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AI办公的终局,真的是“AI办公”吗?
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(本文作者为 AI 大模型工场,钛媒体经授权发布)

文 | AI 大模型工场,作者|西梅汁,编辑|星奈

2026 年,AI 行业突然爱上一个词:Work。

国外,OpenAI 发布 ChatGPT Work;Anthropic 则早已把 Claude Code 的 Agent 能力带进知识工作场景,推出 Claude Cowork。

国内的牌桌更拥挤。

腾讯有 WorkBuddy,阿里把 QoderWork、悟空、MuleRun 整合成 " 千问办公 ",字节把豆包和飞书整合推出豆包工作,百度推出 " 搭子 ",360 也做了纳米 Work,金山办公,也在 7 月一口气推出了面向个人的灵犀专业版和面向组织的 WPS Comate。

表面上看,这是一场突然爆发的 AI 办公大战。但真正值得讨论的是水面之下正在发生的变化,我们试图回答三个问题:

第一,为什么大家突然在这个时间点涌进来?

第二,AI 办公是真命题,还是伪需求?

第三,AI 办公赛道里最核心的壁垒是什么?

AI 办公进入 " 交付结果 " 时代

在过去的两到三年间,AI 融入办公领域大致历经三个时期:

第一阶段:AI 生成内容。帮你写一段话、总结文章、翻译、生成 PPT 大纲。本质还是 Chatbot。AI 在对话框里回答你的问题,产出物是 " 参考意见 ",你用不用、怎么用,全靠自己判断。

第二阶段:AI 进入软件。Word 里有 Copilot,WPS 里有 AI,表格、PPT、PDF 里开始出现 AI 功能。本质是人操作软件,AI 辅助人。AI 是工具里的一个插件,你写文档时它可以帮你润色,你做表格时它可以帮你生成公式——但决定权始终在你手上,AI 只是 " 提建议的人 "。

第三阶段,也就是 2026 年正在发生的变化:Agent 开始接管任务。现在的 AI 办公已经不再强调 " 帮你写 ",而是强调 " 帮你做完 "。

你告诉 AI,研究一下最近半年的 AI 办公市场,整理主要公司和产品,分析竞争格局,最后给我做一份 15 页的汇报 PPT。过去你得到的,大概率是一份文字答案。

现在一个 Agent 需要自己去搜索、阅读网页、找到报告、提取数据、判断信息价值、运行代码、生成图表、写内容、做 PPT、调整版式,最后交出一个能打开、能编辑、能拿去开会的文件。

AI 工作的最小单位,从 " 一次回答 " 变成了 " 一项任务 "。

而这也是 2026 年 AI 办公突然爆发的技术背景。

如果再往下深挖,这一波 AI 办公能力,很大一部分并不是从传统 Office 软件里长出来的,反而是从 Coding Agent 里 " 溢出来 " 的。

Claude Cowork 直接继承了 Claude Code 的 Agent 架构;Kimi Work 同样明确表示,是把 Kimi Code 在工程场景里已经验证的 Agent 能力迁移给普通知识工作者;OpenAI 也正在把 Codex 积累的长任务执行能力扩展到 ChatGPT Work。

因为写代码和做一份复杂报告,本质上正在变成越来越类似的问题:都需要理解目标、拆解任务、使用工具、操作文件、不断检查结果,然后持续几十步甚至几百步,直到任务完成。

Coding Agent 解决的是:你告诉我想做什么软件,我去把代码写出来;AI Work 解决的则是:你告诉我想完成什么工作,我去把活干完。

于是,一个原本隐藏在大模型里的能力终于跨过了临界点—— AI 不再只能生产 Token,而开始能够拿 Token 换任务。

而 AI 办公爆发的另一个原因,更现实。

AI 办公之所以成为大厂集体冲进去的赛道,还有一个非常朴素的原因:这是目前 AI 最容易算清 ROI 的领域之一。

C 端生成式 AI 普遍面临 " 算力成本高、用户付费意愿弱、同质化严重 " 的盈利困境。办公场景高频、刚需,且天然具备付费逻辑,企业愿意为提升效率的工具买单。IDC 数据显示,2025 年中国企业级 AI Agent 市场规模大概为 212 亿元,2026 年预计会增长至 449 亿元,2029 年有希望突破 3320 亿元。

