置任务、职场人晋升汇报,PPT 都扮演着重要角色。但也正是这个人人离不开的工具,成了大家日常吐槽最多的对象。
艾瑞咨询的最新调研显示,52.7% 的用户认为 PPT 排版设计与美化效率低,48.5% 的用户对内容生成难、创作构思耗费精力犯难。

AI 介入后的智能 PPT,在很大程度上缓解了用户焦虑。
艾瑞咨询的调研还显示,有 53% 的用户认为,智能 PPT 帮他们节省了 30% 到 50% 的制作时间。从频率来看,每天都使用智能 PPT 的高频用户占比达到 25.3%,而一周多次使用的用户则占比约 48.3%。

强需求拉动下,2024 年 AI 办公软件的市场规模预估达 308.64 亿元,其中,AI+PPT 占比约 21%,到 2028 年,AI 办公软件 的规模预计将突破 1911 亿元。

这个机会被众多大公司盯上了。
百度文库智能 PPT 如何杀出重围?
在众多智能 PPT 产品中,百度文库能脱颖而出,除了时间上的先发优势外(详见下表),一个关键原因是:它是最早动手改造编辑器的。

这听上去有点反常识——别人都在卷大模型能力,百度文库卷起了编辑器。
当时 AI 生成的内容,不准确甚至涉及到数据编造,用户不满意,就只能重新生成,浪费时间,效果不可控。有了编辑器后,AI 生成的内容可以直接修改,也可以自由转换文档格式,所以百度选择先从这个 " 硬骨头 " 啃起。2024 年之后,其他智能 PPT 产品也陆续改造了 AI 编辑器。
百度文库 AI 编辑器整体的系统架构包括了三层结构:数据层、渲染层和交互层,整体功能也很类似一整套智能后厨体系。
数据层:对各种原材料(上传的文档、图片、视频等)进行自动化清洗、切配、归类,并匹配合适的加工调料(模板、素材),以备制作;
渲染层:作为核心生产线,能根据不同配餐需求,及时调整内容与排版布局;
交互层:像一个直面客户的服务员,这一层是用户直接打交道的 " 前台 ",主打一个 " 你说人话,它干人事 ",能瞬间理解意图,并精准传导给后厨。

(编辑器三层结构示意;来源:百度文库服务号文章《百度文库杨在申:重新定义 AI 时代的编辑器》)
改造后的编辑器,能听得懂人话,能解析各种类型(word、ppt、pdf 等格式)的文件,准确提取信息,同时还能动态、灵活地排版美化。
而用户能够上传自己的模版、文档和 LOGO 生成 PPT,也都是有了编辑器这个基础。
更关键的是,百度文库还打通了百度网盘的数据。基于百度文库、百度网盘内的高价值文档资料,在正式制作 PPT 之前,创作者可以先确认内容大纲,保障了 PPT 生成质量,还免去了不同软件来回切换导致的内容遗漏和差错问题。
除了技术上的突破,百度文库智能 PPT 还有一个 " 天然优势 ":原生订阅制。
在做 AI 产品之前,百度文库就采用了付费订阅的商业模式,自有客户的多年积累也意味着,一旦新产品完成升级,就能快速上线,原有客户群可以第一时间试用,并快速反馈、助推相关功能持续迭代。
数据也验证了这一点。
从 DAU ( 日活跃用户)来看,百度文库智能 PPT 在 2023 年 8 月末首次亮相,次月实现了日活用户近 200 万的增长;同年 9 月,百度文库总会员主动开通付费率同比增速超过 50%。
市场份额方面,2024 至 2025 年,百度文库智能 PPT 全端用户规模实现翻倍增长,其市场份额约为 WPS 的 2.5 至 3 倍,更是领先于包括通义、AiPPT、Kimi、扣子在内的一众同类产品。
在国家工信部安全中心发布的 2025 年《大模型赋能智慧办公评测报告》中,百度文库在意图理解、生成质量、排版美化、基础性能、可信保护、用户情况 6 大维度评估中皆拿下了第一的好成绩,并以 80 分以上的综合分数,独占第一梯队。

