AI 分析数据很在行 | 图源：豆包 AI

作者／ IT 时报 孙妍

编辑／ 潘少颖 孙妍

数据，是多数企业的命脉。做数据图表，是多数打工人的必备技能，但也会被困于表格，因此他们自嘲为 " 表哥 "" 表姐 "。AI 能否辅助打工人做出更漂亮的图表、更全面的数据分析报告，甚至更专业的市场调研报告？

数据分析大致可以分为数据获取、数据清洗、数据分析和可视化呈现几个环节，而最可以利用 AI 提效的是数据分析和可视化呈现。

从《IT 时报》记者使用体验来看，最基础的工具是 WPS AI，它可以解决数据本地化处理的安全问题，还能一个工具搞定；" 全能选手 " 是 DeepSeek，它可以解决大部分的小需求，比如将文字转换成表格，生成可用的函数公式等，还能给出数据分析灵感；" 专业选手 " 是 AlgForce Ai，如果想找一个工具一站式解决数据分析、图表生成、文字总结，甚至输出一份 PPT，那就找它。

WPS AI

一个工具完成生态闭环

优势：本地处理更安全

如今，数据已成为企业战略资源，数据安全往往要比效率提升更为重要。所以在使用 AI 工具处理数据时要注意数据泄露风险，建议只用 AI 大模型处理可公开的数据，若没有成本进行 AI 大模型的本地化部署，则可优先选择支持本地化处理的 AI 工具。

在 AI 时代，函数公式仍然是不可替代的基础工具。但大多数与数据分析打交道较少的打工人，其 Excel 的使用水平仅限于求和、求平均值等简单的函数公式，是否可以通过 AI 工具来快速辅助生成函数公式？

以 WPS AI 为例，只要选中要生成结果的单元格，输入 "="，右侧就会出现 WPS AI 的图标，点击图标出现对话框，可以直接输入计算需求，比如 " 求头条阅读量的平均值，并取整数 "" 根据身份证号计算年龄 "，当然它还可以辅助生成更为复杂的公式。

WPS AI 最常用的工具是数据分析和生成图表，" 提取每月总销售额，并以折线图呈现 "，当总销售额数据散落在每月报表中时，如何在一分钟内生成一张图表？打开 WPS AI 的 AI 数据分析界面，在对话框内输入数据分析维度和生成图表的类型，静待图表生成即可。生成速度和公式的复杂程度相关，像上述简单的数据分析需求，基本能在一分钟内完成，生成的图表既可插入新表格，也可直接下载。

WPS AI 的图表样式虽然比较传统单一，但一大优势在于数据安全，可以在本地处理分析数据。而且在关闭网络的情况下，仍旧可以用 WPS AI 来辅助生成函数公式等，只不过计算速度会比开启网络时稍慢，但比人工输入函数公式要快很多。

数据分析也是 WPS AI 最值得一试的功能，它可以完成从数据计算、分析到图表生成的闭环，不需要截图或上传表格到第三方 AI 工具，让 AI 辅助生成函数公式，再粘贴到 Excel 中进行计算，在分析跨表格数据时特别省事。

不过，AI 数据分析的功能只有更高阶的 WPS 大会员才能解锁，在叠加优惠的情况下，170 元左右能拿下包年大会员，较为便宜的 WPS 超级会员不支持 AI 数据分析功能。

DeepSeek

数据分析的 " 全能选手 "

优势：免费

那么，有没有免费的图表生成 AI 工具可供使用？

DeepSeek 的数据分析综合能力非常不错，《IT 时报》记者经常会将新闻报道中用文字描述的公开数据导入 DeepSeek，让它生成可视化图表，不过 DeepSeek 生成的图表经常会因为电脑版本或其他原因显示异常，不能直接下载，多用 HTML 网页格式来呈现。此时，可以将 DeepSeek 生成的表格截图保存，导入到其他擅长多模态处理的大模型中进行表格生图表的二次处理。

