《电商派 Pro》在千问办公的专家套件广场,发现了两款新上线的专家套件:" 外卖经营助手 " 和 " 零售经营助手 "。

输入一句需求,Agent 便能协助完成查数据、盯门店和管商品等日常经营工作。目前已覆盖门店巡检、商品管理、评价管理、经营分析等高频场景。
在此之前,千问办公专家套件广场已经提供了多款商家工具,包括 1688 商家助手、客如云餐饮经营分析助手、亚马逊运营助手和高德选址顾问等,覆盖采购、开店选址、电商运营和门店经营。
这次两款新套件上线,无疑是千问办公商家工具矩阵的又一次扩张。
从这一点来看,如今的千问办公已经不再局限于通用的 " 办公 " 场景,而是进一步让 AI 深入更多垂直领域,例如商家的真实经营场景。

新上线的 " 外卖经营助手 " 和 " 零售经营助手 " 到底有什么用?
这里需要先了解的一点是,千问办公推出的一系列专家套件,是将各个角色 / 行业所需要的 Skill" 打包 " 成了一组工具套件,用户在对话框里输入 @或者 / 即可使用。
因此 " 外卖经营助手 " 和 " 零售经营助手 ",本质上是一组针对餐饮和零售经营场景预置好的 Skill 集合,帮助商家在日常工作中快速完成操作,减少重复性工作。
具体来看,这组套件已经覆盖了五大高频场景:
1. 智能巡检:总部第一次看清每家店的实时状态
连锁品牌最大的痛点,是 " 看不见 "。
门店越多,总部越难及时看清每家店的真实经营状态。营业时长、订单履约、评分、库存,这些数据分散在不同后台里,通常只有店长和少数管理者有权限看到,一线员工看不到,大区经理看不到,总部只能靠周报事后复盘。
等到缺货或低分出现在汇总表里,问题可能已经持续了一段时间。
千问办公的智能巡检,解决的就是这个问题。员工一句话就能拉出授权范围内所有门店的经营快照,营业中、掉线、低分、缺货一目了然,异常门店自动标红。总部、大区、店长,看到的是同一份状态。

以往闭店异常可能两三天后才被发现,等总部在周报里看到数据不对,再往下追查,损失已经产生了。现在每两小时巡检一次,营业状态异常、退款商品异常,很快就能被发现。退货退款数据也从每周处理变成了每日跟进。
这背后的价值,不是 " 看到更多数据 ",而是问题被发现的时间,从天级缩短到了小时级。
要知道,零售和餐饮的经营容错空间其实很小。一家店出餐超时率拉高,平台流量可能会随之下降;一款商品缺货没及时下架,用户下单后只能退款,损失的不只是一单生意,还有复购和评分。发现得越早,损失越小。
从 " 事后复盘 " 到 " 实时巡检 ",提升的不只是效率,更是经营质量。
2. 经营报告:从人工填表到 AI 定时推送
门店经营数据的搬运,是所有商家的基础工作,也是最耗人的工作。
过去,店长每天打烊后要分别登录相关平台,把各项经营数据逐项整理到表格中。单店还好,连锁品牌的总部就头大了——不同门店、不同平台、不同口径,拼一份大区周报往往要花大半天,数据前后还容易对不齐。
现在不一样了。经营助手可以基于已连接渠道的授权经营数据,按门店生成经营日报,并通过千问办公的定时任务发送到指定工作群。管理者和店长每天可以直接查看前一天有没有差评、出餐是否超时,并比较不同门店的经营表现,减少人工搬运和整理数据的工作。

以新锐餐饮品牌七八分鲜炒牛肉为例,他们目前有两家门店,整个品牌只有一个运营负责人,线上线下一把抓。用上千问办公的 " 外卖经营助手 " 之后,每天早上 9 点,前一天的经营日报自动发送到钉钉群,运营负责人和各店店长都在群里。

经营报告的价值不是 " 更快出表 "。省时间是表层的,中层价值是数据口径统一,深层价值是全员信息同步——总部、大区、店长看到的是同一份数据,决策基础一致。
经营效率的提升,很多时候不是因为大家更努力了,而是因为信息对齐后,大家更容易在同一个方向上使劲。
3. 差评巡检:从客服问题到产品依据
差评无疑是餐饮零售商最头疼的事之一。
在不少外卖平台,差评多了,曝光和转化都会跟着下滑。
但处理差评是件极其重复的体力活。店员每天要在后台逐条查看和回复新增差评,容易漏回,话术也不统一。节假日订单量一上来,差评堆积更明显。
千问办公提供的差评管理能力,解决的不只是 " 回复慢 " 的问题,还能自动识别新增差评,按口味、配送、服务和包装分类,并给出符合品牌调性的话术建议。店员不用再一条条翻后台,只需要处理 AI 标出来的重点差评,确认话术后一键回复。