另外办公场景的商业模式也比很多 AI 消费应用更清楚。个人用户可以订阅,企业可以按席位付费,复杂 Agent 任务还可以进一步按 Token、积分或调用量收费。

金山办公已经在半年报里明确提出,个人 AI 产品探索 " 订阅 +AI 用量 ",企业侧 WPS 365 则尝试 " 席位 +AI 用量 ";OpenAI 的企业 Agent 同样进入了基于额度和使用量的收费阶段。

所以,这一轮大厂真正争夺的,并不只是一个新的办公软件市场。它们争的是:谁能够成为把工作交给 AI 的第一个入口。

越来越拥挤的牌桌

目前在牌桌上的几家大厂,大法各有差异。

腾讯:WorkBuddy,先发领跑

腾讯是跑得最早也是跑得最快的一家。WorkBuddy 在今年 3 月正式发布。它的产品逻辑很直白:用户不用一步一步操作软件,只需要描述目标,AI 自己拆任务、调用工具、操作本地文件,再交付结果。之后生态层面接入了腾讯文档、腾讯会议、企业微信等腾讯系产品,并推出企业版,把它从个人桌面 Agent 继续向企业 AI 工作台扩展。

腾讯的优势很容易理解。它既有模型,也有腾讯文档、企业微信、会议、邮箱、知识库,以及大量企业服务能力。换句话说,WorkBuddy 并不缺 " 手 "。真正的问题,是怎么让这些手在一个 Agent 里被统一调度起来。

阿里:先把分散的牌收回来

阿里的问题恰好相反。它并不是没有 Agent,而是 Agent 一度太多。悟空、QoderWork、MuleRun,分别从不同方向切入企业 Agent 和知识工作。

今年 8 月,阿里最终把三款产品整合为 " 千问办公 "。新产品同时支持桌面端 Agent、云端 Agent 和企业协同 Agent,并开始和钉钉打通。

这背后实际上是一种非常典型的大厂逻辑:模型负责智能,钉钉负责组织和工作流,千问办公负责成为新的 Agent 入口。

因此阿里真正值得观察的并不是千问办公能不能做一份 PPT,而是它最终能在多大程度上进入钉钉背后的企业数据、组织关系和业务流程。那才是企业 Agent 真正值钱的地方。

字节:把 AI 直接放进 " 工作现场 "

字节则有另一张牌:飞书。

早在 7 月 30 日,字节便完成一场少见规模的内部方案调整——飞书产品小组整体归入豆包,之后又将 TRAE 和扣子团队纳入豆包体系。 8 月 25 日," 豆包工作 " 正式发布,与飞书深度打通,现在飞书官网已经把 " 豆包工作 " 放在核心位置,原飞书 aily 也进一步演进为 " 豆包工作伙伴 "。

这条路线的关键是将企业在飞书里的聊天、文档、项目管理等进行整合管理,相比一个独立的桌面 Agent,这种打法距离企业真实上下文更近。

百度搭子是今年增速非常快的一款产品。

按照 AI 产品榜 7 月 PC 端数据,其月活达到 674.3 万,环比增长 1063.79%;百度在 8 月 27 日的发布会上还披露,从 3 月发布至今,搭子的日均提问次数增长了 60 倍。

360 则推出纳米 Work,并直接用 Token 换市场。发布时,周鸿祎宣布向首批用户每人提供 1 亿 Token 试用额度,同时计划帮助 1000 家小企业完成 AI 落地。

8 月 25 日,商汤也把原来的办公小浣熊、代码小浣熊统一升级成 " 商汤小浣熊 Raccoon Work"。官方披露,小浣熊家族累计服务用户超过 2000 万,周活超过 300 万。

