遇见风儿 15小时前
飞书文档太多找不到?我用 Codex 做了一个 AI 文件搜索器
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周五在公司里,看到同事的电脑桌面满屏都是文档,整个桌面上密密麻麻,我就问她,为什么你不把文件归类,她说放进去之后,文件太多,到时候我就找不到了。放在电脑桌面我能一眼看到!

回到我自己,我习惯性把文档放在飞书里,但是需要用的时候,我总是回忆不起来,找半天也找不到。

于是我突然冒出一个想法:

既然我总是找不到飞书文档,那能不能让 codex 帮我做一个 " 飞书文档搜索器 "?

因为最近一直在研究 codex 的使用场景,于是我就想,用它帮我解决实际的问题,让工具为我所用,不就又落地,又帮助自己更好地掌握 codex 这个工具吗?

说干就干,我先打开 GPT 平台,告诉它我想做这个工具:

这句话说完,GPT 给了我几个方向,让我确认我真正需要的功能。

于是我让他指导我用 codex 生工具,为什么做这么一步呢?

因为我不是程序员,做产品的话,多跟 AI 沟通我认为效率更高,

GPT 会给出专业的代码语言,比我口喷可能更准确。

接下来,我按照 GPT 的指导,一步步配置飞书开源 CLI,完成授权,再让它帮我写搜索脚本。

第一版功能非常简单:

输入关键词,搜索飞书文档;

返回相关标题、摘要和链接;

选择序号,自动打开对应文档。

没有复杂界面,也没有高级功能,就是一个本地小脚本。

但真正跑起来的那一刻,我还是被震了一下。

它真的把之前那个 " 油管的文章 " 找出来了。

它又把我之前写的 AI 行业日报记录找出来了。

最关键的是,我不用再去飞书里一层一层翻文件夹,也不用猜文档标题到底叫什么。

我只需要输入一个模糊关键词,它就能把相关文档列出来。

然后我输入序号,文档自动打开。

下一步,我准备继续把这个飞书文档搜索器升级成一个可视化小窗口:有搜索框,有结果列表,有一键打开按钮。

之后我继续按照 GPT 的指导优化,做错 Tkinter 小窗口版的搜索工具

最终经过几次的修改,做成功了并且能够使用。

那一刻,我突然觉得:这不就是我一直想要的东西吗?

一个只服务于我自己的小工具。

不复杂,但刚好解决我的痛点。

以前我用 AI,更多是让它帮我写文章、改标题、生成图片、整理选题。

这次它不是在帮我 " 生成内容 ",而是在帮我 " 改造工作流 "。

以前,我找资料靠记忆。

现在,我找资料靠搜索器。

以前,我的飞书文档越多,我越焦虑。

现在,我开始觉得这些文档可以变成一个被 AI 调用的资料库。

我们每天都在产生大量碎片:

一个选题、一次对话、一个案例、一段脚本、一篇文章、一张图、一份方案。

这些东西如果散落在各个文档里,时间久了就会变成负担。

但如果它们可以被搜索、被调用、被重新组合,它们就会变成资产。

我现在越来越觉得,普通人学 AI,不应该只停留在 " 收藏工具清单 "。

更重要的是,从自己的真实痛点出发,做一个能马上用起来的小工具。

飞书乱,就做一个飞书文档搜索器。

桌面乱,就做一个桌面文件定位器。

选题乱,就做一个公众号选题库。

素材乱,就做一个内容素材管理器。

这些东西听起来都不大,但它们解决的是每天真实发生的问题。

我也不是一夜之间变成了技术高手。

我只是开始学会把问题描述清楚,然后让 AI 陪我一步步做出来。

这可能才是 AI 对普通人最真实的改变:

不是让我们突然变得无所不能,

而是让我们第一次有机会,为自己的工作方式定制工具。

以前我总觉得,工具是别人做好的,我只能选择用哪个。

现在我发现,我也可以参与设计自己的工具。

这次小小的实测,让我很兴奋。

因为它让我看到了一件事:

AI 不只是聊天框里的答案。

它可以变成你的搜索器、整理师、资料库、工作台。

而普通人真正要做的,不是追着每一个新工具跑。

而是回到自己的工作和生活里,问一句:

" 我现在最烦、最重复、最浪费时间的事情是什么?"

然后,把这个问题交给 AI,试着做一个属于自己的解决方案。

这一次,我解决的是飞书文档找不到的问题。

下一次,也许就是桌面文件太乱、素材太分散、选题太难找。

AI 时代,真正拉开差距的,可能不是谁知道的工具最多。

而是谁能把 AI 用进自己的真实工作里。

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