内容场
" 的百度文库不再是孤立于网盘这一 "
存储中心
" 的存在了。网盘的学术和专业数据库都为 PPT 的最终内容提供支撑。
然而,真实的用户体验到底如何呢 ? 这些用户反馈在很大程度上决定了百度文库智能 PPT 的未来走向。
用户怎么看?
在社交媒体,关于百度文库智能 PPT 的讨论呈现出 " 两极分化 " 的特点。
很多用户将百度文库和其它智能 PPT 进行对比发现,百度文库几乎是最接近 " 一键生成 PPT" 设想的——结构完整、详略得当、主题突出、能引用官方数据并简单分析。
@小歪表示,百度文库上,不但能用语音、文本、图片甚至思维导图等多种素材 " 发号施令 " 生成 PPT 初稿,生成之后,如果对哪位 "AI 美工 " 的排版不满意,随时可以召唤它进行 " 精装修 "。PPT 美化、插一页、思维导图导出这些高频指令,都被做成了显眼的按钮,真正实现了 " 傻瓜式 " 操作。
另外,由于百度升级的 GenFlow 2.0 打通了百度文库与百度网盘,用户原先储存在私域网盘内的资料、PPT 模板,都能在制作 PPT 时被直接调用。
但不容否认的是,AI PPT 的大坑,百度文库也逃不掉,其中最严重的莫过于 AI 幻觉。
雷科技今年 9 月测试了 4 款智能 PPT 产品,百度文库出现了明显的 "AI 幻觉 " ——生成了原文中未提及的数据,且未标注数据来源,这个问题对于 PPT 的实用性影响还是挺大的。

(雷科技测试中,百度文库生成了线下门店数量、市场渗透率等原文未提及的数据)
艾瑞咨询的最新调研显示,智能 PPT 模板同质化严重(50.1%)、AI 生成内容逻辑混乱(48.4%)、数据安全情况的顾虑(45.3%)已经成为相关产品的共性问题,这直接导致了现阶段用户对于智能 PPT 的推荐意愿仅处于中等偏上水平。

除此之外,百度文库应用商城中的高分推荐中也夹杂了不少吐槽。在安卓端应用商城,百度文库累计下载次数为 1.3 亿,应用评分 4.8(满分 5),现有 6 万条用户评价里,推荐与不推荐比例约为 7.69:1;IOS 端情况(4.7 分,满分 5 分)与安卓端相差不大。

(图左:安卓系统应用商城数据;图右:部分用户评论)
在所有的负面评价中,费用争议最为集中,要么是对自动续费的吐槽、要么反馈收费功能点太多。
目前百度文库的收费标准是:基础功能免费试用,高级功能和完整下载权益需要开通会员。会员用户不仅可以享受 VIP 专享文档的免费下载特权、150 次 / 月的 AI 生成 PPT,还包括 AI 续写、润色、扩写等 AI 功能。
但成为 VIP 用户后,仍然在一些额外环节需要另外付费。比如,部分专业领域上的版权图还需要额外单次付费,也没有年包优惠,这意味着,那些某个垂直领域高频使用的用户需要支付更高昂的成本。

(
VIP 用户仍需要对版权图库进行额外付费)
说到底,用户要的不是更多的功能按钮,而是内容逻辑不出错、手动改写不乱码、用起来不肉疼的 PPT 助手。如果百度文库能把这三点打通,届时,打工人或许真的会爱上百度文库。
写在最后
百度文库智能 PPT 的领跑,说明了哪怕是非核心业务,只要精准抓住了技术变革的窗口、以真需求拉动产品变革,也能找到自己的位置。
但是,当钉钉、飞书、WPS 等巨头纷纷竞逐这个赛道,以同样的垂类深耕策略发起进攻时,百度文库是否能持续保持优势?
百度文库智能 PPT 团队负责人曾说," 感受很重要,对生活有洞察和感受,才能做出更好的产品,才能让用户做更多有意义的事情 "。
从这个角度来看,那些真正理解打工人痛点、愿意持续优化体验的产品,或许才能在这场 AI 办公的长跑中,跑得更远。
作者 / 朱琳
编辑 / 罗琦 @seedlingwx
设计 / 戚桐珲
运营 / 苏洪锐


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