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企业数字化转型为何频频失败?真相远比想象复杂
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   导读   

企业数字化转型的真正痛点:数字化转型的本质不是购买一套系统,而是发动一场触及权力、利益、思维和文化的深刻组织变革。那些只看到技术,忽视人性与组织复杂性的尝试,注定会以昂贵的失败告终。

作者 | 韩勇

原创出品 |   管理智慧

老板要的不是效率,是掌控感

为什么那么多公司的数字化转型,最后都失败了?这背后到底发生了什么?

有一个前提是,很多老板推动数字化,动机并不纯粹。他们往往是对公司现状最没有安全感的人,公司规模越大,层级越多,他们就越焦虑,销售为什么总是隐瞒商机?业绩为什么上不去?研发为什么总是延期?销售费用居高不下,钱都花到哪儿去了?

这种信息不对称带来的失控感,让他们夜不能寐。

这时候,如果有人告诉他:" 我们可以把所有员工的行为数据化,把所有业务流程线上化,并且数字可视化,您想看什么数据就看什么数据。"

你觉得老板会不会心动?

会。这满足的是他内心深处最原始的需求,就是掌控。

两种失败模式

做数字化,不同企业会选不同路径,而结果往往殊途同归。

第一种,就是让 IT 部门主导。老板觉得 IT 懂技术,就应该让他们牵头。但 IT 部门懂技术不等于懂业务啊。他们能搭系统,但不知道业务真正需要什么。结果 IT 就等着业务提需求,业务部门每天忙着打仗,哪有时间搞这个?

于是 IT 部门就按照自己的理解,开始画流程图和拆解架构,拆解的很细,流程甚至做到了 6 层,看起来很专业,上线后销售团队一看,说这根本不符合我们的工作习惯。最后这套系统就成了摆设,销售还是用自己的 Excel 表格。

老板很郁闷,但也不知道该怪谁。

第二种,就是从外面请请咨询公司。

这条路比第一种好一些,但失败的概率也很大。咨询公司想成功,方案只是一方面,更重要的是要想办法使员工的利益和老板的利益是一致的。

这个很难。

大概率咨询公司一启动变革,就会触动既得利益者的利益,如果老板问他们意见,他们会说这帮家伙不懂咱们业务,再这么乱搞的话,今年业绩就危险了,然后业绩在这个阶段果然就下滑了。

老板原本就对业绩有顾虑,一看这种情况,立刻就犯起难来,是该缓一缓呢?还是等业绩稳稳再说呢?

于是,数字化改革就不了了之了。

数字化的阻力

1、挑战生存策略

现在你是销售大区的负责人,手上管着几十号人,每个月要完成几千万的指标,这时候公司说要搞数字化转型,要把你的工作流程、团队数据、客户资源全部线上化、透明化,你第一反应是什么?

大部分人都会有抵触心理,因为你之所以在公司有话语权,不是因为头衔,而是因为你手里掌握着关键信息和资源,比如客户、市场,这些才是你的护城河。

现在要你把这些全部数字化、标准化、透明化?你会怎么想?

所以,几乎所有公司在推数字化时,很多人也不会明着反对,而是会用各种合理理由来拖延,比如系统还不完善,数据不准确。比如现在业务压力大,等过了这个阶段再说吧。

总之就是拖着,拖到老板失去耐心为止。

所以数字化为什么难推?因为它在挑战太多人的生存策略。

2、组织是有记忆的,而数字化正在抹除这种记忆

企业的核心竞争力,很大程度上是贮存在组织记忆里的。

组织记忆,指的是那些无法纳入制度和流程,却真实存在的隐性知识。老销售都知道,面对哪类客户时,应该怎么应对;技术主管也明白,某些项目表面看似简单,实际藏着不少隐患。