值得注意的是，大模型有一定的幻觉率。即便只是文字转表格、表格转图表，也会出现数据错误等情况，一定要进行人工审查。大模型生成的图表，多数不支持直接编辑，可以继续用自然语言对话，让大模型反复修改，包括数据、字体、图表类型等。

除了文字生成表格，DeepSeek 的另一大优势是提供数据分析维度。

" 你是数据分析专家，这是一份 4G 和 5G 的网速测试记录，要向普通用户科普 4G 与 5G 的区别，如何全面又通俗地对这份表格进行数据分析 "？

DeepSeek 第一次给出的分析维度已经较为全面且形象，第一步解释关键指标并介绍测试场景，下载上传速度就像水管的水流速度，网络延迟就像人的反应速度，网络抖动就像水流稳定性等；第二步是 " 重头戏 " 核心数据分析，第一个维度是比拼速度，解决快不快的问题。第二个维度是比拼延迟和稳定性，解决卡不卡的问题。第三个维度是比拼不同场景下的表现，解决哪里好用的问题；第三步是联系实际应用，指出 5G 不仅快，还基于低延迟和高稳定的性能，让自动驾驶、远程手术、云端办公等成为现实。

用户可以选择其中符合预期的分析维度，持续追问获得满意的答案，最后让 DeepSeek 直接输出一份数据分析的报告。

只要提示词够专业，DeepSeek 甚至可以在 15 分钟内写完一份市场调研报告。" 你是一名拥有超过 15 年经验的中国物联网行业趋势研究及分析师，为多家世界通信机构提供战略咨询服务，要撰写一份全面、深入的物联网行业分析报告，重点研究上海地区。"DeepSeek 就能输出一份基本合格的市场调研报告。

如果想将这份报告从 60 分提升到 80 分，可以上传以往的市场调研报告格式（删除敏感数据）作为参考，DeepSeek 就能生成一份含金量更高的市场调研报告，包含一系列市场分析数据和图表。在这个过程中，DeepSeek 也会引导用户用 AI 搜索工具辅助查询资料，比如用秘塔 AI 搜索上海物联网市场的相关数据等，再喂给 DeepSeek。

在免费的 AI 工具里，DeepSeek 算得上是一位全能选手。但出于数据安全考虑，建议用 DeepSeek 处理公开数据，或者当不知道如何分析数据时，用它来启发灵感。

AlgForce Ai

老板要的报告它都懂

优势：专业

如果工作涉及大量数据分析、市场调研，就得选一位 " 专业选手 " 来辅助。

AlgForce Ai 就是一位 " 专业选手 "，虽然是一家只有 6 个人组成的公司，但它只做 AI 数据分析，而且做得够深。

在生成 AI 数据报告前，AlgForce Ai 会询问用户页数、受众、语气和语言，根据数据和需求，生成一份大纲。比如喂给它一份脱敏的市场数据表格，并表示希望从专业的角度面向老板客户生成一份 10 页的中文数据分析大纲，AlgForce Ai 便可从客户特征分析、订单与消费行为分析等角度生成一份大纲。

如果对这份大纲满意，可以直接生成报告，大概 2 分钟内就能输出一份 10 页的专业报告，图文并茂。

如果说 DeepSeek 输出的报告能打 60 分，AlgForce Ai 首次输出的报告就能达到 80 分。不过其中不乏因幻觉导致的数据偏差，需要人工审查和修改，好在 AlgForce Ai 支持单个图表的格式和数据修改，这比用自然语言对话修改的效率更高，导出格式包括 PPT、Word 与 Excel 等。AlgForce Ai 对上传表格的格式、数据填写规范程度要求较高，建议上传较为规整且脱敏的数据表格，注意隐私数据保护。

AlgForce Ai 年卡会员为 149 元左右，如果生成次数不多，可以使用免费版，每次登录送 60 代币，可以支持生成一次 10 页的报告。