连线Insight 16小时前
WorkBuddy住进企业微信:一个“数字同事”如何进入真实工作流?
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文 / 熊逾格

编辑 / 子夜

腾讯的两款办公产品,这回 " 住 " 到了一起。

10 月 14 日,企业微信(下称企微)与 WorkBuddy 联合发布新版本,两款产品完成双向打通。

在企微 5.0.12 版本中,WorkBuddy 以可对话机器人的身份进入企业通讯录;而 WorkBuddy 从 5.8.0 版起,支持企微账号登录,二者共用一套账号体系。

在企业授权范围内,WorkBuddy 获得了包括消息、文档、会议、网盘在内的十大能力权限。这些过程中产生的文件和聊天记录,还能在两端一键互传。

WorkBuddy 新版本打通企微

据公开披露,企微已覆盖超过 1400 万家企业与组织,每天通过企微服务的微信用户达 7.5 亿。另一方面,WorkBuddy 已在 50 多个行业落地。

一直以来,企微里沉淀的众多重要的企业资产,例如内部协同的文档和会议,与外部客户相连的需求、服务和业务反馈,此前很难被 Agent 触达。

走进企微,WorkBuddy 只用了半年。

2026 年 3 月上线,3 个月后,WorkBuddy 便在 6 月 5 日推出支持私有化部署的企业版,又在 8 月打通腾讯文档、上线人机双写,在 9 月 2 日上线开放平台,并在 9 月 23 日完成 " 办公套件化 "。10 月 13 日,WorkBuddy 可观测中心上线。

回顾整个历程,WorkBuddy 从让 Agent 接进企业,到连接起业务现场,再到管理好运行过程,路线相当清晰。

此次联合发布的定位也在于此。腾讯方面表示,WorkBuddy 在企微中的作用,除去便利地获取上下文之外,更看重安全性和实际使用中的数据治理,企业对 Agent 的可管控、可观测,才是组织提效的关键。

10 月 12 日,连线 Insight 参与了两款软件新版本开启的内测,分别从企微端和 WorkBuddy 端上手体验,想弄清三件事:WorkBuddy 企业版如何融入真实的企微工作流?企微提供的上下文能给 WorkBuddy 带来哪些价值?WorkBuddy 企业侧布局和行业做法有何不同?

放进真实工作流,

WorkBuddy 能做什么?

一方是发展多年的企业级即时通讯软件,一方是当下 Agent 办公赛道的领头羊,这两款软件的打通带来了什么?

在实际的使用过程中,连线 Insight 的体验是流畅、自然。

在企微新版本中,我们看到侧边栏出现了一个 " 小猫头 " 图标,点开图标,便能够领取企微内,属于单个员工的 WorkBuddy 机器人以及试用企业版额度。

企微端领取 WorkBuddy 机器人

同时,WorkBuddy 也会提醒用户,可以安装 WorkBuddy 企业版,体验更加完整的功能。

在单独聊天窗口点击 WorkBuddy 机器人的头像,我们看到可以方便地对一些个人敏感权限进行授权和撤回,这些权限包括:发送、读取消息和创建群聊,分别搜索与获取邮件内容、文档内容、会议信息、微盘文件内容,搜索企业成员。

企微端设置 WorkBuddy 机器人权限

我们先进行了各项权限授权,又将 WorkBuddy 拉进群聊,做好这些准备,我们开始尝试,它能在多大程度上辅助一个真实的工作流。

在单独的聊天窗口,我们要求它读取群聊中的过往聊天记录,整理过去一段时间选题会上的讨论和最终采用的选题,总结出连线 Insight 的选题风格。最后,再要求 WorkBuddy 将这份选题风格总结放进微盘中,方便其他员工访问。

我们看到,WorkBuddy 成功将文件总结成文档,放到了公司的微盘之中,还坦承自己的权限范围,同时分别在企业微信智能文档、WorkBuddy 资料库进行了两次备份。

