在上级协调指导下要求完成曲江华府小区业委会选举遗留工作,但西安市雁塔区曲江街办金地天境社区依旧不在备案登记表上盖章,导致该业委会成立了却不能正常履职。
>> 小区业主投诉社区人为干涉业委会选举
曲江华府小区业委会向媒体投诉称,2022 年 7 月 20 日,该小区业主向曲江新区管委会社会事业服务局及金地天境社区提交了成立业主委员会的申请。2022 年 8 月 4 日,曲江新区管委会社会事业服务局回复函称:" 该小区已具备成立业委会的条件。经研究决定,同意曲江华府小区选举成立业委会,请依法开展相关工作。"
接到回复后,小区业主按照相关法律法规,在小区开展了广泛征集筹备组业主代表的工作,报曲江管委会社会事业服务局及金地天境社区备案,后于 2022 年 11 月 29 日进行了公示,并于同年 12 月 6 日成立了曲江华府小区业主大会筹备组 ; 由原曲江管委会社会事业服务局刘某任组长、金地天境社区 1 人、天地源房地产公司代表 1 人、小区业主代表 6 人共 9 人组成。
2023 年 8 月 4 日,筹备组召开会议确定了候选人名单、业主大会召开的时间、地点、方式等,报请曲江管委会社会事业服务局及金地天境社区审定后予以公示,原定投票截止日期为 2023 年 8 月 29 日。
当时西安市拟将曲江新区管委会行政职能移交各区县,计划将曲江华府小区的物业管理从西安市雁塔区曲江街办划归至雁塔区长延堡街办。因此,筹备组与雁塔区曲江街办社会事务科、金地天境社区召开联席会议确认,投票截止日期延期两周至 2023 年 9 月 11 日,明确期满后如仍未有新社区接管,将指定金地天境社区参与开票、唱票工作,同时在曲江新区管委会相关部门备案。 业委会负责人表示,就在延期投票截止日当天即 2023 年 9 月 11 日,筹备组要求金地天境社区参与开票唱票及选票统计工作之时,金地天境社区却称已于前一天向西安市雁塔区长延堡街办移交了工作。
该负责人表示,金地天境社区作为筹备组成员之一,负有指导、组织、协调业委会成立工作,但自 2023 年 5 月 26 日在《管理公约》《议事规则》《选举办法》三大文件盖章公示后,其在后续相关公示材料上以移交为由不再盖章,并在 2023 年 8 月 4 日筹备组会议上表态,这是最后一次筹备组会议,今后不再参与曲江华府业委会的选举工作。
有业主质疑,金地天境社区既然不再参与曲江华府的业委会选举工作,为何原定 8 月 29 日投票结束,在联席会议上让业委会选举延期 2 周至 9 月 11 日,又在 9 月 10 日 ( 周日 ) 进行移交 ?
>> 上级部门协调下业委会选举重新开启
曲江华府小区业委会负责人介绍,2023 年 9 月 11 日投票结束,因金地天境社区不唱票、不监票致使业委会选举工作搁置多日。2023 年 10 月 31 日,在上级部门的协调之下,曲江华府业委会选举的唱票、监票工作重新开启。
当日,由曲江华府业主大会筹备组组长,曲江住建局、金地天境社区、媒体代表,筹备组业主代表,热心业主,共同参与、监督、见证了唱票过程,全程录像。
事后筹备组组长、曲江住建局代表、金地天境社区代表在选举结果上签字,确认选举结果合法有效。 但是,金地天境社区仍拒绝在备案表上盖章。最后,曲江新区住建局依法依规在备案表上盖章、备案成功。但因为金地天境社区没有在备案表上盖章,致使小区业委会的银行开户工作一直搁浅。
>> 上级协调要求完成后续选举备案工作
那么在金地天境社区不唱票、不监票致使曲江华府小区业委会选举工作搁置多日,上级部门是如何协调的呢 ? 今年 1 月 4 日,雁塔区住建局有关负责人表示,曲江华府小区业委会选举,此前由曲江新区管委会社会事业服务局、金地天境社区牵头组织进行,后因职能划转,曲江新区管委会社会事业服务局机构撤销、金地天境社区由曲江新区划转至雁塔区。
在接到金地天境社区不唱票、不监票致使曲江华府小区业委会选举工作搁置多日投诉后,西安市住建局组织了曲江新区和雁塔区住建部门协调会,指定由曲江新区住建局继续完成后续业委会选举、备案程序,雁塔区涉及社区继续配合完成相关工作。 该负责人表示,根据西安市住建局协调会议精神,雁塔区住建局又协调雁塔区曲江街办、金地天境社区,让其配合曲江新区住建局,完成后续工作。
>> 金地天境社区称职能已移交但选举中又干涉
金地天境社区后续派人参加监票并确认结果合法有效,为何不在业委会备案表上盖章呢 ? 1 月 2 日,记者来到金地天境社区,工作人员让记者留下联系方式及需要采访的问题,此后没有回应。
1 月 4 日上午 10 时,金地天境社区负责人任某对记者说,需要上级领导同意,她才能接受采访。但任某确认记者出示的曲江街办金地天境社区《请示》材料是该社区所出具。《请示》中称:" 由于曲江华府小区社会事务移交划转至雁塔区长延堡街办管理,8 月 14 日之后,金地天境社区不再参与曲江华府小区业委会所有工作。"
曲江华府小区业主大会筹备组工作人员给记者提供的证据显示,2023 年 9 月 4 日 ( 按照要求业委会选举延期投票期间 ) ,金地天境社区以有人匿名投诉为由让筹备组写情况说明。 筹备组按照要求写了情况说明,并要求金地天境社区调查,但至今也没有给业主调查结果。
2023 年 9 月 13 日,金地天境社区在曲江华府小区物业群发布 " 金地天境社区携手嘉乐园社会工作服务中心为大家开展秋季中医养生知识讲座 " 活动。
>> 曲江街办:建议两区住建部门协调
曲江华府小区业委会工作人员要求金地天境社区履行备案表上盖章手续时,金地天境社区书记任某称,之所以不盖章是因为没有人先找她。
但实际情况是怎样的呢 ?
曲江华府业主大会筹备组工作人员介绍,在完成曲江华府小区业委会选举唱票、监票程序之后,进入业委会登记表备案环节,筹备组按照要求递交资料,多次要求金地天境社区在备案表上盖章,但对方均以职能已划转至雁塔为由拒绝,无奈曲江新区管委会住建局自行完成备案。
针对有曲江华府业主反映,金地天境社区多次阻挠小区业委会成立是西安市雁塔区曲江街办某领导授意一事,西安市雁塔区曲江街办社会事务科负责人对此不做回应。
该负责人表示,曲江华府业委会目前存在的遗留问题,建议曲江新区和雁塔区住建部门之间协调,拿出一个解决方案,不要让业主来回跑。
来源 / 华商
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