但在这张牌桌上,还有一个很特殊的玩家:金山办公。

它没有微信、钉钉、飞书这样的超级通信入口,也没有一款自研前沿大模型可以作为流量中心。但它握着另一张互联网大厂都想要,但很难短时间复制的牌:38 年积累的文档资产和办公场景的深度理解。

7 月 15 日,金山办公在 2026 AI 生产力大会上连发两款 AI 办公智能体:面向个人的灵犀专业版和面向组织的 WPS Comate。同处第一梯队的 WPS AI 国内月活用户在 2025 年底就已超过 8013 万。WPS 云端文档存储量超过 2900 亿份。

什么才是 AI 办公真正的壁垒?

当大厂们都在卷入口流量时,一个更深层的问题浮现出来:AI 办公卷到最后,拼的是什么?

答案可能不在 AI 本身。

中金计算机首席曾指出,在算力与模型日益普及化的今天,高质量的数据资产正成为企业实现 AI 价值落地的决定性因素。AI 办公真正的护城河,是用户工作中沉淀下来的结构化数据资产——工作上下文。

Chatbot 时代,一个好的 Prompt 就能完成很多事情。但 Agent 时代远远不够。

比如你让 AI:" 按照上个月的经营分析格式,把华东区这个月的数据重新做一版,然后重点解释利润率下降的原因。"

要做好这件事,它至少得知道:上个月的报告在哪里;哪一版是最终版;华东区的数据从哪个系统读取;公司的利润率到底怎么算;老板喜欢看什么指标;哪些数据你有权限访问;最后 PPT 应该套哪一个模板。这些东西,模型训练得再聪明也不会天然知道。

它们存在于一家公司的文件、邮件、会议、聊天记录、数据库、业务系统和人的工作习惯里。这就是为什么这一轮几乎所有真正深入办公场景的玩家,都在往 " 上下文 " 走。

飞书的筹码,是聊天、会议、文档和组织关系;钉钉的筹码,是企业通讯和大量业务系统;腾讯的筹码,是文档、会议、企业微信以及更大的腾讯生态;

而金山办公的上下文,则更多来自另外一个地方:文件。这里不是说金山办公拥有用户几十年的 " 文档资产 "。更准确地说,是从 1988 年 WPS 诞生算起,它积累了 38 年 Office 原生技术,以及对文档格式、编辑、排版、兼容、协作和交付方式的工程理解。它知道一份真正可以工作的 Office 文件应该长什么样。

今天让 AI" 生成一份 PPT" 已经不难。但如果要求 AI 打开原来的 PPT,只改其中几页,把 Excel 里的最新数字同步进去,同时保留母版、公式、图表和可编辑结构,难度马上就不一样了。

到了这一步,比的已经不是生成能力,而是软件执行能力。

金山办公今年推出灵犀专业版,一个重要变化就是让 Agent 直接调用 WPS 的文档能力,在文字、表格、演示、PDF 这些原生对象上完成编辑,而不是在 Office 外面生成一个 " 看起来像 Office" 的结果。

这里真正值得讨论的,并不是 " 灵犀也能做 PPT"。而是另外一个问题:如果未来 AI 要接管越来越多办公操作,那么 Office 内核本身,会不会变成 Agent 的一套执行环境?

过去几十年,Office 内核解决的是 " 人怎么操作文档 "。Agent 时代,它可能还要解决另一个问题:AI 怎么操作文档。一旦这个判断成立,金山办公过去看起来非常传统的 Office 技术积累,价值就会重新被定义。

因为模型可以买,搜索可以买,甚至很多 Agent 框架都可以快速搭出来。但一套成熟的文档内核、格式兼容体系和几十年积累下来的 Office 工程能力,很难在两三年里重新造一遍。

这才是金山办公真正值得关注的地方。

如果说上下文决定了 AI 能不能 " 听懂 " 工作,交付成果决定了 AI 能不能 " 做好 " 工作,那信任决定了——企业敢不敢让 AI 真正走进工作。

个人 AI 办公做到最后,用户可能只关心三个问题:好不好用、贵不贵、结果怎么样。

但进入企业,游戏规则完全不同。一个 Agent 如果只是帮员工写一段话,出错的代价很低。一旦它开始查询公司的销售数据库、读取合同、修改 CRM、生成财务数据,甚至直接调用业务系统,问题就完全变了。

它能看什么?不能看什么?谁授权它操作?数据错了怎么追责?调用一次花了多少 Token?

