很多管理者天然警惕 " 闲置 "。人效压到极致,预算严丝合缝,产能不留空档,日程排到分钟……尤其在这几年,极致的 " 降本增效 " 成了不少企业的生存准则。但现实很残酷,这种看似无懈可击的 " 满负荷 ",换来的往往不是超高效率,而是一个极度脆弱的组织系统,稍有风吹草动,便全盘动摇。
中欧国际工商学院战略学与国际商务副教授蔡舒恒,在本文中带读者跳出 " 满负荷效率 " 的陷阱,讲清如何通过战略留白,把余量淬炼为企业不可替代的核心竞争力。
什么是战略松弛?
在社交媒体上," 划水 " 成为热梗,是因为人们厌倦了把忙碌本身当成绩。
放眼职场,这股 " 松弛风 " 也在改写年轻人的工作观。新生代职场人不再买账 " 表演式加班 ""24 小时待命 "" 连环职场 PUA" 那一套,更看重边界感与精力留白。该冲刺时全力输出,下班后坚决断线。
但要分清的是,个人层面的工作边界和精力管理,与管理学意义上的组织松弛并不是同一个概念。前者关心的是劳动安排和工作的可持续,后者关心的是企业如何配置可调用的资源。
对企业来说,真正值得讨论的不是如何少用力,而是如何避免把组织逼到没有余地。
当市场突然下行、供应链中断、关键员工离开,或者一个新机会出现时,企业需要的往往不是更用力,而是手里还有没有可以调动的资源。
战略松弛是一种资源配置选择,即把少量可支配资源留在最需要韧性、探索和转向能力的地方。
这类余量通常有几种形态,都是为了在情况变化时留有选择。
财务上,是不把现金和融资空间用到极限。
运营上,是关键环节有替代供应商、备用产能或安全库存。
人才上,是关键岗位有人可以接手,而不是所有知识都压在一个人身上。
创新上,是给团队留出少量不被日常交付吞掉的探索时间。
我们通常所说的 " 组织松弛 "(Organizational Slack),主要指企业中超出当前最低运营需要、可在一定条件下被调用的冗余资源。但本文所讨论的 " 战略松弛 " 并不等同于这一经典概念,而是更强调企业面对不确定性时,有意识地在关键领域保留、配置和动态调动一定的资源余量,从而为风险缓冲、创新探索和战略调整留下空间。
简单来说,组织松弛更多描述 " 企业拥有什么余量 ",战略松弛更强调 " 企业如何有意识地管理这些余量 "。
后来的研究进一步发现,战略松弛的作用并不单一:有时,松弛资源能帮助企业吸收冲击、尝试新方案;但缺少约束时,也可能变成低效和惯性。
关于松弛资源与创新的经典研究提示,两者之间并不存在简单的线性关系:资源太紧,团队没有试错空间;资源过多而缺少目标,也可能降低约束和效率。
因此,把战略松弛简单理解为 " 冗余越多越好 ",和把它等同于浪费一样,都过于简单粗暴。更准确的说法是,组织要为重要的不确定性保留可调用的余量。
真正有价值的是受管理的余量,而不是无边界的宽松。
当然,余量有成本。多一套方案、多一层人才、多一部分库存,都意味着今天要付钱。
战略松弛真正考验的,不是领导者敢不敢 " 放松 ",而是能不能判断哪些风险值得为之付出这笔成本。
为什么余量会变成竞争力?