WorkBuddy 机器人进行选题风格总结

与此同时,连线 Insight 更新了最新版的 WorkBuddy 客户端,使用企微扫码登录了 WorkBuddy 企业版。

在 WorkBuddy 客户端,除去企微中体现的能力,Agent 的价值更多体现在一个完整成熟的生态上。

WorkBuddy 客户端总结的两端功能对比

在客户端,点击输入框左上角的 " 企业微信 " 小胶囊,便能轻松调用企微内的上下文,并进行交互。同时,WorkBuddy 自身的能力也得到完整的保存。

我们让 WorkBuddy 访问微盘中刚刚总结的选题风格,再调用联网搜索工具梳理近期热点,按这套风格生成一份每日选题日报,最后转发到企微中的群聊,@对应的员工及时进行处理和跟进。

不一会儿,WorkBuddy 便完成了任务,并在企微端弹出一个窗口,请用户确认是否向群聊发送上述消息。

除去方便地沉淀知识,安排分发任务,WorkBuddy 还明显降低了员工之间的沟通成本。在企微中,一个任务发出后,随之而来的往往是员工之间的多次反馈、修改。而 WorkBuddy 也使这个流程变得更加简单。

在 10 月 15 日企微与 WorkBuddy 的联合直播中,产品经理演示了任务发出后,WorkBuddy 如何在员工沟通之间发挥作用。

当任务派发给指定员工后,对方在企微里提了修改意见。用户不必再手动修改,只需多选这几条聊天记录,合并转发给 WorkBuddy,补上一句 " 根据同事的反馈帮我修改 ",WorkBuddy 就能一并读取转发的文字、企微文档以及会议日程,并对文档进行修改。

如果是多人一起调整的网页,用户还可以直接在 WorkBuddy 里邀请企微同事协作。大家在页面上留评论,再让 AI" 根据某某的评论修改 ",它能识别评论者身份,只挑这个人的意见改。

WorkBuddy 分信息来源针对性进行修改,图源企微与 WorkBuddy 的联合直播

另一个直观的变化,是 WorkBuddy 带来的多端同步。

打通两款软件后,企微里派给 WorkBuddy 机器人任务,可由云端 Agent 去执行,即使电脑关机也不影响。

一个场景是,一名用户在上班路上,用手机企微交代一句,让它根据企微里的产品介绍文档和前一天的会议,做一份在线 PPT。人到工位,打开电脑时,PPT 便已经做好,还附上了资料来源和每页内容说明。

此外,无论从手机企微、电脑企微还是 WorkBuddy 客户端下达任务,过程和结果都会在各端双向同步、双向留痕。

从整体的体验来看,企微与 WorkBuddy 的打通,更像是让企业原本已经存在的沟通和协作基础设施,与一个能够真正执行任务的 Agent 结合,最终产生了惊人的化学反应。

对于企业来说,这意味着 AI 不再只是一个需要员工主动打开、主动提问的工具,而是开始进入真实的工作流。

而支撑这一切发生的,正是企微中沉淀已久的上下文价值。

WorkBuddy 打通企微上下文的价值

打通企微后,腾讯形象地将 WorkBuddy 能够获取的信息,称为 " 全域上下文 "。

据产品介绍,在授权范围内,WorkBuddy 可以读取企微的消息、文件、日程、会议和通讯录,能在企微里发消息、读消息、创建群聊。整个过程中,内部协同文件、客户反馈等文件、聊天记录,均支持在两端一键互传。

早在 9 月,WorkBuddy 企业版完成办公套件化后,腾讯文档、乐享、网盘之间便已经打通了办公记忆和数据,如今再加上企微,这份 " 上下文版图 " 真正走向完整。

从类型来看,WorkBuddy 得到的数据可以分成两种。其中,组织上下文提供员工的岗位信息以及公司的组织结构;业务上下文提供业务的整个闭环流程,相关文档和数据的位置。

通过掌握这些上下文,WorkBuddy 便能在一线业务与组织架构之间 " 畅通无阻 ",降低沟通成本。例如,WorkBuddy 可以结合跟客户开会时提过的要求和内部产品资料,生成更贴合客户需求的方案,并直接指定对应员工进行跟进处理。

