现代快报全媒体 2019-01-24
他们一年说24万个“很高兴为您服务”,有没有帮到你
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现代快报讯(通讯员 赵赟 记者 李娜)" 沪宁高速现在能不能走?"" 把包落在出租车上了,怎么找回来?"" 我想为公交改线提个建议。"…… 在南京,只要是关于交通出行的问题、建议、投诉,市民都可以拨打 12328 服务热线进行反馈。平均每天,12328 热线的每位话务员要接听超 150 个热线电话,一年下来,一共要说超 24 万个 " 您好,很高兴为您服务 ",这其中,有没有一个电话是来自你的?

△陈筱娟 现代快报+/ZAKER 南京 记者 李娜 / 摄

2004 年大学毕业后,年轻的陈筱娟就进入了南京 12328 交通热线工作。" 刚开始完全是个门外汉,先接受了 2 个月的培训,考试拿了满分,但接听的第一个电话就懵了,司机问我大巴车在外地抛锚了怎么办,我不知道。" 陈筱娟告诉现代快报记者,来电的问题非常具体,这是书本上学不到的。虽然后来别人告诉她,应该先通知大巴所在公司派车,保证旅客走得了走得好,但她仍然很懊恼。接下来,每遇到一个新问题,她都会详细记录在小本本上,同时琢磨每个问题的最佳解决方式,工作也很快就孰能生巧了。

△南京 12328 交通热线服务中心 南京市交通运输局供图

公交、出租、大巴,公路、海事、汽渡 …… 热线工作 24 小时不能停歇,服务中心 21 名工作人员,日夜倒班,平均每人每天接听 150 个电话以上,常年累月接听电话,让话务员个个都成了交通领域的 " 百事通 "。而在春节前期,工作人员的接听电话数量还要上升 20% 左右。

南京市交通信息中心副主任冯海鸣介绍,这些来电中,50% 都是咨询类的,比如货车年检、车票咨询,老百姓只要不知道就会打个电话过来问。另外还有 20% 是建议,比如公交线路只要一调整,就立马有人打电话来提建议。还有就是求助寻找失物的比较多。对于公共交通运营不满、出租车拒载绕路乱收费等方面的投诉电话也不少。" 这其中咨询和求助类的,我们当场就会办结,而建议、投诉类的,虽然是承诺在 15 个工作日内进行反馈,最终都控制在了 5 个工作日内就办结了。"

" 话务员是热线服务的核心竞争力。" 冯海鸣表示,交通信息瞬息万变,地铁新线投用、公交线路不断调整等,对热线服务人员提出了更高要求。话务员每天都要坚持早会晚会学习最新知识,每月一天知识培训,每季度业务测试,每年还有全省的交流培训。这些积累总结,最终形成了 7000 多条涵盖行业规范政策、应答脚本的知识库,把话务员从单纯的记忆中解放了出来,提升了管理水平。

自 2008 年以来,南京市 12328 服务中心共服务社会 300 万余次,满意率 99% 以上,诉求办结率 100%。最终,南京市 12328 服务中心荣获交通运输部评选的 2017-2018 年度全国 12328 电话十佳服务中心称号。

(编辑 刘魏)

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