八月蝉鸣渐弱，开学的脚步声却日益清晰。对于中小学教务老师来说，这最后的两三周是确保新学期平稳起航的 " 黄金冲刺期 "。

面对纷繁复杂的准备工作，如何高效、无遗漏地完成任务？这份核心任务清单与实用技巧，助你告别手忙脚乱，从容迎接新学期！

一、核心任务清单：8 月中下旬必做事项

时间紧、任务重，以下关键环节务必优先高效完成：

1、新生分班与名单敲定：

重点： 按规则（性别、生源、特长等）完成分班，生成准确名单。

高效技巧： 善用 Excel 筛选 / 排序功能；在线共享文档（如腾讯文档）协作确认；提前设好家长信息核对截止日，减少反复。

2、教材教辅接收与分发：

重点： 核对数量、入库、按班级分拣打包、安排发放。

高效技巧： 分批接收清点，避免积压；制作详细分拣清单（班级 + 书目 + 数量）；打包后醒目贴班级标签；制定分时领取表通知班主任。

3、教室分配与设备检查：

重点： 分配教室，协调功能室（实验室 / 机房等），检查设备完好。

高效技巧： 制作标准化检查表（桌椅、多媒体、水电、卫生），责任到人签字；钥匙统一登记管理；确保排课表与场地安排联动（关键！）。

4、学生学籍信息核对：

重点： 核对新生信息，更新老生信息（转学、休复学等）。

高效技巧： 熟练操作学籍系统；家校协同，通过班级群 / 公众号提前明确核对要求与截止时间，提供便捷在线反馈渠道。

5、教师资料准备与培训：

重点： 发放教参、教案本等，组织新教师培训。

高效技巧： 准备 " 迎新包 "（含课表、名单、校历、制度、账号）；流程性内容线上发布（视频 / 文档），关键内容线下讲解。

6、开学注册流程演练：

重点： 制定清晰流程（地点 / 材料 / 缴费），安排人员，准备物料，模拟演练。

高效技巧： 设计流程图与现场指引牌；划分清晰功能区（审核、缴费、领物、咨询）；尽量利用线上预注册减轻现场压力；组织关键岗位模拟演练。

7、教学计划收集归档：

重点： 收集整理教研组、备课组、教师个人教学计划。

高效技巧： 提前发布统一模板；使用在线收集工具（问卷星、腾讯收集表等）提交汇总，设置自动提醒。

二、重中之重：攻克排课表编制 " 拦路虎 "

在众多任务中，排课表编制无疑是耗时最长、挑战最大的核心环节！它直接关系到开学教学秩序。

传统排课有多痛？

时间黑洞： 手动排全校课表，动辄几天甚至一周，眼睛看花，大脑宕机。

冲突不断： 教师时间撞车、教室重复使用、课程分布不合理 ... 人工核对极易遗漏。

牵一发动全身： 一位老师请假或微调需求，可能导致辛苦排好的课表全盘重来，沟通成本巨大。

反复打印确认： 效率低且不环保。

高效解决方案：拥抱智能排课工具

与其在 Excel 的海洋里绝望挣扎，不如让科技赋能。

倍思快排课能精准解决核心痛点：

分钟级生成初稿： 导入基础数据（班级、教师、课程、场地、规则），智能算法能在几分钟内自动生成符合预设规则的基础课表，自动规避大量基础冲突（教师时间、场地占用），省去初期 80% 以上的人工核对时间！

调整灵活不崩溃： 支持直观的拖拽调整。最关键的是，调整时系统会实时检测并高亮提示新产生的冲突（如教师时间冲突、场地重复），一目了然，让你安心调整局部，不必担心引发隐性全局错误，效率倍增。

多维视图一目了然： 一键切换查看全校总课表、班级课表、教师个人课表。信息清晰呈现，方便快速核对和发布，大幅减少打印和反复解释沟通。

从容应对突发变动： 遇到教师临时请假或岗位变动？只需修改相关信息，系统能快速优化受影响的局部课程，提供解决方案，最大程度避免全盘推倒重来的灾难，让紧急情况不再抓狂。

为什么推荐尝试倍思快排课？

专注教育场景： 深刻理解中小学排课的复杂规则（如行政教师排课限制、课程连堂 / 间隔要求）。

操作简单易上手： 界面友好，教务老师无需复杂培训即可快速掌握核心操作。

效果立竿见影： 能将排课周期从天级压缩到小时级，为你节省出宝贵时间处理其他开学事务。

显著减少错误： 智能冲突检测机制大大降低人为疏忽导致的课表 " 硬伤 "。

免费基础版可用： 提供免费版本，满足大多数中小学校的基本排课需求（支持 20 个班级规模），零成本即可体验效率飞跃。

教务老师在 8 月中旬基础数据（教师、班级、课程、场地）初步确定后，即可尝试导入倍思快排课进行初排和预演，留出充足时间进行优化微调。

把省下来的时间，投入到更需要你亲自跑动和沟通的教材分发、教室检查等环节中去！

8 月下旬的忙碌耕耘，是为了金秋 9 月的平稳有序。面对开学前的千头万绪，记住四大法宝：提前规划、善用工具、优化流程、加强沟通。

对于分班、教材、学籍、教室等任务，清单化管理与协作工具是关键。

对于最核心耗时的排课表编制，勇于尝试像倍思快排课这样的智能工具，它能成为你攻克难关的 " 秘密武器 "，为你释放巨大时间与精力，显著提升工作质量与幸福感。

预祝各位教务老师高效完成所有准备工作，用智慧和从容，迎接一个井然有序、充满希望的新学期！