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(来源:全天候科技)

率先落地 " 企业大脑 ",WPS 365 将隐性知识转化为数字资产。
AI 在个人层面的提效已经肉眼可见,但拉到组织层面,几乎没有哪家公司能说清,到底变好了多少。
据 Gartner 今年 4 月对 782 位企业 IT 负责人的调研,七成以上 AI 项目回报不及预期;贝恩咨询上月覆盖 951 家企业的报告亦显示,企业 AI 投入在快速增长,但回报却远远没有跟上。
"AI 对个人效率的提升和对组织效率的提升完全不一样。"金山办公副总裁吴庆云说,"AI 如果部署在一个比较陈旧的组织结构上,可能会放大你的缺陷,而不是帮你解决问题。"
算力可以买到,模型可以迭代,但一家公司几十年积累下来的隐性经验,既买不到,也无法凭空迭代。
资深法务扫一眼合同就知道哪些条款是行业惯例、哪些暗藏着真正风险点;资深项目经理看一眼数据,就知道该问题出在哪里。这些在实战中历练过的工作经验和行业 know-how,藏在资深员工的脑子里,从来没有被数字化过。
AI 碰不到这些东西,在真正关键的业务场景里就很难站住脚——企业生产落地时的 " 水土不服 ",根源往往在这里。
早在 2024 年,金山办公在业内率先提出 " 企业大脑 " 愿景——让 AI 理解并运用企业自身的数据和经验,推动组织能力的持续进化。历经两年打磨,承载这一战略的 WPS Comate 即将于 7 月亮相。
在正式发布前,金山办公用 Comate 做了一次内部实验:把法务团队十几年来审核合同留下的几十万封邮件、批注和修改记录整理出来,用这些承载着真实审核经验的文件训练合同审核 Agent。风险识别准确率超过 90%,达到了部门中级法务员工的水平。而同台竞技的一家按通用法律知识训练的专业法律 AI 公司,在测试中只拿到了 60% 出头的成绩。
在金山办公副总裁王冬看来,两者差距的根源不在模型,在经验。通用法律知识看合同,势必不如吸收了企业自身判断逻辑的 AI。
而企业的判断逻辑最终都会沉淀到某种具体的载体上——合同、邮件、报表、手册——都是文档,而这,是金山办公沉淀了 38 年的主场。
目前,WPS 云文档上已沉淀超过 2900 亿份文件,是企业十几年产出的核心业务数据。
一
胜负手,不在模型里
企业 AI 能不能真正落地,决定因素往往不在模型。
大多数企业 AI 项目死于两个极端。要么是野心太大,比如让 AI 做 " 员工的全生命周期管理 " 这类人类都很难搞定的事;要么是场景太小,比如让 AI 做 " 语音填外出单 ",结果做完发现大家每周出不了几次门,上线后不了了之。
金山办公的做法,是挑选高价值、高难度的 " 双高 " 场景集中攻关,让 AI 去挑战企业运转中最严肃的业务场景。
会上,王冬分享了一个使用金山办公将于 7 月正式发布的组织级 AI 新品跑通的 " 双高 " 案例:付款合同审核。
由于合同直接涉及付款,是企业里最不能出错的流程,因此,尽管法务真正关心的风险点可能就两三页,但每份合同三十多页,必须逐页排查,不能遗漏,负责这项工作的法务小组加班几乎成了常态。
要用 AI 做合同审核,首先要解决一个根本问题:审核规则从何而来——资深法务员工的经验不在任何手册里。哪些条款看似严苛其实是行业惯例,哪些不起眼的措辞暗藏付款陷阱,这些实战经验都在人的脑子里,从未被系统化。
王冬的团队选择从数据入手。他们发现,法务团队十几年来审完合同后都会发邮件记录意见。几十万封邮件和附件,完整记录了每一次审核的判断和理由。基于这些宝贵的 " 实战数据 ",团队把这些沉淀多年的邮件和文档提取出来,用模型总结成一条条可执行的知识,搭建起了合同审核的初步知识体系。

