快科技 6 月 23 日消息，根据微软官方公布的更新路线图，Win10、Win11 新版 Outlook 将于 2026 年 7 至 10 月分批推送至少 10 项功能更新。

新版 Outlook 上线初期仅保留基础收发邮件、日历功能，原生邮件合并工具功能不全：点击通知弹窗打开邮件需要等待 10 秒以上，同时登录多个邮箱账号时，部分账户会收不到消息提醒。

本次分季度大规模更新，将针对性补齐新版 Outlook 和经典版之间的功能缺失，以下是更新内容与对应推送时间：

一、精细化控制邮件文件夹（2026 年 10 月更新）

本次更新将细化文件夹管理自定义权限，用户可根据个人使用习惯，自由设置文件夹面板的计数展示规则，可选择显示文件夹总邮件数或仅展示未读邮件数量，适配不同用户的查阅习惯。

二、支持高级邮件合并（2026 年 9 月更新）

新版 Outlook 将上线高级邮件合并功能，支持批量替换收件人姓名、公司、地点、发票编号、套餐名称等自定义字段，实现个性化群发。同时每位收件人仅能在收件栏查看自身邮箱地址，有效规避群发泄密问题。

三、增强 Word、Excel 和 PowerPoint 文件和新版 Outlook 生产力协作（2026 年 9 月更新）

优化 Word、Excel、PowerPoint 与 Outlook 的联动协作能力，用户可直接将当前正在编辑的 Office 文档作为附件发送，无需提前保存关闭文件。

四、增强文件夹窗格（2026 年 9 月更新）

升级文件夹窗格交互逻辑，用户无需完全展开面板即可快速切换文件夹。即便折叠收藏夹面板，收藏文件夹也会以垂直列表展示，支持快速点击切换，并同步显示对应文件夹的邮件总数与未读邮件数量。

五、全部账户视图（2026 年 8 月更新）

新增多账户统一视图功能，对标 Gmail" 所有收件箱 " 模式，可将多个绑定邮箱的邮件聚合在同一界面展示，用户可跨账号完成邮件删除、移动、归档、标为已读等操作，极大提升多邮箱管理效率。

六、授予邮件委派共享权限（2026 年 7 月更新）

新增邮箱协作权限功能，支持用户开启邮箱委派共享，可授权他人访问个人邮箱、管理文件夹权限，适配团队协作、工作交接等办公场景。

七、增强 PST 导入（2026 年 7 月更新）

升级 PST 数据导入功能，除邮件数据外，新增日历日程、联系人数据导入支持，PST 作为 Outlook 主流本地存储格式，此次优化将大幅降低用户本地邮件备份、数据迁移的操作门槛。

八、支持离线添加附件等

除核心更新外，微软还将批量补齐经典版的细节能力，包含离线添加邮件附件、日历条件格式、精细化日期操作、最长 2 年邮件同步、邮件列表双行预览、按文件大小 / 截止标记日期排序，以及左侧窗格快速查看同事日历等功能。

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责任编辑：青山