企业日常经营强调效率,这没有问题。问题在于,效率通常是按照正常情况设计的,而竞争优势往往在不正常的时候被拉开。
那些平时看似没有产出的余量,可能在冲击来临时变成反应速度。原因主要有三个。
第一,它能给意外留缓冲。
当关键资源已经排到百分之百,一处故障就可能沿着流程放大。相反,现金、产能、供应商和人才上的适度缓冲,可以让企业先稳住基本运营,再决定下一步怎么调整。有关资源松弛与运营韧性的研究,也把这种 " 吸收冲击并恢复 " 的能力视为重要机制。
丰田提供了一个很好的参照。丰田生产方式常被概括为 " 精益 ",但它并不是把每一分钟、每一道工序都推到极限。
丰田官方对 " 自动化 " 的解释是:一旦发现异常,设备可以自动停下,员工也有权停止生产线;Just-in-Time 也并非 " 零库存 ",而是在产线上预先放置满足生产所需的最小数量零部件。
这里保留的不是大量闲置,而是处理异常的空间。允许局部停下来,目的正是避免缺陷一路流向下游,把小问题变成更大的系统性损失。
战略松弛和精益可以共存的地方,也正在这里:日常尽量减少浪费,但不能连纠错的余地一起消灭。
第二,它能给创新留试错空间。
创新很难完全按季度计划发生。团队如果长期被短期交付填满,最先被挤掉的往往是那些暂时看不到回报的探索。
留出一小部分时间和预算,并不保证一定产生突破,但至少让新想法有机会被验证,而不是一开始就因为 " 不够紧急 " 被淘汰。
Google 早年的 "20% 时间 " 更直接。公司允许工程师拿出一部分工作时间,去做自己认为对 Google 有价值、但不属于当期核心任务的项目。Google 官方曾把 Google News、AdSense 等产品的诞生归功于这种机制。重点其实不在 "20%" 这个数字,而在于这段时间没有被季度目标事先锁死。
大多数探索未必会变成产品,但少数成功项目可能打开新的增长路径。对创新型组织来说,这类时间余量的价值,本来就不是提高平均产出,而是保留少量低概率、高回报的选项。
第三,它能给战略转向保留选择。
技术路线、客户需求和竞争格局都会变化。如果企业只保留一条路径,而且把资源全部押满,一旦判断失误,调整成本会很高。
备选技术、第二供应源、跨岗位能力和未完全锁定的预算,本质上都是选择权。它们平时可能显得不够 " 精益 ",但在环境变化时能缩短转向时间。
华为的 " 备胎计划 " 则把这种选择权推到了更硬的技术层面。2019 年,任正非在公开交流中把 Plan B 称为保障业务连续性的 " 备胎 ":主路径仍然可以使用外部供应,但关键环节同时准备替代方案。
这个细节很重要:战略松弛并不是凡事自建一套,更不是把备用方案长期当主方案使用。它的价值在于,当原来的供应或技术路线突然受阻时,企业不是从零开始找路,而是已经有一条可以接上的路径。
平时看起来成本偏高的冗余,在极端情境下会直接变成转向速度。
然而,这并不意味着企业应该到处增加冗余。
一种常见的误读,是把精益理解为 " 零余量 "。真正的效率,不是把每个环节都压到极限,而是在成本、速度和风险之间做取舍。
对稳定、标准化、可预测的环节,精益仍然重要;对不确定性高、损失大、恢复时间长的环节,才更值得留余量。
战略松弛不是精益管理的反面,而是对 " 所有地方都做到刚刚好 " 的修正。
竞争力既来自把资源用好,也来自在关键位置没有把资源用尽。前者决定日常效率,后者决定组织遇到变化时还能不能动。
怎样把战略松弛融入管理?
不过,仅仅拥有余量还不够。
松弛资源并不会自动转化为韧性。关于资源松弛与运营韧性的研究进一步指出,企业还需要把组织注意力有效导向这些可调用资源,并形成相应的识别、协调和配置机制,松弛资源才更可能真正帮助组织应对冲击。
换句话说," 有余量 " 和 " 会使用余量 " 是两回事。余量最终能否转化为行动能力,还取决于组织中有没有相应的决策机制和授权空间。
第一步,与其先找 " 闲置 ",不如先找不确定性。
企业可以从几个问题开始:哪些环节一旦中断,损失最大?哪些能力需要很长时间才能重建?哪些机会出现时,晚三个月就来不及?
