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CEO不该事必躬亲?这是管理学最大的误导
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   导读   

传统管理学教导我们,优秀领导者应 " 高瞻远瞩 ",避免陷入细节。然而,亚马逊、丰田、丹纳赫等卓越组织 CEO 的实践,却揭示了截然不同的真相。这篇文章,会颠覆你对 "CEO 都在做什么 " 的全部认知。

作者 | 韩勇

原创出品 |   管理智慧

被误读的管理学教科书

翻开任何一本管理学教材,你都会看到类似的论述:领导者要把握战略方向,要会用人,要懂授权。包括德鲁克也在说,高层管理者者的任务是使企业有前途,高层管理者的时间很宝贵,应该花在更 " 重要 " 的事情上。

这套理论听起来滴水不漏,甚至很符合直觉。毕竟,一个公司最高决策者,怎么能陷在具体事务里出不来呢?

但是,当我们把目光投向那些真正优秀的公司——亚马逊、丹纳赫、丰田,会发现一个颠覆性的事实:他们的 CEO 恰恰相反,都在 " 管具体的事 "。

这就很有意思了,这些顶级公司的 CEO 都在干什么?

他们会深度参与执行层面的工作。不是偶尔视察一下、听听汇报,而是真的扎进去,理解每个流程的细节,参与改进的过程,甚至亲自教员工怎么做事。他们会把工作模式当成产品一样不断迭代,包括流程、标准、工具包、行为方式这些。

传统管理理论会说,这是微观管理,是不信任下属,是浪费高层的时间。但这些企业用几十年的成功证明:恰恰相反,这才是真正的领导力。

为什么?

执行力的本质不是执行,而是系统

大多数公司理解的执行力,就是领导定好目标,下面的人想办法完成,完成了就是有执行力,完不成就是执行力差。

这个逻辑最大的问题在于:它把执行当成了一个黑箱。只要结果对了,过程怎样都行。

但顶级公司的 CEO 看到的是另一层东西:执行不是黑箱,而是可以被设计、被优化、被系统化的过程。

我举个例子。

传统公司遇到客户投诉,处理流程大概是这样:客服接到投诉,记录问题,转给相关部门,部门负责人安排人处理,处理完了回复客户,客服再跟进确认。这个流程看起来没问题,但实际运转起来,往往要几天甚至一周才能解决一个投诉。

亚马逊怎么做的?贝索斯会亲自追踪某个客户投诉案例,从头到尾看一遍流程。他不是为了处理这一个投诉,而是要理解:为什么这个流程需要这么多环节?每个环节的等待时间是怎么产生的?信息在哪里断了?决策权限在哪里卡住了?

然后他们会重新设计整个系统:简化流程、下放权限、设置触发机制、建立反馈回路。最后可能把原来需要 7 天的事情,压缩到 24 小时内解决。

这就是差别。

一般的 CEO 看到的是 " 处理投诉 " 这个任务,优秀的 CEO 看到的是 " 投诉处理系统 " 这个架构。前者关心结果,后者改变系统。而改变系统,必须要深入细节,必须要理解每个环节的运作逻辑。

这也解释了为什么丰田可以让全世界来参观他们的生产线。因为看得懂的人知道,真正厉害的不是某个工序、某个设备,而是整个系统的设计哲学。你可以看到所有的动作,但你未必理解为什么要这样设计,更难复制那种持续改进的机制。

决策质量取决于信息质量

这里有个管理学上的经典悖论。

公司里职位越高的人,理论上应该做更重要的决策。但问题是,越重要的决策,往往需要越准确的一线信息。而职位越高,离一线越远,信息失真就越严重。

信息在组织层级间传递,每传一次就失真一次,等信息到达决策层,可能已经面目全非。

顶级 CEO 是怎么破解这个悖论的?

他们用一种看起来很笨的方法:自己去一线获取信息。

丹纳赫有个传统,叫做 " 到现场去 "(Go to the Gemba,这是从丰田学来的)。公司高管要定期到生产一线、到客户现场,不是去检查工作,而是去观察、去提问、去沟通。他们要看到问题发生的地方,听到员工和客户的原始声音,去和他们沟通交流。

尤其是那些关乎战略的细节问题,更值得 CEO 们关注。

这样做有两个好处。

第一,决策基于真实情况。当 CEO 亲眼看到某个流程的瓶颈在哪里,他做出的改进方案就不会是空中楼阁。

第二,更重要的是,这传递了一种文化信号:在这个组织里,事实比等级重要。不管你职位多高,你都要尊重一线的实际情况,这会让整个组织始终处于实事求是的文化氛围。

指导的价值

还有一个有意思的现象。

很多高管抱怨下属没有主动性,什么事都要请示,不能独立做决策。但如果你问他:你教过他们怎么做决策吗?他可能会觉得很奇怪:做决策还用教吗?