差评不再是孤立的用户情绪,而是可以被分类、统计、分析的经营数据。哪些店差评多、哪类问题最集中、哪个菜品被吐槽最多,汇总起来就是产品优化的方向。
茶饮连锁品牌古茗就是这么做的。他们把千问办公用在了新品研发上。研发团队用千问办公汇总消费者对新品的评价,从中分析口味偏好、消费场景和情绪反馈,为新品口味调整提供依据,让产品研发更贴近消费者的真实需求。
把差评当问题处理是最简单的,而能把差评当资源用,才是经营成熟的标志。
4. 转化率分析:从 " 凭感觉猜 " 到漏斗定位
做外卖运营的人都有过这种体验:今天转化率掉了,不知道为什么。
猜天气、猜竞品、猜配送慢、猜平台改了流量规则 …… 猜来猜去,最后也不知道到底是哪一步出了问题,只能凭经验调一调,等第二天再看数据,效率极低。
但事实上,转化率是个漏斗:曝光→点击→下单→支付,每一环都可能出问题。过去店长要排查原因,得在好几张数据看板之间来回切换,把每一步的数据手动对比一遍。大区经理排查一家店要翻好几张表,更别说同时排查片区所有门店了。
千问办公的做法是,直接告诉店长转化率下降漏在哪一步,并给出下一步建议。
曝光多、点击少,就先检查图片和商品名。点击后没有下单,再看菜单、价格和活动如何调整。支付环节掉了,可能是优惠券设置或者配送费的问题。

七八分鲜炒牛肉的运营负责人对这个功能感受最深:菜品加购率的数据在商家后台有,但不直观,靠人工做不出很细的转化链路分析。借助经营助手把每个商品的曝光量、点击率、下单转化率直接列成一条漏斗后,每一环都摆在眼前,清清楚楚。

关键的不是比人工分析快,而是把原来根本看不出来的东西,直接摆到了眼前。
" 如果开到五家店,我肯定要再请一个专门盯外卖运营的人每天盯盘。有了千问办公,相当于不需要请这个人了。我把想要的信息做成定时任务,交给千问办公来干,这就是提高人效。
用上了,就离不开了。" 七八分鲜炒牛肉品牌运营负责人直言。
从 " 猜原因 " 到 " 定位问题 ",中间差的不只是效率,更是决策质量。
5. 批量操作:一句话调价、上下架、调库存
前面四个场景,本质上都是 AI 在帮商家 " 看数据、做分析 " ——批量调价则不一样,这是 AI 从 " 分析 " 走向 " 执行 " 的关键一步。
过去,SKU 多的门店,改一次价格要在后台逐条录入。旺季、活动、竞品跟价需要跨店铺、跨品类同步,靠 Excel 人工比对,改完还要回后台挨条修改,容易漏改、错改。几十上百家门店的连锁品牌,批量调价是个大工程。
现在借助千问办公的专家套件,批量调价时,只需要说一句 " 周末双人套餐全部下调 2 元 ",千问办公就可以批量处理所有门店的菜品价格。商品批量上下架、库存调整,也是同理。

而且 AI 操作比人工更安全——调价历史可追溯,出了问题能一键回滚。人工改价改错了,想撤回可能还得再逐条改回去。
从这一点来看,当 AI 能够真正落地执行具体操作时,它就不再只是提升效率的工具,而是成为了商家经营环节的一部分。

两款新套件上线,看起来是多了两个功能,实际上是一条路径的延伸。
千问办公集成商家工具不是第一天了。在此之前,千问办公的专家套件,已经覆盖了采购、餐饮经营、跨境电商和开店选址等场景。
加上这次的外卖经营助手和零售经营助手,千问办公的商家工具矩阵又多了门店经营这一环,一条完整的链路正逐步被打通。
由此可见,千问办公已经不满足于只做一个写文档、做 PPT 的 AI 办公工具,而是聚焦企业级的应用场景——不只是帮员工干活,还要帮组织经营。
就像专家套件广场,本质上是一个 "AI 能力市场 "。每多一个连接器、每接入一个业务系统,就能衍生出新的套件、新的能力。
对商家来说,这件事还有着更为广阔的想象空间:未来可能不需要在五六个后台之间来回切换了,一个千问办公,就能搞定大部分日常经营动作——看数据、盯门店、管商品、回差评、调价格。
正如七八分鲜炒牛肉的运营负责人说的那样:" 用上了,就离不开了 "。
从看数据到做分析,再到落地执行,当 AI 开始接管经营环节,商家的组织形态、人力结构、决策方式,都会随之改变。
一切才刚刚开始。最先适应的人,会先吃上红利。


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