换个角度,作为提供数据的一方,企微得到的,是一个从已有的办公环境中 " 生长 " 出来的数字同事。

我们看到,在企微端,WorkBuddy 能够以 " 同事 " 的身份进入企微通讯录,员工像 @一位同事一样交办工作,不用打开新应用,也不用学新操作。

面对一些日常任务,员工完全可以在企微对话框里,像聊天一样派发给 WorkBuddy。而在 WorkBuddy 企业版,员工则能够进一步完成修改模型、添加连接器这类进阶操作。

WorkBuddy 消息可转发到企微,图源腾讯 WorkBuddy 微信公众号

从企微获取上下文后,WorkBuddy 完成的工作,同样也将回到企微中去。当一件任务完成后,结果能够直接回到原来的会话、表格、审批和客户跟进中,交给相关的人继续推进。

作为一个靠谱的 " 数字同事 ",WorkBuddy 并不声称可以替代员工,而是很好地减少了业务流程中的 " 断点 ",充分利用到企业已有的 CRM、工单、库存等系统和审批流程。

WorkBuddy 帮助减少企微中的沟通成本,图源腾讯 WorkBuddy 微信公众号

事实上,企微上下文对办公 Agent 的价值早已被业界看到。

9 月 15 日,金沙江创投主管合伙人朱啸虎,便曾在一场访谈中提及企微上下文的价值。他指出,企业微信里有公司的组织关系、历史聊天记录和历史知识库," 这些上下文都是办公 Agent 的基础 ",要为上层的 Agent 重建下面这一套基础设施," 几乎不可能 "。

因此,早在 WorkBuddy 企业版与企微完整互通前,金沙江便已经在用 WorkBuddy 分析被投企业每月提交的财务数据。" 我们本来就用企业微信,接入 WorkBuddy 是很自然的事情。" 他表示,对金沙江来说,这一步是水到渠成的。

在更多行业,WorkBuddy 企业版与企微的打通,也在释放影响力。

连线 Insight 获悉,一家知名餐饮连锁品牌将 WorkBuddy 企业版、企微用在连锁店的装修管理上。以往,总部制定了标准,连锁店执行时却常常走样。

借助企业微信 × WorkBuddy,这家公司让 Agent 先根据群里的讨论汇总出清晰的图纸规范,再结合规范自动标注不同装修图纸需要修改的地方,保持品牌对外形象的统一,最终使得装修返工率降低了 60%。

一家三甲医院同样借助企微里的 WorkBuddy,解决了运维难题。这家医院的咨询服务往往需要承接千人以上的咨询量,但人手不足,只有三人小组进行运维。一些反复解答占用精力,系统故障也常常拖到第二天。

在企微里引入 WorkBuddy 后,医院把系统说明和历史问答喂给 Agent 形成知识库并自动迭代,Agent 解决不了的再生成工单提醒运维同事,最终让三个人也扛住了上千人的咨询。

在不少需要面向 C 端的领域中,两款软件打通带来的影响一竿见影。腾讯方面透露,欧莱雅、麦当劳、比亚迪等企业,也正探索 " 企业微信 +WorkBuddy" 落地方案。

上下文之外,企业怎么管住 Agent?

从 WorkBuddy 企业版,到走进企微的 WorkBuddy,在即时通讯软件与 Agent 办公助手的联合中,数据安全的重要性逐渐凸显。

对于单个用户来说,一款 AI 办公软件,最重要的是好用、易用;而对于一家企业来说,更重要的是安全可靠,且能够交付成果。当 AI 办公从个人提效迈向企业统一部署,如何 " 管理 " Agent 是绕不开的问题。

以往,由于办公 Agent 与通讯软件在生态的分散,行业的主流做法是放权给个人员工。一位员工希望将自己的 Agent 与即时通讯软件打通,大多仅需要进行个人授权,便可获取其所在企业的上下文。

这样的做法虽然方便,但带来的是众多风险:数据泄漏、责任不清、路径不明、操作失控。

而 WorkBuddy 企业版的方式,则很好地解决了这些风险,让数据流转路径与责任边界也更清晰。

首先,员工必须用认证过的企业微信账号,才能登录与企微联通的 WorkBuddy 企业版;其次,员工的 Agent 申请读取企业上下文时,也需要经过企业授权。

企微端的 Agent 用量管理页面,图源腾讯 WorkBuddy 微信公众号

在企微后台管理页面,企业认证的管理员不仅能方便地完成账号分配、用量管理和 AI 算力采购,还能沿用企微已有的组织架构、身份和权限体系,统一配置 AI 能看什么、能做什么、哪些环节必须人工确认,根据员工的组织身份设置不同的访问权限,把高敏感信息设为 AI 不可访问。

