2025 年 4 月 17 日，InfoComm China 2025 现场，MAXHUB 联合权威机构迪显咨询 DISCIEN，携手发布《未来会议：智慧办公系统协同空间白皮书》（下称《白皮书》），聚焦探讨智慧办公系统协同空间的发展趋势，带来前瞻性的洞察与思考。MAXHUB 副总裁陈思炯受邀参与发布仪式，并发表《AI 重塑未来会议空间》演讲，围绕会议空间智能化、AI 会议技术架构等话题展开分享与讨论。

数字时代，会议协作存在跨地域、语言、智能的割裂、物理空间和数字空间的断层、核心知识资产流失三大困境，随着 AI+ 智能协作领域的技术升级，企业数字化升级需求愈发迫切，会议与办公协作方式即将经历重大变革。

陈思炯认为，以数据驱动会议智能化，线上线下数据无缝融合，抹平信息差是 AI 时代提升会议效率的关键。在一场会议，表情、语言、批注、文件都是关键信息，需要通过 " 视、听、触、感 " 全方位技术升级，让 AI 像人一样感知、理解、串联会议碎片信息，借助 AI 深度思考的能力，打造智能会议助手，为组织协作带来会思考的 " 第二大脑 "，短期内实现全场景感知标准化，中期做到普及企业知识图谱，未来实现辅助企业高效决策。

尽管前景广阔，AI 会议的落地仍面临现实挑战，包括会议信息过载、知识库不完善导致决策盲区、数据泄露风险高、AI 生成内容存在事实性错误等，行业协同进化尤为关键，MAXHUB 与迪显联合发布《白皮书》，正是为了解决这一问题，推动的未来会议协同空间进一步升级。在《白皮书》中，MAXHUB 针对未来会议技术发展和终端应用，深入探讨了 AI 能力、音频处理、显示技术、视频交互等核心要素，并结合会议平板、智能麦克风、会议摄像头等关键终端形态，提供参考指南，旨在加速 AI 与会议空间的深度融合，推动未来会议智能化发展。

作为国内会议平板首创者，MAXHUB 正持续探索 AI 落地会议的应用场景，2023 年推出自研的领效智会大模型，为会议提效；2024 年，随着第七代会议平板的重磅发布，MAXHUB 同步推出了 AI 会议解决方案 1.0，提供线下会议的语音转写与智能总结的服务；2025 年，基于大量用户的真实反馈，MAXHUB 进一步升级软硬件能力，打造 " 记录更完整、理解更准确、推理更迅速、管控更灵活 " 的会议智能体，在 =InfoComm China 2025 上进行新品首发。

" 我们期待 AI 可以重塑未来的会议空间，通过简单而智能协作方式，让每场会议都能带来价值，成为组织进化的里程碑。" 陈思炯在演讲中表示。希望随着《白皮书》的发布，能够构建更标准化更完善的解决方案，推动未来会议成为融合企业知识沉淀、数据流转与业务协同的核心枢纽。