泰安日报社 · 最泰安讯 为进一步提升政务服务满意度,优化营商环境,泰山区政务服务大厅从企业群众办事感受出发,将办事堵点、痛点、难点作为优化服务的突破口,推出 " 大厅红蓝马甲值班制 ",实行 " 诉求办理 8020 法则 ",主动回应社会关切,有效满足企业群众需求,优化前端服务体验,实现难题难事及时化解。
前端服务 " 暖心红 "," 专家坐诊问不倒 "。在区政务服务大厅各服务专区设置多名帮代办 " 红马甲 ",选派综合素质高、工作经验丰富、沟通能力强的业务骨干和部分后台审批人员轮流坐受理窗口,到帮代办区,守好一线阵地,做强前端服务,实行 " 专家接诊 ",负责本区域内的业务综合调处,让企业群众的办事需求能得到及时、精准、高效回复,防止出现新情况新问题时,窗口人员拿不准反复请示、找不对人答复不了、办事人员跑多次的现象。" 红马甲 " 当好业务办理咨询员、改革政策宣传员、区域帮办代办员,重点做好疑难咨询解答、业务办理指导、改革政策宣推和本区域问题协调工作,解决办事流程和提交材料告知、办理方式辅导、" 一件事 "" 无证明 " 等改革措施应用、法律法规政策规定咨询等企业群众 80% 的业务办理诉求,真正做到 " 业务一口清 "" 问题有人解 "" 一次全办好 "。采取以老带新、加强培训的方式,提高全体窗口工作人员的咨询服务能力,提升区域全员帮代办水平。
问题兜底 " 敬业蓝 "," 办不成事有法办 "。在区政务服务大厅每层设置 1 名驻厅 " 蓝马甲 ",选派综合管理岗位人员驻守楼层前沿,与进驻窗口首席代表、区域帮代办 " 红马甲 " 配合联动,当好窗口服务督查员、矛盾纠纷调解员、疑难杂症协调员,做好大厅服务保障、窗口纪律督查、办事高峰疏导、应急情况处置、问题多跨协调和督促问题反馈,及时发现、收集、协调、处理大厅内的各种问题,对可能出现矛盾的事项进行综合研判,对需要跨部门跨区域的问题进行综合协调和反馈督促,对因系统故障、网络不畅造成的办事时间延长进行沟通解释,建立 " 沟通协调室 ",对突发应急问题定点集中调处。通过 " 蓝马甲 " 兜底,解决多跨服务、兜底服务、高峰纾解、问题调处等企业群众 20% 的办事配套诉求,及时掌握各种动向,将矛盾预防在早、处置在小,厅内事厅内办。
指挥调度 " 扁平化 ",服务效应再叠加。建立 " 扁平化 " 指挥体系,本区域内问题 " 红马甲 " 直接调度对接各部门各窗口,大厅内跨区域问题反馈至 " 蓝马甲 " 协调解决,对涉及多领域多部门多层级的问题、历史遗留问题等当场难以答复或解决的疑难问题,建立问题直达机制,由 " 蓝马甲 " 直接对接政管办分工领导或主要领导,分工领导或主要领导对上对外协调有关部门、有关层级,双向反馈,提供解决路径,实现窗口延伸、远程协同、联动商办。聘请在泰山区范围内居住或工作的人大代表、政协委员、民主党派和工商联代表、市场主体代表、法律工作人员、媒体记者和部分居民群众担任政务服务 " 社会监督员 ",建立 " 携手优服务、有事好商量 " 工作机制,定期组织 " 大厅开放日 ",通过征询社会各界意见建议,与企业群众零距离接触、心贴心沟通、面对面交流的方式,积极推进 " 多项监督 " 统筹衔接,增强监督合力,形成政务服务优化提升的叠加效应。
" 大厅红蓝马甲值班制 "5 月份实行以来,累计提供咨询引导服务 4000 余次,帮代办政务服务事项 7000 余件,聘请政务服务 " 社会监督员 "10 名,收集意见建议 4 条,排查矛盾隐患 11 个,办结 " 办不成事 "1 件,现场投诉意见降为零,企业群众 " 好差评 " 满意评价率达到 100%,在兼顾服务效率的同时大幅提升了企业群众获得感。
【泰安日报社 · 最泰安全媒体记者 刘明荟】
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