铜川市第一中学 2025 年秋季高中
新生校服采购
工作方案
二〇二五年七月
一、采购内容及要求
(一)采购内容
1. 本次采购为铜川市第一中学 2025 年秋季高中新生校服采购,经前期校服采购意见征询,计划按照 1400 人的数量采购校服。
2. 本次拟采购校服的基本信息如下:
校服种类
本次拟采购校服共计 4 套,含春季制服,夏季、秋季运动服,冬季冲锋衣。
单套价格不高于
制服:男 /248 元,女 /298 元
夏季:男 /120 元,女 /155 元
秋季:165 元
冬季:248 元
(二)采购要求
1. 质量要求
(1)校服面料、辅料、配件(料)和制作工艺等有关安全与质量应符合国标 GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》、GB/T28468《中小学生安全反光校服》、GB/T5296.4-2012《消费品使用说明 第 4 部分:纺织品和服装》等国家标准。
(2)校服供应和验收要严格执行 " 明标识 " 制度,每批次校服成衣应出具第三方检验报告。
2. 设计要求
应遵循 " 美观、大方、舒适 " 的原则,应做到 " 七要 ":
(1)要充分尊重学生成长规律。
(2)要着重考虑日常着装要求。
(3)要体现新时代精神面貌。
(4)要突显我市优秀传统文件元素。
(5)要体现校园文化特色。
(6)要坚持校服样式推荐评议制度。
(7)成衣合格标识要完整、齐全,至少含洗涤标识、面辅料成份标识、服装类别、等级等。
3. 价格要求
校服单套价格不高于本工作方案所述制服,夏季,秋季运动服,冬季冲锋衣价格。
4. 供货要求
(1)计划供货期 30 日历日,自供货合同签订之日起开始计算。
(2)供货应按照校方指定地点配送至学校内。
二、采购校服工作依据
(一)《铜川市中小学校服管理办法》(铜教发〔2017〕69 号)。
(二)《铜川市教育局关于转发省教育厅办公室关于开展陕西省中小学生校服选用采购专项检查行动的通知》。
(三)《铜川市教育局关于进一步加强全市中小学生校服管理工作的通知》(铜教函〔2025〕17 号)。
(四)其他省市教育主管部门政策性文件。
三、采购模式及程序
(一)采购模式
计划委托第三方招标代理机构按照 " 公开招标 " 的方式并结合《铜川市教育局关于进一步加强全市中小学生校服管理工作的通知》(铜教函〔2025〕17 号)文件相关要求确定校服供应企业。
(二)采购程序
采购程序严格按照《铜川市教育局关于进一步加强全市中小学生校服管理工作的通知》(铜教函〔2025〕17 号)文件中 " 中小学 ( 幼儿园 ) 校服选用采购规范流程 " 执行,主要流程及内容如下:
1. 学校集体决策
将校服采购纳入 " 三重一大 " 事项,由学校领导班子集体决策,在学校与家委会结合实际情况充分沟通的基础上,按照校服着装规范和管理要求,合理确定选用需求 ( 包括款式、套数、件数、价格区间等 ) 。
2. 征集采购意向
学校组织学生家长按照自愿原则对是否采购校服的意见进行征集,2/3 以上家长同意后方可进入采购环节。
3. 校服选用组组成
学校结合实际情况成立由学校管理人员、教师代表、学生代表、家长代表多方参与的校服选用组织,校服选用组织计划总人数为 13 人,其中学生和家长代表占比不得低于 80%,校服选用组织负责选用、采购、监督等工作,按照民主协商,以少数服从多数原则进行决策。
4. 发布采购需求
对经校服选用组织通过的校服采购工作方案以多种方式(学校公告栏、微信公众号)公开发布,并向当地教育行政主管部门报备。发布时间为 2 日历日。
5. 组织校服采购
学校委托第三方招标代理机构依据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例,按照 " 公开招标 " 程序并结合省市校服管理相关文件精神、实际情况组织招标采购工作,具体如下:
(1)学校与第三方招标代理机构签订招标代理协议。
(2)招标代理机构按照校服采购工作方案的原则编制招标文件。
(3)招标代理机构在相关法定公告发布媒介发布公开招标公告。
(4)招标代理机构接受潜在投标人报名并发放招标文件。
(5)招标代理机构组织开标、评标工作,评标由相关专业专家对投标人按照评审标准进行综合打分。
(6)评标专家按照综合打分得分高低的原则确定 3 家校服供应候选企业名单。
(7)招标代理机构在相关法定公告发布媒介对校服供应候选企业进行公示,公示不少于 3 日。
(8)校服评定组组建
校服评定组由学生、教师、家长代表组成,评定组总人数设定为征订校服人数的 30%(按照省教育厅相关文件要求),其中家长和学生代表不少于评定组总人数的 80%。
(9)校服供应候选企业公示期满无异议后,组织评定会议。由校服供应候选企业进行样衣展示、方案说明,最终由评定组按照 " 质优价宜 "" 少数服从多少 " 原则投票确定供货企业。
(10)对投票确定的校服供应企业进行中标结果公示(公示日不少于 5 个工作日)公示内容:企业名称、款式、质量标准、检测项目、采购价格、采购流程、服务年限售后服务和意见反馈渠道等信息。
(11)发出中标通知书并签订采购合同。
注:上述各环节均由校服选用组进行监督。
四、评审标准及样衣展示环节设定
(一)评审标准设定
评审为综合评审,按照 " 质优价宜 " 的原则设置评审项,具体设置如下:
(1)报价情况;
(2)原材料情况;
(3)加工工艺及制作;
(4)服务团队及设备设施;
(5)成衣配送、发放;
(6)质量保障;
(7)售后服务;
(8)突发情况的应急预案;
(9)样品的外观、面料、工艺情况;
(10)类似业绩情况。
(二)样衣展示环节设定
样衣展示环节计划安排在 " 评定会议 " 投票确定供货企业前,由校服评定组及校服选用组全体成员参加,招标代理机构负责组织。具体程序如下:
(1)现场公布各候选单位报价;
(2)由各候选单位按照评审排名由高到低顺序依次进行全套样衣展示并进行产品方案说明;
(3)评定组成员分组依次对各候选单位的样衣进行现场查验;
(4)评定组成员根据报价、样衣查验等综合情况,按照 " 质优价宜 "" 少数服从多数 " 的原则投票选定供应企业。
五、合同签订及验收
(一)合同签订主体为学校和中标校服供应企业,合同签订后向属地教育行政部门备案。
(二)合同中应明确校服费用由学生家长与中标校服供应企业直接支付及装饰性图文标识选用及适用的国家标准及审核要求。
(三)校服发放前,按照合同约定及相关校服管理文件的要求,采取随机抽样方式进行验收。重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识,并抽取不同批次和样式的校服若千套 ( 件 ) 留样封存。采用 " 双送检 " 验收的,检验费用不得强制向学生家长收取。
注:上述各环节均由校服选用组进行监督。
六、售后服务
(一)采购结束后,学校及时公示质检报告和售后服务相关事项,督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。
(二)学校定期组织开展校服满意度调查,并将调查结果作为后续采购的依据。
(三)中标校服供应企业应在学校所在地设固定售后服务场所,定期为学校提供校服调换、修补和零售等服务。
铜川市第一中学
2025 年 7 月 29 日
来源 / 铜川市第一中学
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