" 凡是真正重要的场景,你去看,数据一定已经有了。" 王冬说。
但仅有历史数据还不够。法务审核中最关键的判断,往往是资深法务员工脑子里那些没法写成文档的经验。为确保这些高价值场景真正落地,金山办公推出了 " 三联四合 " 的 FDE(前线部署工程师)驻场陪跑模式,由业务专家与技术团队背负同一量化 KPI,确保 AI 从概念验证真正嵌入业务流程。
CFO 直接把部门最资深的合同专家抽调进项目组,和工程师坐到一张桌子上办公,彼此密切协作。
专家审完 AI 的输出,能立马给出修正意见,工程师借助 AI 更新规则、迅速迭代,再和专家一块进行下一轮优化。
王冬说,这种节奏和传统 IT 完全不同。" 以前是调研三个月、开发三个月、上线不对再改三个月。现在两个团队同背一个 KPI,按分钟级给反馈。"
这种模式的价值,不仅快速交付 AI 工具,更能帮助企业完成一次核心业务知识的系统性梳理和数字化萃取。它把人的经验,变成了组织的资产。
金山办公内部部署后,审批周期由 5 – 7 天压缩至 1 – 2 天,法务效率提升约 200%。团队里每位法务都有一个读过几十万份历史合同、融合了资深法务多年审核经验的 AI 助手,让资深员工的经验给在整个组织中流通,给整个组织带来加成。
据王冬介绍,该系统的风险识别准确率超过 90%,综合了历史数据、资深员工经验和大模型能力,已经比普通的中级法务还强。
自此,法务小组不再需要常态化加班,法务负责人对 AI 的态度,从最初的小心谨慎,到后来被 " 完全折服 "。
二
企业 AI 的竞争,
来到了金山办公的主场
当企业 AI 的战场从 " 对话 " 转向 " 文档 ",竞争便来到了金山办公积淀最深的领域。
企业里最值钱的经验——审核逻辑、风险判断、业务规则——总会沉淀到具体的介质上:合同条款的批注、邮件里的修改意见、报表中的数据关系、手册里的操作流程。这些介质,绝大多数都是文档。WPS 云文档上沉淀着超过 2900 亿份企业文件,中国大量企业的合同、报表、方案、手册都在这个平台上。
要让 AI 读懂这些文档,识别文字只是起点。更关键的是理解结构:哪段是风险条款、哪处是格式套话、批注之间的引用关系是什么。WPS 做了 38 年中文文档处理,从公文格式到复杂图表混排都有自研解析引擎,旗下文档 OCR 模型全球评测排名第一。
光有技术还不够。合同审核涉及供应商报价、付款条件、法务意见,都是企业最敏感的资产。金山办公能走进这类场景,前提之一是全栈私有化部署:数据不出企业自己的服务器,权限严格继承,全链路可审计。目前,金山办公服务超过 100 万家企业组织客户,头部政企客户超 1.8 万家。
文档处理能力、数据安全信任、再加上 FDE 这种业务专家和工程师贴身协作的交付方式——三个条件叠在一起,构成了金山办公做组织级 AI 的结构性位置。
过去,AI 办公赛道的主流做法是把 AI 装进对话框,用更流畅的交互提升效率。这条路降低了信息流转的门槛,但企业真正的核心经验,往往不是沉淀在即时对话里,而是沉淀在那些经过反复修改的合同、报表和手册中。
谁能深入这些文件,谁就离企业 AI 真实落地更近了一步。
三
扩展到更多场景
把一个场景打通、跑透只是开始,能否把能力复制到更多场景,才是企业 AI 落地的真正考验。

(图为 Comate 产品信息)
6 月 17 日,在第十二届全国 CIO 大会期间,金山办公在业内率先释放了 " 企业大脑 " 战略的落地信号,并预告 WPS 365 全新组织级 AI 产品 "Comate" 将于 7 月亮相。内测上线仅一个月,5000 人的组织里日活就超过了 3000,员工自发创建了 5000 多个 Skill。
让王冬意外的是,大量 Skill 并非出自工程师之手,而是销售、法务、HR 这些从不写代码的员工在主动搭建。他的秘书,一个文秘出身、完全不懂代码的员工,也成功用这个 AI 新品搭了一个旅游拼团系统。
" 软件开发的门槛真的降低了。" 王冬感叹道。
在外部客户中,基于金山办公的组织级 AI 能力同样开始落地。
奇瑞汽车全球 6 万员工,售后网络遍布全球,而维修文档长期沉淀在中英文体系里,跨语言、跨地域的知识传递一直是难题。基于 WPS 365,奇瑞构建了企业知识库,推出多语种 AI 售后助手,4000 多个办公智能体在研发、生产、营销、售后全链条运行。

基于金山的组织级 AI 系统,奇瑞 IT 问题处理效率提升 30%,单次故障查询从 10 分钟降至 1 分钟,年节约成本超 3000 万元。
财报数据反映了金山办公 AI 业务的增长势头。
数据显示,WPS 365 连续五个季度收入同比增长超过 60%,2026 年一季度达到 2.44 亿元。WPS AI 月活突破 8000 万,同比增长 307%。2025 年全年 AI 相关收入约 6.53 亿元,同比增长 230%,增速远超公司整体。
而现在,金山办公正在全面从 " 卖办公工具 " 走向 " 卖组织级 AI 能力 "。
进入 2026 年,从 OpenAI 到 Anthropic,从微软到国内的大模型厂商,AI 行业的竞争重心正在从个人场景向组织办公场景迁移。
微软 Copilot 在全球企业中推进,钉钉和飞书也在各自协作体系里叠加 AI 能力。组织级 AI 的竞赛已经开始,各家都在找自己的路。
路径或许各不相同,但行业正在形成一个越来越清晰的共识:决定企业 AI 成败的,往往不是模型本身,而是谁能更快地激活企业自身积累的隐性知识。
当行业还在为 AI 的投入产出比焦虑时,金山办公已经用一条扎实的路径证明,AI 的价值不在于替代人,而在于激活那些沉睡在企业文档里的、最宝贵的隐性知识。金山办公的实践,提供了一条值得参考的路径:先找到高价值场景,再从企业自己的文档和数据中挖出沉睡的经验,用业务专家和工程师的贴身协作让 AI 真正理解业务。
这条路,未必最快,但足够扎实,走得进企业最严肃的业务深处,也能真正帮企业走完 AI 的最后一公里。
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