Anthropic 今年在讨论 Agent 安全时用了一个很形象的概念:blast radius,爆炸半径。Agent 能力越强、获得的系统权限越大,一旦出错,可能造成的影响范围也会同步扩大。

所以企业最终购买的不会只是一个 " 更聪明的 AI"。它真正购买的是一套:能够在企业权限边界之内,稳定执行任务的系统。

这也是 WPS Comate 和其他产品最大的不同。Comate 解决的则是组织生产力,让 AI 能够连接企业知识、数据和系统,同时运行在既有权限和管理体系之内。

Comate 它可以连接 CRM、ERP、OA 以及 WPS 365 中的文档、会议纪要等数据,同时把权限控制下沉到数据层,对不同角色设置行级、列级乃至指标权限,并保留 AI 操作和数据访问日志。

这些能力听起来远没有 "300 个 Agent 同时干活 " 性感。但它们很可能才是真正决定企业愿不愿意长期使用 AI 的东西。因为企业不会因为一个 Demo 特别惊艳,就把核心业务系统交给 AI。企业需要的是:可控、可靠、可审计,以及真的能够进入工作流。

而这些东西最大的特点就是——慢。接一个模型,可以几天完成;做一个 Agent 产品,也许几个月就可以上线。

但要进入一家企业几十个系统,理解里面的数据结构、权限规则、业务流程,再让几千名员工真正用起来,往往需要几年时间。

一旦这套信任体系建立起来,迁移成本极高。

这也解释了为什么这一轮 AI 办公竞赛,真正值得关注谁最早开始深耕企业场景,谁最先把权限、审计、合规这些 " 枯燥但致命 " 的问题一个一个解决掉。

如果把 AI 办公比作建一栋大楼,大模型是钢筋——决定能盖多高。但真正决定这栋楼能不能住人、敢不敢住人的,是地基、水电、消防、安防这些看不见的系统。

在 AI 办公里,这些 " 看不见的系统 " 就是信任。而信任,恰恰是所有壁垒里最难复制的一种。

结尾

回到最开始的问题:AI 办公到底是真命题,还是伪需求?

答案可能已经越来越清楚。AI 办公是真需求,但 "AI 办公 " 未必是一个长期存在的产品类别。

因为当 AI 真正进入每一个软件、每一个文件和每一条工作流之后,人们可能不会再专门打开一个所谓的 "AI 办公软件 "。就像今天已经没有多少人会强调自己在 " 互联网办公 "。

未来,用户只需要提需求,其他交给 AI。今天所谓的 WorkBuddy、千问办公、豆包工作、灵犀、Comate,争夺的就不再只是一个 "AI 办公入口 "。它们真正争夺的是:谁有资格成为人与数字世界之间的工作执行层。

所以今天 AI 办公为什么这么热,答案并不复杂:技术终于跨过了 " 从回答问题到执行任务 " 的临界点,而办公又恰好是最容易计算 ROI、最容易把 Token 换成生产力的场景。

但真正决定终局的,可能恰恰不是今天大家最热衷比较的月活、补贴,甚至也不完全是模型。模型会越来越强,也会越来越普及。

真正稀缺的是那些模型拿不到的东西。你的文件、你的工作习惯、企业的数据和权限、真实业务流程,以及把一件复杂工作稳定交付出去的能力。

换句话说,AI 办公卷到最后,拼的可能真的不是 AI,拼的是谁离 " 工作本身 " 更近。

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