这些知识隐藏在人的经验甚至直觉当中,使团队于复杂情境下可迅速作判断。

但数字化要做什么?它要把一切流程标准化、把所有决策数据化、把隐性知识显性化。听起来很美好,实际上是在解构这套组织记忆系统。

其实数字化本来就是要去人治、要的就是标准化。

可问题在于,当你解构的速度超过了重建的速度,中间就会出现一段真空期。这个真空期里,旧的经验体系被打破了,新的数字系统还没跑顺,企业就处于一种失忆状态。

所以员工为什么抵触?因为他们本能地感觉到,数字化在消解他们的存在价值。他们的价值不是执行标准流程,而恰恰是在系统覆盖不到的地方发挥作用。

3、数字化带来的是一种新的信息不对称

我们以为数字化会让信息更透明,但实际上它只是改变了信息不对称的形式。

传统组织里,信息不对称的方式很简单,谁掌握业务细节,谁就有话语权。销售掌握客户信息,生产掌握工艺诀窍。

但数字化之后呢?信息不对称变成了谁会解读数据,谁就有话语权。

销售说:" 看客户满意度评分,我们做得很好。" 运营说:" 看客单价和复购率,我们问题很大。" 财务说:" 看投入产出比,这个业务该砍。"

同一个业务,从不同数据维度看,结论可能完全不同。也就是说,决策权从掌握业务细节的人转移到了掌握数据解释权的人。

4、工业时代的组织架构的问题

大多数公司的数字化转型,都在犯同一个错误,就是试图在不改变组织结构的前提下,实现数字化。

传统企业的组织架构是什么样的?金字塔式的,层级分明的,部门墙很厚的。信息从下往上传递,要经过层层过滤;决策从上往下落地,要经过层层解读。这种结构适合工业时代,当外部环境变化慢、业务模式稳定时,它是高效的。

但数字化要求什么?要求信息实时流动、要求快速响应、要求跨部门协同。这需要的是网状结构、是小团队作战、是决策下沉。

两种逻辑完全冲突。

举个具体的例子:你搭了个数据中台,把各部门数据打通了。理论上,销售可以实时看到库存数据,生产可以实时看到订单数据,大家协同起来应该更顺畅。

但实际情况是什么?

销售看到库存数据后,发现某款产品库存积压,他会不会主动推这款产品?不会,因为这款产品提成低,他为什么要牺牲自己的收入帮公司清库存?

生产看到订单数据后,发现某条产品线订单下滑,他会不会主动优化?不会,因为这不是他的 KPI 考核项,他多一事不如少一事。

所以,系统打通了,但激励机制没变、流程架构没变、考核逻辑没变。数据在流动,但人不动。

这就是为什么那么多公司花大价钱上系统,最后系统成了摆设。不是系统不好,而是组织架构和数字化系统根本不兼容。

如何成功?

那么,有没有成功的可能?

有,但前提是你得接受一个残酷的事实,真正的变革,必然伴随着痛苦和牺牲

少数数字化转型成功的案例,他们都有几个共同特征:

1、老板必须有壮士断腕的决心。不是嘴上说说,而是真的愿意承受短期业绩波动、愿意承受团队动荡、甚至愿意约束自己的权力。

2、执行者必须是老板绝对信任的人,而且这个人要有足够的政治智慧和业务能力,能够克服人性的复杂和组织的惰性,能平衡各方利益,能看清楚哪些人该安抚、哪些人该打压、哪些事该妥协、哪些事不能让步。

3、不是先上系统,而是先跑通流程。

什么意思?就是在引入数字化之前,线下的流程已经跑通了,流程化的文化和数字化的运行逻辑也匹配了,这时候再上线上数字化才有成功的可能。

4、老板自己已经完成认知升级,理解什么是数据驱动,什么是流程思维。

真正的数字化,需要的是老板和组织一起经历一次认知革命。这个过程很痛苦,因为它意味着承认过去的成功经验可能不适用了,意味着要放下身段重新学习。

而那些成功的案例,无一例外都经历了痛苦的阵痛期——有人离开,有人妥协,有人付出了巨大代价。

但,这才是真实的代价。

  —— · END · ——  

   作者|韩勇  

华夏基石高级合伙人,20 年 TOP100 企业高管,专注战略运营与营销管理,常年为多家企业提供管理咨询服务。

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