虽然所有的人都礼敬京东,但看到视频的标题之上是 " 刘强东:无需汇报 " 几个大字之下,才是 " 京东第一时间驰援广西 " 之时,习惯了应急管理的笔者心中一凛。
刘强东先生爱国,热血,强势,他一身军人之风,但当视频回放他多年前的话语时,居然听得人心五味杂陈。
多年前他就说," 当我们的国家社会,发生任何灾难的时候,我们就近的仓储经理,有权利而且必须把库房里面所有的货物全部捐给灾区人 "。
但笔者想说——必须要有规制,必须要有补救,必须要有底线,必须要加强事后管理。
01 捐赠,必须要重视监督
不是我们不相信刘总的下属执行者,但要让所有执行者学习他仗义疏财的公平性、正义性,还是需要京东体系的监督。
执行京东格局之下的工作指令,对于京东自营货品捐赠,也要关注捐赠去向,要避免被利益关联方独占,让他们的 " 东哥 " 的心凉透了。
当地人要睁大双眼看着,别让有些人在中间的链条装错的 " 口袋 "。
02 事后汇报及工作交接不可少
在确保捐赠链条的流畅进程中,要避免出现执行人编造不存在的盘亏、毁损、被盗等情形。
管理就是要有以 " 小人之心 " 度 " 君子之腹 " 的勇气,刘强东先生大义,但也要避免基层虚增数量、高估价值,避免下属企业扩大损失规模。
特别是要高度重视同一笔损失重复申报在不同科目或不同期间重复列支的现象,或者已获保险理赔或责任赔偿后仍按全额申报损失,一定要避免发生并事后做好审计,防长线管控出现糊涂账被做局。
京东及灾区企业,应明确资产分类及损失认定标准,规范损失确认流程,虽然京东刘总大义,但损失报告、核实金额、鉴定意见、管理层审批,一个签字不能少,一个流程不可缺。
其它事业单位则应依据财政部《行政事业单位资产清查核实管理办法》之规定,按集体决策制,重大资产损失必须经单位领导班子集体研究决定。
存货损失要有盘点表、技术鉴定报告、责任人赔偿说是;固定资产损失要有技术鉴定说明、事故处理报告、保险理赔说明;
计坏账损失则应有法院判决书、破产清算文件、催上计录等;不可抗力损失应有气象部门灾害证明,消防部门事故报告等。
必定要做到 " 账销案存 ",备账登记管理,有据可查、损失溯源。特别要加强事前培训,了解虚报行政责任、刑事责任边界,严格追责机制,才能够好事办好。
我是职场观察者 " 职问职答周静修 ",关注我——欢迎收藏、转发本文,再一起看看资产损失管理的相关法条法规吧!# 刘强东 #


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