ZAKER哈尔滨 2022-08-25
满意度达99.7%!12393医保服务热线接听来电129.1万余通
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来源:冰城 +

哈尔滨日报记者 于勇澜

黑龙江省认真贯彻落实国务院优化医保领域便民服务部署,创新打造全省统一的 12393 医保服务热线,并在全国首创医保服务 5G 视频办,取得积极成果。12393 热线将医保服务从简单的话务热线升级为群众触手可及的 " 答、办、查 " 综合服务平台,实现了向数字化、智能化的跨越,被国家医保局纳入全国医保精细化管理典型案例,并写入国家《" 十四五 " 全民医疗保障规划》。百姓拨打 12393 热线,不仅能咨询医保政策,还能 " 面对面 " 办理医保业务,特别是可以通过 5G 视频办功能模块直接对接国家公安库,实现 10 项医保业务的线上办理。目前,12393 医保服务热线已累计接听群众来电 129.1 万余通,服务评价满意度达到 99.7%,视频办事项从原来的每个月 300 多人次提升到每个月 1900 多人次,其中高频服务事项异地就医备案的办理次数超过 50%," 面对面 " 服务形式受到群众好评。

解决痛点难点,搭建为民服务的 " 连心桥 "

近年来,医保新政策出台多,内容具体、专业性强,群众很难掌握;一些边远地区服务力量薄弱,原有的咨询服务电话多,且只能咨询不能办事,百姓使用不便;许多业务需要面对面办理,异地工作生活的群众办事不方便。针对上述影响群众对医保服务满意度、获得感的痛点难点,黑龙江省深入应用数字化、智能化技术,整合热线号码、赋予新的功能,积极打造 5G 视频办热线平台。一是一码一号,让热线随时找得到。将全省各地 400 多个医保热线整合为便于记忆的短号码 12393,并与 12345 政务服务热线、" 龙江医保 " 微信公众号互联并行。二是扩容升级,让问办查事事通。以建立视频身份认证机制为基础,全面提供各项医保权益查询,并将异地就医备案、基本信息变更等 10 项个人业务办理纳入服务范围,实现了从 " 最多跑一次 " 向 " 一次都不跑 " 转变。三是面对面交流,让远程办事更简单。破解繁冗按键选择、自行理解判断人机交互界面等不方便不易用难题,通过在线视频交流,让参保人特别是老年人远程办事与现场办事一样温馨便捷。四是智能应答,让医保服务不打烊。常态化更新完善政策问答知识库,搭配智能化应答引擎,在非办公时间提供人工智能服务,实现 7×24 小时不打烊。

强化制度建设,打造优质服务的 " 助推器 "

为确保服务质量,黑龙江省建立系列制度。一是规范流程。以接听为起始,按照咨询、查询、办事不同分支,统一每个步骤的操作和交流内容,并拓展至无法即时办结而转派工单的办理和回复。二是统一标准。统一全省各话务现场的场景设置以及话务人员业务语言、服装仪表、话务指标等标准,实现话务、业务和服务 " 三合一 "。三是加强培训。2022 年以来,组织十余次全员培训,涵盖话务规范、岗位技能、心理疏导、医保政策等内容,并定期开展 " 比武练兵 ",激发话务人员提高本领的积极性。建立经办人员全员轮岗接听热线机制,引领话务人员自觉提升能力素质。

坚持跟踪问效,锤炼群众满意的 " 试金石 "

坚持以群众需求为导向,以群众是否满意为衡量标准,全力将 12393 服务热线打造成龙江医保精品服务品牌。一是调查研究,问需于民。通过 " 万人网上大调查 "、领导干部 " 走流程 "、蹲点调研、窗口随访等方式,全面掌握群众诉求,及时升级完善服务。同时,利用 12393 医保服务热线智能外呼功能,对来电群众进行满意度调查,形成完善的 " 不见面 " 服务体系。二是多措并举,强化监管。建立覆盖全省 16 个话务现场的监管平台和 " 好差评 "、投诉举报平台,对热线服务岗位人员违规行为进行全时段检测,并结合相关服务指标,对话务现场服务质量进行专人监管。截至目前,热线已运行超过 8 个月,服务质效稳步提升。

编辑 李洪霜

值班主编 张颖

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面对面 5g 医保 异地就医
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