只有先把不确定性分清楚,才知道余量应该放在哪里。
优衣库大中华区近两年的调整,提供了另一个角度:余量可以是把决策空间还给一线。
2025 财年,迅销集团大中华区收入下降 4%,业务利润下降 12.5%。迅销随后推动从连锁式统一管理向 " 独立店经营 " 转型,让门店根据当地气候、客群和实际销售调整商品、陈列与库存,同时配合更灵活的生产和库存管理。
到了 2026 财年上半年,中国内地收入回升,利润实现两位数增长。
我们当然不能简单把业绩改善归因于一项改革,但这个过程说明,在需求变化很快的市场里,总部把所有决定做满,并不一定最有效。
给一线留出判断和调整空间,也是一种组织余量。
第二步,给每一份余量设用途和边界。
没有边界的 " 松弛 " 很容易变成资源沉淀。所以,有几件事必须说清楚:现金储备是为了覆盖多久的经营压力?备用供应商在什么条件下启用?关键岗位梯队多久做一次演练?探索预算占多少、由谁决定继续或停止?
3M 公司的 "15% 文化 " 很能说明边界的重要性。3M 至今仍公开鼓励员工拿出约 15% 的时间,探索自己选择、但能够支持业务目标的项目,同时要求日常职责照常完成。Post-it 便利贴的开发过程中,Art Fry 就曾利用这段时间持续解决制造和技术问题。
这里的管理重点不是 " 允许大家随便做喜欢的事 ",而是划出一小块受保护的探索时间,同时保留对业务相关性和日常交付的约束。
换句话说,可持续的松弛通常都有清楚的边界:给多少、用来做什么、做到什么阶段要继续或停下来。
第三步,定期回收和重配。
战略松弛不是一次性的 " 留白 ",而是持续的资源调整。公司今天重要的缓冲,半年后可能已经没有必要,甚至可能出现新的风险。
管理者需要定期检查:这份余量是否真的提高了韧性或选择权?如果没有,就把资源移到更需要的地方。
泡泡玛特 2026 年的动作,正好说明了什么叫 " 回收和重配 "。2025 年,公司收入同比增长 184.7%,经历了一轮高速扩张;但在 2025 年度业绩发布会上,王宁反而把 2026 年称为 " 休整年 ",把它比作 F1 赛车进站检修,并提出减少部分非核心 IP 的开发,把更多资源集中到头部 IP 和海外运营。
高速增长之后,企业面对的风险可能已经从 " 跑得不够快 " 变成 " 组织消化不了增长 "。这时主动收一收,不是让资源闲着,而是重新配置注意力和组织能力。
战略松弛最难的地方,是知道什么时候该把余量从一个地方收回来,投到另一个更需要的位置。
你的组织,还有转身的余地吗?
判断一家公司有没有战略松弛,不该看办公室里的人忙不忙,而要关注几个更具体的问题:遇到突发事件时有没有备用方案?关键岗位能不能接替?新机会出现时有没有资源试一试?原有计划失效后能不能迅速改向?
如果这些问题的答案都是 " 没有 ",那再高的利用率,也只是脆弱换了个样子。
好的战略松弛,是让资源在平时有明确用途,在关键时刻可以被迅速调用。它既不鼓励浪费,也不迷信满负荷;既承认冗余有成本,也承认没有缓冲同样有成本。
竞争力并不总来自把每一份资源都用到最后一格。
对企业来说,能走多远,取决于变化来临之前还剩多少转身的空间。对职场人来说,则是在高压的工作节奏里,还能不能给自己留出复盘、思考与创新的余地。
蔡舒恒教授任职于中欧国际工商学院,担任战略学及国际商务副教授。同时蔡教授也是上海交通大学博士生导师,曾任台湾大学、大连理工大学和台湾中山大学及长庚大学的访问教授。加入中欧之前,蔡教授曾担任香港中文大学代理副教务长(硕士生研究)、案例教学研究中心主任以及 MBA 项目的代理主任兼副主任。他还在加拿大西安大略大学毅伟商学院和英国剑桥大学 Judge 管理学院担任过全职的教学工作。
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封面和文中图片由剪映 AI 生成。


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