这就是问题所在。

做决策确实不复杂,但做决策,是一门手艺。它需要判断决策的性质,知道识别哪些边界条件、怎么权衡利弊、如何评估风险、如何反馈。这些东西不是天生就会的,也不是读几本书就能学会的,而是需要有经验的人手把手教。

但大多数公司的高管不愿意教。

为什么?因为教太慢了,太琐碎了,不如自己直接拍板来得快。长期下来,决策权就集中在少数人手里,其他人越来越不会做决策,越不会做就越要请示,于是就形成恶性循环。

顶级公司的 CEO 做法完全不同。

他们把指导当作自己的核心工作之一。这种指导下属是在日常工作中持续进行的。遇到一个决策场景,他们会有意识把团队叫过来,一起分析:我们有哪些选项?每个选项的利弊是什么?需要收集哪些信息?风险点在哪里?最后做决策的时候,为什么选这个而不选那个?

这个过程很慢,很费时间,但效果是长远的。当你教会一个人做决策的方法,他就可以独立处理类似的问题。当你教会十个人,就等于把自己复制了十次,这是杠杆率很高的管理策略。

丹纳赫有个很有名的 " 工具箱 " 体系,包括几十种分析问题、改进流程的工具。新加入的员工,包括通过收购进来的公司高管,都要系统学习这些工具。但学习不是听课,而是在实际项目中,由有经验的领导带着用,做中学,学中做。

这就是为什么丹纳赫能够收购几十家不同行业的公司,还能保持整体运营卓越。因为他们不是简单地管理这些公司,而是把一套系统化的工作方法教给这些公司,让他们能够自主改进。

这种领导方式,本质上是在培养组织能力,而不是个人能力。

标准的作用不是限制,而是改进

很多人对标准化有误解,觉得标准化就是僵化、就是扼杀创新。

但真正理解标准化的人知道:标准的作用不是限制你怎么做,而是给你一个基准线,让你知道什么是好,什么是不够好,然后才能谈得上改进。

没有标准,就没有改进。

丰田的生产系统看起来很死板,每个动作都有标准,每个流程都有规范。但恰恰是这套标准,让他们能够持续改进几十年。为什么?因为当你有了标准,任何偏离标准的情况都会立刻显现出来。这时候你就可以问:为什么会偏离?是标准定得不合理,还是执行出了问题?这个偏离是坏事,还是发现了更好的做法?

这就形成了一个改进循环:标准 - 执行 - 观察 - 分析 - 改进标准 - 新的执行。没有标准这个起点,这个循环就转不起来。

但制定标准不是坐在办公室里想出来的,而是要到一线去,看实际的工作是怎么做的,好的做法是什么样的,然后把它提炼出来、固化下来、推广开去。

这又回到了 CEO 要深度参与执行的主题。

如果 CEO 不了解一线工作的细节,他就无法判断什么是好标准。如果 CEO 不参与制定标准的过程,标准就会变成纸面文件,很难落地。

只有当 CEO 亲自参与、亲自示范、亲自推动,标准才会成为组织的工作语言,才会真正发挥作用。

实验思维

世界太复杂了,很多事情你事先是无法预测的。所以我们要有实验思维,先做实验,用小规模的测试来验证想法。

亚马逊是这方面的典型。他们做任何重大决策之前,都会先做 A/B 测试。不是开会讨论哪个方案好,而是两个方案都试试,看数据说什么。这种做法现在互联网公司都在用,但亚马逊 20 年前就开始这么干了。

要让实验文化真正运转,需要几个前提:第一,允许失败。实验就有可能失败,如果失败了就要问责,谁还敢实验?第二,快速迭代。实验周期太长,就失去了意义。第三,基于数据决策。不能做了数据,还是按照领导喜好来决策。

这三点其实都挑战了传统组织的基因:等级文化、风险厌恶、政治决策。

CEO 在这里起到的作用是什么?是通过自己的行为,向组织传递信号:在这里,我们尊重实验,我们用数据说话,我们允许失败。

永无止境的改进

这些顶级企业还有一个共同特征:他们从不满足于现状。不管今年做得多好,明年还要更好。

这本身是有些反人性了。当一个公司业绩不错,大家工作也顺手,为什么还要折腾?改进意味着改变,改变意味着不确定,不确定意味着风险。大部分人都不愿意改变,但是,不改变,组织就会不可逆转的处于熵增的状态。

CEO 需要做什么?需要创造机制,创造持续改进的机制,让改进变成组织的文化。比如设置改进目标、提供改进工具、把改进纳入考核、奖励改进行为、分享改进成果。

当 CEO 自己也在不断学习、不断改变、不断挑战自己的做法时,组织就会明白:在这里,停滞不前才是最大的风险。

结语

回到文章开头的问题:什么是顶级的领导力?

传统答案是:站得高、看得远、会用人、懂授权。

但我想提供另一个答案:好的领导是那些愿意深入细节、理解系统、建立标准、培养能力、持续改进的人。

这不是说 CEO 要大包大揽,恰恰相反,深度参与的目的是为了更好地授权。当你理解了工作的本质,你才知道如何设计系统;当你教会了团队方法,他们才能真正独立;当你建立了标准,大家才知道什么是好;当你推动了改进机制,组织才会自我进化。

这种领导方式很难学,因为它是一整套思维方式和行为系统。它需要 CEO 放下身段、投入时间、保持耐心、持续坚持。

但一旦建立起来,它就会成为企业最坚固的护城河。

这才是真正的领导力。

  —— · END · ——  

   作者|韩勇  

华夏基石高级合伙人,20 年 TOP100 企业高管,专注战略运营与营销管理,常年为多家企业提供管理咨询服务。

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