10 月 13 日,WorkBuddy 企业版可观测中心正式上线,聚焦 AI 办公规模化使用中的各项问题。

此前,对于 Agent 的流量效果、成本效率、性能与质量,企业很难进行问题定位、定量分析。不少老板都会关心,员工对 Agent 的使用频率、Agent 自身的投入产出比、Agent 的响应速度等问题,但却很难问清楚。

而这次上线的可观测中心,通过三项核心能力彻底解决了上述疑虑:

实时观测,从用户流量、成本消耗、性能耗时和质量状态呈现智能体的运行状态;

会话追踪,按部门组织、模型拆解消耗,辅助对账和成本分析;

轨迹详情,定位慢、错、贵的具体节点,企业可以针对性地调整提示词、模型或工具,不必把整个 Agent 推倒重改。

从 6 月的私有化部署保证数据安全,到 9 月办公套件化支持查询 Credit 用量,再到 10 月的可观测中心让 Agent 运行过程透明化,打通企微让账号、权限和用量跟随已有组织架构,WorkBuddy 企业版打造了一个透明、安全、便捷的管理闭环,在整个过程中,安全化、可管控的思路相当清晰。

同时,WorkBuddy 企业版还为 Agent 的执行加上 " 双重保险 "。

在各种 Agent 软件中,用户需要逐条点击弹窗确认、授权各类权限,常常被诟病太繁琐、效率不高。

WorkBuddy 客户端 AI 安全防护的三道 " 兜底 ",图源腾讯 WorkBuddy 微信公众号

面对难题,WorkBuddy 换了一套思路,使用 " 三道兜底 " 代替逐条弹窗。

第一道,默认开启的安全沙箱先判断 AI 的指令,拦下格式化磁盘、遍历系统根目录这类高危操作,工作空间内的正常读写直接放行;

第二道,任何删除类的操作,都需要用户授权,AI 执行的删除会在操作系统层被重定向进回收站;

第三道,每次进行修改前,系统还会自动备份原文件,PPT、DOC、图片等非代码文件也在其中,备份空间默认上限 3000MB。

凭着成熟的生态优势、全面的安全考量以及出色的 Agent 能力,WorkBuddy 在企业端逐渐受到不少专业级机构的认可。

据 Omdia 在 9 月 14 日发布的企业级智能体工作者报告,WorkBuddy 在可托付任务效能、企业级管控等五大维度均显著高于报告所列市场平均水平,得分全部达到 4.5 分及以上。

IDC 在 9 月 15 日发布的企业级通用 Agent 技术评估中,通过百题千次测试 11 家企业级 Agent,WorkBuddy 综合得分第一,9 项评估维度中 6 项满分。

此前,WorkBuddy 还通过了中国信通院可信能力评估,并获得中国网络安全产业联盟 " 智能体 PIA 二星 +" 认证。

结语

从办公套件到可观测中心,再到企业微信,WorkBuddy 企业版一边补上下文,一边补管控:企微给了它组织关系、业务记录和连向客户的通道,企业版则用身份权限、可观测和执行兜底,把 Agent 收进企业管得住的范围。AI 由此从办公提效,走向参与企业经营的组织生产力。

企业端的 AI 产品,真正稀缺的不是一个更聪明的 Agent,而是一个既懂业务、又不会 " 帮倒忙 ",还能在外部连接上 " 四通八达 " 的 Agent。

一直以来,经历公司 AI 转型的打工人受够了一些 "AI 同事 ",不仅要迁就修改工作方式,增加沟通成本,还在产生幻觉的时候被甩锅。

如今,企微联合 WorkBuddy,更像是让一位 " 可信赖的数字同事 " 从原本的工作环境中生长出来。这或许也正是企业 AI 真正走向规模化落地的重要时刻。

(本文头图来源于腾讯官方微信公众号。)

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